Конструктор есебі Есепті рәсімдеу режим конструкторында жүзеге асады. Деректер қоры
терезеден конструктор режиміне көшу «Конструктор» батырмасын басқаннан
жүзеге асады.
Режим конструкторы есептер үшін пішімдерге өте ұқсас. Тіпті элементтер
тақтасын жаңа басқару элементін құруда да солай жүргізіледі. Дегенмен де,
онда тек бір пиктограмма орналасады, ол пішім құруда қоолданылмайды. Бұл
пикторгамма “КОНЕЦ СТРАНИЦЫ”. Әдетте MS Access автоматты түрде
келесі бетке бөледі. Бөлу ережесі есеп қасиеттерінде орналасады. Бірақ,
“КОНЕЦ СТРАНИЦЫ” пиктограммасын қолдана отыра, жаңа бетке көшуді,
қолмен және бетті қолданушының талаптарына сәйкес бөлуге болады. MS
Access үнсіз келісім бойынша 5 аймаққа ажыратылады. Тақырып пен ескертпе
есебі есептің басы мен соңында жазылады. Есептің тақырыбы және ескертпесі
бір рет басында және соңында басылады. Екі аумақты да сіз Формат/Заголовок
командасымен қосып сөндіре аласыз.
Алынған жоғарғы және төменгі беттердің деректемесіне сай басылған
беттің үстіне және астына жазылады. Бұл екі аумақты Формат/Колонтитулы
командасымен қосып және сөндіруге болады.
Есепті мәліметтер әлдеқайда маңызды аймақ болып табылады. MS Access
оны бір-ақ рет әрбір жазбаға, бастапқы кестеге және сұранысқа арнап басады.
Бес аймақтың әр бір есебі жеке қасиеттеоге ие. MS Access қасиеттер
терезесін ашу үшін “СВОЙСТВА” пиктограммасын таңдаңыз. Сонан соң
есепті аймақтын атынан бәр сызық таңдаңыз. Нәтижесінде тақырып
жазбасында қасиеттер терезесі мынадай мәтін шығарады: "Раздел" және
аймаққа сай келетін атау.
Аймақтың басында басқа бетке көшуге болатынын немесе болмайтынын
"Конец страницы" қасиеті арқылы сіз анықтай аласыз. "Не разрывать" қасиеті
де қызықты болып келеді. Егер мәлімет қасиетіне "Да" мағынасын енгізсеңіз,
MS Access басқарушы элементтің аймағына басып шығаруға тырысады.
Егер басты бетте басқарушы элеметтер аймағына орын жетіспесе онда
MS Access басқарушы элементті келесі бетке басады. "Вывод на экран" қасиеті
есептің бұл аймағы көрінуі керекпе соны анықтайды . Есепте кейбір
басқарушы элемент "Расширение" және"Сжатие" қасиетіне йе. Аналогты
қасиеттер пішімде болмайды[4].
