Временные и сетевые диаграммы Временные и сетевые диаграммы полезны для представления графика работ. Временная
диаграмма показывает время начала и окончания каждого этапа и его длительность. Сетевая
диаграмма отображает зависимости между различными этапами проекта. Эти диаграммы
можно создать автоматически с помощью программных средств поддержки управления на
основе информации, заложенной в базе данных проекта.
Рассмотрим этапы некоего проекта, представленные в табл. 2, из которой, в частности, видно,
что этап Т3 зависит от этапа Т1. Это значит, что этап Т1 должен завершиться прежде,
чем начнется этап Т3. Например, на этапе Т1 проводится компонентный анализ создаваемого
программного продукта, а на этапе Т3 — проектирование системы.
На основе приведенных значений длительности этапов и зависимости между ними строится
сетевой график последовательности этапов (рис. 3). На этом графике видно, какие работы могут
выполняться параллельно, а какие должны выполняться последовательно друг за другом. Этапы
обозначены прямоугольниками. Контрольные отметки и контрольные проектные элементы
показаны в виде овалов и обозначены (как и в табл. 2) буквой М с соответствующим номером.
Даты на данной диаграмме соответствуют началу выполнения этапов. Сетевую диаграмму
следует читать слева направо и сверху вниз.
Таблица 2 - Этапы проекта
Этап
Длительность (дни)
Зависимость
Т1
8
Т2
15
Т3
15
Т1 (М1)
Т4
10
Т5
10
Т2, Т4 (М2)
Т6
5
Т1, Т2 (М3)
Т7
20
Т1 (М1)
Т8
25
Т4 (М5)
Т9
15
Т3, Т6 (М4)
Т10
15
Т5, Т7 (М7)
Т11
7
Т9 (М6)
Т12
10
Т11 (М8)
Рис. 3. Сетевая диаграмма этапов Если для создания сетевой диаграммы используются программные средства поддержки управления проектом, каждый этап должен заканчиваться контрольной отметкой. Очередной этап может начаться только тогда, когда будет получена контрольная отметка (которая может зависеть от нескольких предшествующих этапов). Поэтому в третьем столбце табл. 2 приведены контрольные отметки; они будут достигнуты только тогда, когда будет завершен этап, в строке которого помещена соответствующая контрольная отметка.
Любой этап не может начаться, пока не выполнены все этапы на всех путях, ведущих от начала проекта к данному этапу. Например, этап Т9 не может начаться, пока не будут завершены этапы ТЗ и Т6. Отметим, что в данном случае достижение контрольной отметки М4 говорит о том, что эти этапы завершены.
Минимальное время выполнения всего проекта можно рассчитать, просуммировав в сетевой диаграмме длительности этапов на самом длинном пути (длина пути здесь измеряется не количеством этапов на пути, а суммарной длительностью этих этапов) от начала проекта до его окончания (это так называемый критический путь). В нашем случае продолжительность проекта составляет 11 недель или 55 рабочих дней. На рис. 3 критический путь показан более толстыми линиями, чем остальные пути. Таким образом, общая продолжительность реализации проекта зависит от этапов работ, находящихся на критическом пути. Любая задержка в завершении любого этапа на критическом пути приведет к задержке всего проекта.
Задержка в завершении этапов, не входящих в критический путь, не влияет на продолжительность всего проекта до тех пор, пока суммарная длительность этих этапов (с учтом задержек) на каком-нибудь пути не превысит продолжительности работ на критическом пути. Например, задержка этапа Т8 на срок, меньший 20 дней, никак не влияет на общую продолжительность проекта. На рис. 4 представлена временная диаграмма, на которой показаны возможные задержки на каждом этапе.
Рис. 4. Временная диаграмма длительности этапов Сетевая диаграмма позволяет увидеть в зависимости этапов значимость того или иного этапа для реализации всего проекта. Внимание к этапам критического пути часто позволяет найти способы их изменения с тем, чтобы сократить длительность всего проекта. Менеджеры используют сетевую диаграмму для распределения работ.
На рис. 4 показано другое представление графика работ. Это временная диаграмма (иногда называемая по имени ее изобретателя диаграммой Гантта) может быть построена программными средствами поддержки процесса управления. Она показывает длительность выполнения каждого этапа и возможные их задержки (показаны затененными прямоугольниками), а также даты начала и окончания каждого этапа. Этапы критического пути не имеют затененных прямоугольников; это означает, что задержка с завершением данных этапов приведет к увеличению длительности всего проекта.
Подобно распределению времени выполнения этапов, менеджер должен рассчитать распределение ресурсов по этапам, в частности назначить исполнителей на каждый этап. В табл. 3 приведено распределение разработчиков на каждый этап, представленный на рис. 4.
Таблица 3 - Распределение исполнителей по этапам