Ит в профессиональной деятельности
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
| Пример 2 (сохранение всего документа). Требуется сохранить в формате *.rtf приказ Минфина России от 30 декабря 2008 года № 148н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету».
Решение: 1. В поле «Номер» Карточки поиска задаем: 148н; в поле «Принявший орган» выбираем: Минфин РФ. В Карточке поиска нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ (F9) и переходим в список. Щёлкнув мышью по названию найденного документа, попадаем в его текст. 2. Нажимаем кнопку меню, в открывшемся диалоговом окне выбираем любую директорию, например, «Мои документы», задаем имя файла, например, Минфин_148н, выбираем тип файла «Текст в формате RTF (*.rtf)» и нажимаем кнопку «Сохранить». 3. Теперь текст сохранённого фрагмента готов для использования его в MS WORD. Копирование текста (фрагмента текста) документа в Word. Операция «Скопировать в Word» в тексте документа позволяет скопировать текст всего документа, текст фрагмента или нескольких фрагментов текста документа в текстовый процессор Microsoft Word. Данная операция может быть осуществлена с помощью кнопки пиктографического меню, пункта «Правка/Скопировать в Word» главного меню или пункта «Скопировать в Word» контекстного меню. При копировании выбранного текста документа в Word возможны две ситуации: 1) Если Word заранее не был открыт, то при выполнении операции копирования он откроется автоматически, в нем будет создан новый документ, куда и будет скопирован искомый текст. 2) Если Word уже был открыт, то при выполнении операции копирования вам предложат выбрать, куда копировать искомый текст – в новый документ Word или в уже открытый документ Word, причём в то место, где стоит курсор (см. рис. 3.19). Рис. 3.19. Копирование документов в Microsoft Word Пример 3 (копирование фрагмента документа в открытый документ Word). Требуется вставить в текст документа MS Word список продовольственных товаров, налогообложение на добавленную стоимость которых осуществляется по ставке 10%. Данный список указан в п. 2 «Налогообложение производится по налоговой ставке 10 процентов при реализации:» статьи 164 НК РФ (часть вторая). Решение: 1. В тексте документа Word устанавливаем курсор в то место, куда необходимо добавить требуемый список. 2. Открываем систему и находим НК РФ (2 часть). Например, нажимаем на Панели быстрого доступа кнопку КОДЕКСЫ и в полученном списке щёлкаем мышью по названию «Налоговый кодекс (часть 2)», попадаем в текст документа. 3. На Правой панели нажимаем кнопку ОГЛАВЛЕНИЕ. В открывшемся окне раскрываем, щёлкнув мышью по значку , содержание гл. 21 «Налог на добавленную стоимость» и нажимаем на ст. 164 «Налоговые ставки». Тем самым возвращаемся в текст документа, но уже в искомую статью. 4. Выделяем текст п. 2 ст. 164, нажав левую клавишу мыши на названии п. 2 и, не отпуская эту клавишу, ведем мышь вниз, не доходя до строки п. 3 статьи. Выделенный фрагмент изменяет свой цвет. 5. Нажимаем кнопку пиктографического меню. Появляется диалоговое окно, где предлагается выбрать, куда следует скопировать отмеченный фрагмент. По умолчанию указан вариант «В открытый документ MS-Word, в то место, где стоит курсор». 6. Нажимаем кнопку ОК. Требуемый фрагмент скопирован в нужное место текста документа Word. жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|