«Файл»
«Предварительный просмотр»
. Ереже
бойынша берілген тапсырманы құруда есеппен салыстырғанда көп уақытты ала
бермейді, бірақ бұл жағдайда сіздің рұқсатыңыз төменгі жинақ қаражатына
беріледі[4].
Бірколонкалы есеп
Есепті құруда қарапайым жол в MS Access – ті қолдану барысында
шебер есебінен тұрады.
«Создание»
бөліміне ауысыңыз және
«Мастер
отчетов»
батырмасын басыңыз. Басып шығаруга тиісті деректерді, деректер
қорының терезесінде кесте мен сұраныс арқылы таңдаңыз. Керекті өрістерді
таңдап алып «Далее» батырмасына басыңыз.
107
MS Access шебер есебінің тізімі көрсетіледі, “В один столбец”
батырмасын таңдаңыз және ОК басыңыз. Есепке ұсынылған, бірінші сұхбаттық
терезе шебері өрісті таңдау үшін қолданылады. Рет – ретімен өрісті тиісті
орынын таңдаңыз, содан соң "Далее" батырмасын басыңыз.
Қандай өрістің мәліметтері кестеден немесе сұраныстан сұрыптау
жазбасының қалай жүзеге асатынын екінші сұхбаттық терезе шеберінен сұрай
аласыз. "Далее" батырмасын басу арқылы растаңыз. "Готово" батырмасын
басыңыз. Шебер есепті құрады және MS Access алдын ала қарау режимін
ашады. Есепті қорытындылай келе, қағазда “ПЕЧАТЬ” пиктограммасын
басыңыз [4].
Деректерді топтастыру есебі
MS Access - тегі есеп түрлі тәсілдер арқылы сұрыптау мен деректерді
топтастырудан, қорытынды есеп ауырысуларының қуатты құралдардан тұрады.
Шебердің бірінші сұхбаттық терезесін іске қосқаннан кейін, есепте
ұсынылған бастапқы өрістегі кесте мен сұранысты таңдап алу қажет.
Деректерді топтастырудың жүзеге асыруда, екінші сұхбаттық терезеде 4
өріске дейін қоюға болады,
Мысалы, сіз товар кестесінің есебін құрастырар болсаңыз, онда "Тип"
және "Цена" өрісін құрыңыз. Бұл жағдайда шебер бастапқы кестедегі
мәліметтерді категориясымен және (цена) бағасымен біріктіріп есепті құрады.
Сонымен қатар, егер есепте сандық өріс ұсынылған болса, онда әрбір осы
өрісте орналасқан шебер тобы автоматты түрде баға мәндерін шығарады.
Мысалы, егер есепті құру қажет болады, онда тауарларды топтастыруда
категориясымен, сомасы бойынша және әрбір категория үшін тауар бағасының
сомасымен орналасады. Өрісті таңдағаннан кейін, осы өрістегі деректерді
топтастыру жүргізіледі, келесі сұхбаттық терезеде әрбір өрістен топтастыру
интервалын орнатуға болады. Стандартты таңдауды орналастыру "По полному
значению" да деректерді бірдей мәндермен автоматты түрде жүргізіледі. Егер
өрісте топтастыру берілмеген болса, онда келесі сұхбаттық терезеде бастапқы
кесте мен сұраныстың сұрыптау тәртібімен орналастыруға болады. Ал егер
топтастыру орналасқан болса, онда берілген сұхбаттық терезеде тек өріс ғана
орналасады, алдыңғы терезедегі таңдалмаған өріске рет - ретімен мәліметтерді
сұрыптаудың ішкі тобын жасаған дұрыс.
Келесі сұхбаттық терезеде есептің безендіру стильімен қағаздың
кеңістігін бағдарлау қажет. Соңғы сұхбаттық терезе шеберінде барлық
өрістерді бір бетке орналастыру тетігі орналасады. Бұл тетікті таңдағанда
шебер барлық есеп өрісінің басқару элементін азайтады, олардың барлығы бір
– бірінің жанына бір баспа бетінде орналасады. Егерде өзіңіз өз еркіңізбен
топтастыру есебіне өзгертулер енгізгіңіз келсе, онда Конструктор режимінде
“СОРТИРОВКА И ГРУППИРОВКА” батырмасын таңдағаныңыз жөн. Осыдан
кейін MS Access – те біресімді терезе ашылады, оны өріс пен топтастыру
есебінде таңдауға болады.
108
Басқару элементінің тапсырмасын біреуінен екінші аймақ есебінің
автоматты құрылымын көрсетеді. Мысалы, егер аймақта ескерту тобының
"Тип" басқару элементін мына мәнмен : =Sum( [Цена] ) қабылдап, нәтижесінде
баға сомасы мен тауардың әрбір категориясы болады[4].
Достарыңызбен бөлісу: |
