Кайкенова А. М., Даутова Ж. О. Мемлекеттік тілде ісқАҒаздарын жүргізу пәнінен дәрістер жинағЫ


Жауап қайтаруды қажет ететін хаттар



бет21/64
Дата24.12.2023
өлшемі0,68 Mb.
#198974
1   ...   17   18   19   20   21   22   23   24   ...   64
Байланысты:
Делопроизводство ВКГК им.Абая 2021 г.

Жауап қайтаруды қажет ететін хаттар:
Өтініш хат, ұсыныс хат, үндеу хат, талап хат.
Жауап қайтаруды қажет етпейтін хаттар:
Бұйрық хат, ескерту хат, алғыс хат, дәлел хат, шақыру хат, жарнама хат, ақпараттық хаттар т.б.
Қызметтік хаттар 3 бөлімнен тұрады.

  • Кіріспе бөлім. Дәлелдеме бөлім. Қорытынды бөлім.

  • Кіріспе бөлімде хатты жазуға түрткі болған негізгі себептер жазы­лады.

  • Дәлелдеме бөлімде хатты алушыға сұрақтың дұрыс қойылғандығын дәлелдейтін және оның оң жауап қайтаруына түрткі болатын сандық мәліметтер, логикалық қорытындылар және т.б. дәлелдемелер жазылады.

  • Қорытынды бөлімде сұрақтың мәні, негізгі ойы айтылады: келісу немесе бас тарту, ұсыну немесе сұрау және т.б.

Рәсімдеу:

  • Хаттар бланкіде толтырылады немесе А-4 форматты қағазға жаз­баша жазылады.

  • Хат тек бір сұрақ бойынша құрылады.

  • Хаттың ұсынылатын көлемі – 1 бет (мүмкіндігінше хатты бір бет­ке сыйдырған дұрыс. Егер хат бірнеше беттен тұратын болса, бет нөмірі қағаздың оң жақ жоғарғы бұрышына қойылады).

  • Хат 2 данадан жасалады, хаттың түпнұсқасын кәсіпорын бланкісінде, ал көшірмесін таза стандартты қағазға (А-4) жазады.

  • Хат кәсіпорынға, кәсіпорын бөлімшесіне, лауазымды тұлғаға не­месе жеке тұлғаға жіберіледі.

Мәтінді құрастыруда мынадай тірек сөздер пайдаланылады:
Өтінемін, кәсіпорын өтініш жасайды, басшылық пен еңбек ұжымы өтініш жасайды, ұсыныс енгіземіз, ұсынамыз, хабарлаймыз, түсіндіреміз, мәлімдейміз, т.с.с.
Қызметтік хаттардың түрлері:

  • Өтініш хат

  • Ресми хат

  • Ұсыныс хат

  • Сұраныс хат

  • Жолдама хат

  • Баяндау хат

  • Ақпарат хат

  • Циркуляр хат

  • Шағым хат

  • Бас тарту хат

  • Хабарлама хат

  • Жауап хат

  • Ілеспе хат

  • Ескертпе хат

  • Талап ету хат

  • Түсінік хат т.б.





Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   17   18   19   20   21   22   23   24   ...   64




©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет