8. Жобаны жоспарлаудың негізгі түсініктері.Жоба жоспары. Мысал келтіріңіз. Жоспарлау – бұл менеджменттің алғашқы функциясы. Программалық өнімді құру жобасын жоспарлаудың жоспарлау түріне қатысты жалпы аспектілері, сонымен бірге тек программалық өнімді құру үдерісіне тиісті арнайы аспектілері бар. Жобаларды басқару үшін:
– орындалатын жұмыстардың жаспары құрылады;
– жоспардың орындалуы бақыланады.
Жобаның басталуы және аяқталуы бар. Жоба – бұл белгілі уақыт мерзімінде нақты нәтижеге және кесімді ақыға және қойылған мақсатқа жету іс-әрекеті. Жоспарларды жоспарланған кезең бойынша бөлуге болады:
– Стратегиялық. Стратегиялық жоспар ұзақ кезеңді қамтиды.
– Ағымдық. Ағымдық жоспар ағымдағы орындалатын жобаға жатады.
– Жедел. Жедел жоспар бірнеше рет құрылуы және бір жоба бойы орындалуы мүмкін. Жоспарлау – жобаның орындалу кезінде орындалатын тұрақты үдеріс. Жоспарлаудың мәні мақсатты қоя білуден және оған жету үшін әр түрлі тәсілдерден тұрады:
– жұмыстарды орындау кезінде әр түрлі жабдықтар мен әдістерді қолдану,
– ресурстарды үйлестіре білу,
– жоба қатысушыларының жұмысты бірлесе отырып орындауы.
Жоба жоспарының қажеттілігі:
– жоспар айқын түсінікті қалыптастыруға көмектеседі;
– жоспар жобаның орындалуы кезіндегі әр адамның рөлін айқындап береді;
– жоспар жұмыстың әр түрлі бөліктерінің арасындағы барлық өзара байланысты көруге мүмкіндік береді;
– жоспар – әрбір кезектегі өзгерістердегі санаққа алу нүктесі;
– жоспардың көмегімен қай кезде мақсатқа жеткендігін, қашан жобаның аяқталғанын көруге болады.
Жоба мақсаты айқын түрде берілуі керек және белгілі бір критерийлерді қанағатандыруы тиіс:
– нақтылық;
– шынайылық;
– өлшемділік;
– қайшылықсыздық. Мысалы кез келген бір жобаны жүзеге асырудан бұрын, оған жоспар құрып аламыз. Жоспарсыз жобаның құрылуы ол тиімсіз. Жоспар айқын, нақты, дұрыс жасалуы қажет.