Аccess – тiң формаларының структурасын өзгерту үшiн конструктор деген инструменттi қолданамыз. Бұл инструмент Visual Basic for Application тiлiмен жұмыс iстейдi. Егер қолданушы бұл тiлдi бiлмесе, онда арнайы массерлер iске қосылады. Бұл массерлер қолданушының сұранысы бойынша программаны өздерi жазады.
Создать кнопкасының аты өзiне сай, яғни бұл команда жаңа обьект құру үшiн қажет. Бiрнеше тәсiлдермен таблица, запрос, форма және отчеттарды құруға болады: автоматты, вручную және мастердiң көмегiмен.
Microsoft Access мәліметтер қоры келесі мәліметтердің типтерімен жұмыс істейді.
МЕМО өрісі – 65635 символға дейін үлкен өлшемді сақтайтын арнайы тип. Ол өрісте емес қордың басқа жерінде сақталады, ал өрісте оған көрсеткіш сақталады.
Сандық тип – сандарды сақтауға арналған тип.
Мерзім\уақыт – уақыт пен каленьдарлық датаны сақтайтын тип.
Ақшалық – ақшалық сомманы сақтайтын тип.
Есептегіш – жазбалардың енгізілу ретін есептеуге арналған тип.
Логикалық – логикалық типтерді сақтайтын тип.
OLE объектісінің өрісі – OLE объектілерін сақтауға арналған тип, мысалы мультимедиялық. Әрине бұл объектілер кестеде сақталмайды. МЕМО өрісі сияқты олар деректер қоры файлының ішкі құрлымында сақталады.
Гиперссылка – интернеттің Web объектілері үшін URL адрестерін сақтайтын арнайы өріс. Сілтемені шерткенде автоматты түрде браузерлер қосылып, оның терезесінде объект шығады.
Көмек беруші шебер – ол арнайы тип емес. Бұл объект арқылы өрістерге мәліметтерді енгізуді қолмен емес, оларды ашылған тізімнен таңдау арқылы орындауға болады.
Бұл әдістеме әртүрлі тақырыптарда автоматтандырылған каталогтарды құру үшін мәліметтер қорын басқару жүйесінің (МҚБЖ) қолдану технологияларының сұрақтарын қолдану жолымен іске асырылады. МҚБЖ – сі білім және ғылым, өнеркәсіп процестерінде маңызды орны алады. Қазіргі кезде қай мамандық иесін алатын болсақ та оның айналысатын мамандығы туралы ақпараттар жинақталуы керек. Бұл мамандық иесі сол ақпараттар мен жұмыс жасай білуі керек. Ал дербес компьютерлерде осындай ақпараттар мен жұмыс жасауға арналған МҚБЖ өте көп, соның бірі MS Access бағдарламасы. Бұл бағдарлама реляциялық мәліметтер базасына жатады.
Ең алғаш «мәліметтер реляциялық моделі» деген термин IBM фирмасының қызметкері Эдгард Коддтың статьясында пайда болды. Эдгорд Коддтың көптеген мәндердін арасындағы байланыстарды өсіру идеясының негізгі реляциялық мәліметтер қорының консепциясының пайда болуына әкелді, яғни екі кестенің арасында логикалық байланыстар бар болса, екі өлшемді кестелердің жиынтығы болады дейді. Енді осы реляциялық мәліметтер қорымен жұмыс жасайтын МҚБЖ MS Access бағдарламасында батырмалаы формаларды қолдану жолдарын қарастырайық.
Кез келген автоматтандырылған каталог құру үшін MS Access – те батырмалы форма құру керек. Төменде батырма құрудың әдістерін қарастырамыз. Батырмалы формамен мынадай әрекеттер жасауға болады:
Мәліметтер қорының терминдері
Батырмалы формалардың диспетчері көмегімен батырмалы форма құру.
Бірден ашылған (стартовый) батырмалы форманың ішінен жаңа батырмалы форма құру.
Бұрыннан бар батырмалы форманы өзгерту.
Мәліметтер қорын ашқанда автоматты түрде ашылатын батырмалы форма таңдау.
Батырмалы форманы жою.
Борей мәліметтер қоры кестесін ашу.
Батырмаларды шебер көмегінсіз құру.
Формадағы батырмаға немесе өшіріп/қосқышқа сурет қосу.