106
Зертханалық жұмыс 4. Есепті MS Access ортасында әзірлеу
Мақсаты:
есеп түріндегі нысандарды құру процесін оқып үйрену; есеп
өрістерін редакциялау, топтау, есеп өрістеріне есептелетін мәндерді
тапсыру; есеп аумағымен жұмыс.
Есеп қолданушының талаптарына сәйкес мәліметтерді баспаға шығаруға
және ұсынуға мүмкіндік береді. Мүмкіндіктер мен мәліметтерді көркемдеуді
қорытындылай келгенде баспаға шығару сондай икемді келеді, оларды экранға
шығаруға да болады. Есеп пішімге өте ұқсас. Мысалы, конструктор режимінде
пішім мен есеп бірдей дерлік. Бұл құралдар тақтасынада да, элементтер тақтасы
мен мәліметтерді орналастыруда да және басқару элементімен жұмыс
жасағанда да қатысты. Есеппен жұмыс барысында сіз пішімді құрған сияқты
аймақтарды қолдана аласыз: тақырып пен ескертпе аймағы, жоғарғы және
төменгі деректемелер аймағы, сондай – ақ деректер аймағы. Сонымен қатар,
есепте топтастыру жазбасында жүзеге асатын төрт аймақты қоса аласыз. MS
Access жоғарғы деректеме әрбір жазба бетінің жоғарғы жағында жазылады.
Төменгі деректеме әрбір жазба бетінің соңында жазылады. Олардың
айырмашылығы мынада, есеп тақырыбы басында бір рет ғана жазылады, ал
есеп ескертпесі соңында бір рет жазылады. Деректер аймағының мазмұны
әрбір бастапқы кесте мен сұраныста бір рет жазылады. Сонымен қатар,
қолданушы топтастыру жазбасының бастапқы кестесі мен сұранысында
жүргізілетін бірнеше өрісті белгілей алады. Онда деректертоптастыруын
жүргізудің әрбір өрісі үшін MS Access есеп аймағының сапасында топ
тақырыбы мен топ ескертпесін құрады[4].
Бірақ пішім мен есеп арасында айырмашылық мынада - есеп деректерді
экранға ұсынуға және басып шығаруға арналған. Оларда деректерді енгізу үшін
басқару элементтері болмайды. Сондықтан есепте тізімді қолдануда, өріс
тізімімен және жалаушалардан бас тартуға болады. Есептер тек деректерді
шығаруға арналғандықтан, оларды кесте мен пішім режиміне орнатуға
болмайды. Есеп үшін тек конструктор режимі мен алдын ала қарау режимін
таңдау қажет. Күрделі кестелер мен сұраныстарды кейде есепті көру үшін мына
команданы таңдаған жөн
Достарыңызбен бөлісу: 
