ҚҰЖАТТЫ ӘЗІРЛЕУГЕ ЖӘНЕ РЕСІМДЕУГЕ
ҚОЙЫЛАТЫН ТАЛАПТАР
ЖҰБАТҚАНОВ САҒЫНДЫҚ
ШӘРІПХАН АЯУЛЫМ
ЖЕКСЕМБАЙ АЙЗАДА
ҚТӘ 212 ТОП
1
Мемлекеттік ұйымдардың нормативтік және құқықтық актілерін дайындау Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес жүзеге асырылады.
Құжаттар мемлекеттік тілде дайындалады, орыс тілі ресми түрде қазақ тілімен тең қолданылады, «Қазақстан Республикасындағы тіл туралы» Қазақстан Республикасының 1997 жылғы 11 шілдедегі Заңында көзделген жағдайда басқа тілдер де қолданылады
Мемлекеттік тілдегі өкімдік құжаттың және орыс тілінде немесе өзге тілде жасалатын тең түпнұсқалы өкімдік құжаттың әрқайсысы жеке бланкілерде (жеке парақтарда) басылып шығарылады және бірыңғай деректемелермен ресімделеді
Құжаттарды дайындау және ресімдеудің жалпы ережелері
2)Хаттардан басқа құжат түрінің атауы;
Шағын және орта кәсіпкерлік субъектілері құжаттарды А4 (210х297 мм), А5 (148х210 мм) форматтағы қағаздық стандартты парақтарында дайындай алады. Құжаттарды қағаздың парақтарында жасау кезінде:
1)Құжатты шығарған ұйымның ресми атауы;
3)Құжаттың күні;
4)Құжаттың тіркеу нөмірі;
5)Құжатқа қол қойған лауазымды тұлғаның атауы, қолы және қолының толық жазылуы;
6)Мөр бедері көрсетіледі.
СТАНДАРТ
Құжаттардың бланкілері А4 немесе А5 форматты қағаздың стандартты парақтарында дайындалады. Бланкте және онсыз ресімделген құжаттың әрбір парағында кемінде:
Сол жағынан – 20 мм;
Оң жағынан – 10 мм;
Жоғарғы жағынан – 10 мм;
Төменгі жағынан – 10 мм жиек болуы тиіс.
Екі жақты басып шығару немесе көшіру кезінде құжат парағының сыртқы жағында тиісінше мөлшері кемінде:
Сол жағынан – 10 мм;
Оң жағынан – 20 мм;
Жоғарғы жағынан – 10 мм;
Төменгі жағынан – 10 мм жиек болуы тиіс
Басқаруды жетілдіру жөніндегі міндеттерді шешуде құжаттармен қамтамасыз етуді ұйымдастырудың зор маңызы бар.Барлық мамандар мен жұмысшылардың міндеті –мәліметтер қызметінің маңызды құралы болып табылатын құжаттармен тиімді жұмыс істеуді үйрену.Кәсіпорынды басқару процесінде мәліметтерді тіркеу,жүйелеу,өндеу,тарату,жинақтау,пайдалану және құжаттау арқылы жүзеге асырылады
НЕГІЗГІ ТАЛАПТАР
Құжаттың рәсімделуі мен мазмұнына қатаң талаптар қойылады. Құжаттар рәсімделетін шаруашылық операцияларына сипаттама беретін көрсеткіштерді көрсетуге тиіс.
Нарықтық қатынастар жағдайында құжаттарға жазылған кейбір маңызды экономикалық ақпараттарды бәсекелестердің пайдаланып кетпеуі үшін оны құпия сақтау керек.
НАЗАРЛАРЫҢЫЗҒА
РАҚМЕТ!
Достарыңызбен бөлісу: |
