___________________ жағдай бойынша (күні, айы, жылы) бақылауға жататын құжаттардың орындалуы туралы МӘЛІМЕТТЕР
Р/с №
Құрылым дық бөлімшелер атауы
Бақылаудағы құжаттар
Оның ішінде құжаттар
барлығы
өткен айда түскен
орындалғандары
орындауда тұрғандар
орындау мерзімі ұзартылған
мерзімі өтіп кеткендері
1
2
3
4
5
6
7
8
БҚҚ қызметі басшысы Қолтаңбаныңлауазымының атауы ____________________ толық жазылуы (өз қолы)
А4 (210Х297) форматы
Ескертпе. Мәліметтер құжат түрі бойынша бағандармен (бұйрықтар, алқа шешімі және басқалар), олардың тіркеу нөмірімен, орындаушылардың тегімен толықтырылуы мүмкін.
__________________ жағдай бойынша (күні, айы, жылы) жеке және заңды тұлғалар өтініштерінің орындалуы туралы МӘЛІМЕТТЕР
Р/с №
Құрылымдық бөлімшелердің атауы
Орындалу үстінде
Оның ішінде
барлығы
өткен айда түскендер
мерзімінде орындалғаны
мерзімі өткендері
барлығы
мерзімі ұзартылды
1
2
3
4
5
6
7
Барлығы:
БҚҚ қызметі басшысы Қолтаңбаның лауазымының атауы ____________________ толық жазылуы (өз қолы)
А4 (210Х297) форматы
Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидаларына 18-қосымша
Нысан
Баспа-бланк өнімін есепке алу және беру журналы
Түскендер
Берілгендер
Келіп түскен күні
Ілеспе құжаттың датасы мен нөмірі
Дайындаушы кәсіпорынның атауы
Даналар саны
Бланкілердің сериялары және нөмірлері
Берілген датасы
Берілетін құжаттың датасы мен нөмірі
Кімге берілді
Даналар саны
Бланкілердің сериясы мен нөмірлері
Алғандығы туралы қолхат
Ескертпе, баспа-бланк өнімінің бүлінген даналарын жою туралы белгі
Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидаларына 19-қосымша
Нысан
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген және арнайы штемпельді бояуы бар мөрлерді, мөртабандарды есепке алу және беру журналы
Р/с №
Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлердің және мөртабандардың атаулары мен бедерлері
Ескертпе, мөрлерді, мөртабандарды және арнайы штемпельді бояуды жою туралы белгі
Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлерді, мөртабандарды және арнайы штемпельді бояуларды сақтауды жүзеге асыратын құрылымдық бөлімшелердің атауы
Алушы лауазымды адамның аты-жөні мен тегі
Алғандығы туралы датасы мен қолхат
1
2
3
4
5
6
7
А4 (210Х297) форматы
Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидаларына 20-қосымша
Нысан
Арнайы сиямен толтырылған қаламұшты автоқаламдарды есепке алу және оларды беру журналы
Р/с №
Арнайы сиямен толтырылатын қаламұшты автоқаламдарды сақтауды жүзеге асыратын құрылымдық бөлімшенің атауы
Арнайы сиямен толтырылатын қаламұшты автоқаламдарды сақтауды жүзеге асыратын жауапты адамның аты-жөні мен тегі
Арнайы сиямен толтырылған қаламұшты автоқаламдарды алған адамның лауазымы мен тегі
Берілген датасы мен алғандығы туралы қолхат
Қайтарылған датасы мен қабылданғаны туралы қолхат
Ескертпе, арнайы сиямен толтырылған қаламұшты автоқаламды жою туралы белгі
1
2
3
4
5
6
7
А4 (210Х297) форматы
Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидаларына 21-қосымша
Нысан
___________________________________________________________________ ұйымның атауы АКТ ____________________ №_________________ (күні) Шығарылған жері Шығарылған жері (мемлекеттік тілде) (орыс немесе басқа тілде)
Бекітемін Ұйым басшысы лауазымының атауы _______ қолтаңбаның
(өз қолы) толық жазылуы
Дата
Қорғауға жататын баспа-бланк өнімдерін, мөрлерді, мөртабандарды, құжаттарды қорғау құралдарын және оларды тіркеу-есепке алу нысандарын қабылдау-беру Негіздеме: ұйым басшысының "........тексеру жүргізу туралы" (дата) № ____бұйрығы (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары тұрған органның тапсырмасы және т.б.). Мына құрамдағы комиссия жасаған: Комиссия төрағасы ________________________________________ лауазымы, аты-жөні, тегі Комиссия мүшелері: 1._______________________________________ лауазымы, аты-жөні, тегі 2._______________________________________ лауазымы, аты-жөні, тегі _____________________________________________________________________ 1. Қорғауға жататын пайдаланылмаған баспа-бланк өнімдері (түріне қарай бөлек) сериясы ____ № ___ бастап № ___ саны __________________ дана. санмен және жазбаша) 2. Қорғауға жататын бүлінген баспа-бланк өнімдерін жоюға бөлу туралы акт _____________________________________________________________________ (датасы, нөмірі, бланк түрлері бойынша акт данасының саны) 3. Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлердің саны ______________________________ дана (санмен және жазбаша) 4. Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөртабандардың саны ___________________________ дана. (санмен және жазбаша) 5. Құжаттарды қорғау құралдары: _________________________________________ (қорғау құралының атауы) саны __________________ дана. (санмен және жазбаша) 6. Тіркеу- есепке алу нысандары: ___________________________________________ (тіркеу-есепке алу нысандарының түрлері, ________________________________________________________________________ іс номенклатурасы бойынша олардың нөмірі, томдардың нөмірі, ________________________________________________________________________ алғашқы және соңғы жазбалардың күні, парақтар саны) Қорғауға жататын баспа-бланк өнімдерін, мөрлерді, мөртабандарды және құжаттарды қорғау құралдарын есепке алу жұмысының жай-күйі _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ (есепке алу жұмысы жай-күйінің жалпы сипаттамасы) Тапсырған __________________________ Қолтаңбаның толық жазылуы (өз қолы) Қабылдаған __________________________ Қолтаңбаның толық жазылуы (өз қолы) _________________________________ данада жасалды: 1-дана: № істе 2-дана: (адресат) Комиссия төрағасы қолы қолтаңбаның толық жазылуыКомиссия мүшелері қолы қолтаңбаның толық жазылуы
А4 (210Х297) форматы
Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидаларына 22-қосымша