Құжаттарды ресми түрде талдау (дәстүрліге қарағанда) субъективтілікті жеңуге бағытталған. Бұл әдіс сонымен қатар мазмұнды талдау немесе сандық әдіс деп аталады. Бұл жағдайда зерттеу материалдың қасиеттері мен сипаттамаларын көрсетеді, олар мазмұнның ең маңызды ерекшеліктерін көрсете алады. Алайда, ешқандай материал ресми индикаторлар арқылы өлшенбейтінін ескеру қажет.
Мазмұнды талдаумен тек сандық параметрлер ғана жұмыс істейді, сондықтан материалдың ашылуы толығымен аяқталмайды. Оның көмегімен қорытындыларды шығаруға болады, ал алынған мәліметтер әрдайым жалпылама сипаттама болады. Бұл әдісті кең ауқымды материал зерттелсе немесе жиі кездесетін бөліктер зерттелетін болса, жоғары дәлдік талабы қажет болған жағдайда қолдану ұсынылады.
Құжат әлеуметтануда ақпаратты сақтауға және беруге арналған арнайы жасалған объект.
Ақпаратты бекіту әдісі бойынша мыналар бөлінеді:
қолмен жазылған құжаттар,
басып шығарылған құжаттар,
фильмге түсірілген жазбалар (кино, бейне, фото және т.б.)
Қойылған мақсат тұрғысынан зерттеушінің өзі таңдаған материалдар мен әлеуметтанушыға тәуелсіз құрастырылған, мақсатты немесе дұрыс социологиялық ақпарат деп аталатын құжаттар ажыратылады.
Персонализация дәрежесіне қарайқұжаттар болып бөлінеді жеке және тұлғалық емес. Жеке құжаттарға жеке іс қағаздарының (кітапхана бланкілері, сауалнамалар, бланкілер және т.б.) файлдық шкафтары, берілген сипаттамалар жатады. бұл адам, хаттар, күнделіктер, мәлімдемелер, естеліктер.
Тұлғасызқұжаттар – статистикалық немесе оқиғалар мұрағаты, баспасөз деректері, жиналыс хаттамалары және т.б.
Күйіне байланысты ресми және емес ресми құжаттар. Ресмиқұжаттар – үкімет материалдары, қаулылар, мәлімдемелер, ресми мәжілістердің стенограммалары, мемлекеттік және ведомстволық статистика, әртүрлі мекемелер мен ұйымдардың мұрағаттары мен ағымдағы құжаттары, қызметтік хаттамалар, хаттамалар сот жүйесіжәне прокуратура, қаржылық есеп беру және т.б.
Бейресми құжаттар – көптеген жеке материалдар, сондай-ақ жеке тұлғалар құрастырған жеке емес құжаттар (басқа зерттеушілердің өз бақылаулары негізінде жасаған статистикалық есептері).
Құжаттардың ерекше тобы өте көп .
