Құжат сақтаудың 2 тәсілі бар: микрофильмдеу және сом жүйесі
жүктеу/скачать 13,65 Kb.
|
құжат сақтау
sabaq-kz attachment matem-546b5f6d8bfd8
| Құжат сақтаудың 2 тәсілі бар: микрофильмдеу және СОМ жүйесі. Микрофильмдеу жұмыстарын жүргізуге арналған техникалық база іс жүзінде бірнеше ондаған жылдар бұрынғы қалпында қалып келеді. Ал цифрлық құжаттарға қол жетімділікті ұзақ уақыт бойы қамтамасыз ету үшін оларды үнемі қайта көшірмелеп, йифрлық негіздерді жаңартып отыру керек. Бұл цифрлық негіздегі жаңа бағдарламалық-ақпараттық құралдар арқылы оқылуын қамтамасыз ететін шара. Аталмыш бағдарламлық құралдар болса, шамамен әр 18 айда бір рет жаңартылып, ауыстырылып отырады. Құжаттарды микрофильмдеу түпнұсқаның да, ондағы ақпараттырдың да сақталуын қамтамасыз етудегі әрі тиімді, әрі үнемді тәсіл болып табылады. Құжаттардың Мемлекеттік сақтық қоры туралы Ережеге байланысты министрліктер, ведомстволар, меншіктің барлыұ формасындағы ұйымдар мен кәсіпорындар алдына сақтық көшірмелер жасау мәселесі қойылады. СОМ – технологияның қолдану микрографияның жаңа мүмкіндіктерін ашады, микроформада бейнелердің сапасы жақсарады, қағаз құжаттарды пайдалануға деген сұраныс азайады, сондай-ақ қағаз негіздеп түпнұсқаларын сақталуы қамтамасыз етіледі. Бұл шешімнің ерекшілігі сол, мұнда мұрағат серверіндегі электрондық құжаттардың сақталу көлемі олардың келіп түсу көлеміне сәйкес ұлғаймайды. Бірінші кезеңде оны роботталған кітапхананың DVD дискісіне көшіріліп жазуға болады, одан кейінгі кезеңде құжатқа сұраныс жасалмай жатса, микрофильмге аударылады. Егер кейін бұл құжатқа сұраныс туғандай болса, оны қайтадан электрондық нұмқаға көшіру қиын емес, бұл орайда микрофильм сканері қолданылады және қолдану қорын толықтырады. жүктеу/скачать 13,65 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|