часть является основной. Пишите о том, что хотите сказать, какова причина
обращения. Но не забывайте про официальную и нейтральную стилистику.
4 этап. Внесение предложений, рекомендаций. Практически любое деловое
письмо подразумевает, что адресат на него отреагирует. Этого не требуют в основном
только письма информационного характера. Поэтому не просто описывайте
проблему, но и предлагайте, как ее можно решить. Если вы обращаетесь с жалобой,
просите принятия определенных мер, если же предлагаете сотрудничать, расскажите,
какие варианты есть. Говоря проще, тот, кто получит письмо, должен видеть, что от
него не просто чего
-
то хотят, но и понять, как это может быть осуществлено.
Как закончить деловое письмо.
Деловое письмо должно быть написано идеально. Если правила написания не
будут соблюдаться, это может негативно повлиять на репутацию компании в целом.
Поэтому мы предлагаем сейчас подробнее остановиться на оформлении
заключительной части делового письма. В конце письма подведите итог всего того, о
чем говорили ранее. Но растягивать выводы на 10 предложений не стоит, все
-
таки в
деловых письмах ценится краткость и лаконичность. Лучше ограничьтесь простыми
фразами. Далее, приведем несколько конструкций для построения заключительной
части письма. В основу концовки поставим 2 показателя: она должна быть
максимально вежливой и корректной. Варианты, как ее построить, существуют
разные. Приведем несколько примеров:
Поблагодарите за внимание или помощь:
Благодарим Вас! (Позвольте Вас
поблагодарить…);
Выразите надежды на будущее:
Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество
(Надеемся на получение ответа в ближайшее время…);
Можно построить фразу с уверением адресата в чем
-
либо:
Достарыңызбен бөлісу: |
