МұРАҒаттағы менеджмент басқарудың негізгі функциялары

Мұрағаттағы ақылы қызметтер

жүктеу/скачать 45,05 Kb.

бет	7/8
Дата	11.04.2022
өлшемі	45,05 Kb.
	#138880

1 2 3 4 5 6 7 8

Байланысты:
1 перевод (копия)

Мұрағаттағы ақылы қызметтер. Мемлекеттік мұрағаттар — федералды, орталық, аймақтықболып келеді. Аймақтық, муниципалды — мемлекеттік бюджеттік ұйымдарға жатады және оларды қаржыландырудың негізгі көзі-федералды бюджет, Ресей Федерациясының немесе муниципалитеттің субьектісінің бюджеті. Мемлекеттік қаржыландыру есебінен мемлекеттік меншік нысанындағы мекемелер мен ұйымдардың мұрағаттары да бар.
Мемлекеттік қаржыландыру, әдетте, мұрағаттардың қалыпты жұмысына байланысты барлық шығындарды қамтамасыз етпейтіндіктен (мұрағат қоймаларының ғимараттарын салу және жөндеу, жабдықтар мен компьютерлік техниканы сатып алу, Коммуналдық қызметтерге ақы төлеу, мұрағатшылардың еңбегіне ақы төлеу), мұрағаттарға дербес кәсіпкерлік қызметке рұқсат етіледі.
Мұрағаттың дербес кәсіпкерлік қызметі заң аясында болуы үшін мұрағат көрсететін ақылы қызметтерді реттейтін құжаттарды қатаң сақтау қажет:
ақылы қызметтер тізбесін бекіту туралы;
ақылы қызметтердің бағасы;
мұрағат құжаттарын коммерциялық пайдалануға арналған шарттар.
Ақылы қызметтер тізбесі әрбір архивте жасалады және оны архив директоры бекітеді. Тізбеде ақы алынатын жұмыстардың барлық түрлері және жұмыстарды орындаушылар көрсетіледі.
Әрбір мұрағаттың тізімі "мұрағат мекемелері мен ұйымдары орындайтын ақылы жұмыстар мен қызметтердің номенклатурасы" негізінде жасалады, оны Росархив бекітеді. Ол мемлекеттік, бірлескен ведомстволық және ведомствоаралық мұрағаттарға арналған.
Номенклатурада архив мекемелеріне ақы алуға үзілді-кесілді тыйым салынатын қызметтер және егер оларды орындау "архивтің негізгі міндеттері мен функцияларын іске асыруға кедергі келтірмесе", ақы алынуы мүмкін қызметтер көрсетілген. Төменде мұрағаттың ақылы және ақысыз қызметтерінің тізімі берілген (кесте.).
Әрбір мұрағатта оның мүмкіндіктері мен штатын ескере отырып, осы номенклатура негізінде қызметтердің жеке тізімі жасалады. Мұрағат пайдаланушылардың жеңілдік санаттарын өзі анықтауға құқылы: зейнеткерлер, балалар үйлері және т. б.
Ақылы қызметтер тізімінің әр тармағы үшін олардың бағасын есептеу керек. Ақылы қызметтер бағасының тізімін мұрағат директоры бекітеді. Баға жұмыстың өзіндік құнын (материалдың шығысы, еңбекке ақы төлеу және басқа да шығыстар), қолданыстағы салықтар мен рентабельділікті (пайданы) ескере отырып есептеледі. Негізінде, Мұрағат еркін, яғни кез-келген бағаны тағайындауға құқылы.
Қызметтердің бағасы Росархивтің әдістемелік ұсыныстарына сәйкес экономикалық негіздемеге ие болуы керек.
Егер пайдаланушы мұрағаттық құжаттарды пайдалану (коммерциялық пайдалану деп аталатын) арқылы пайда табуды көздейтін жобаны жүзеге асырғысы келсе, онымен лицензиялық шарт жасасу керек.
Мұрағат құжаттарын коммерциялық пайдалануға келісім-шарт жасасу кезінде Росархив әзірлеген "мемлекеттік мұрағат құжаттарын және құжаттарды коммерциялық мақсатта сақтау орталығын пайдалану туралы Уақытша ереже" негізге алынады.
Лицензиялық шарт мұрағат пен пайдаланушы арасында белгілі бір мерзімге жасалады. Ол тараптардың құқықтарын, міндеттемелері мен жауапкершілігін бекітеді.
Пайдаланушының өтініммен ресімделген ниеті, сондай-ақ мемлекеттік мұрағаттың мынадай бастамашылық ұсынысы шарт жасасуға негіз болып табылады:
мұрағаттық құжаттарды баспа, факсимильдік, микрографиялық, электрондық және өзге де нысандарда жариялау;
мұрағат құжаттарын ақылы көрмелерде көрсету;
оларды коммерциялық радио және телебағдарламаларда коммерциялық кино және бейнефильмдер, дыбыс жазбаларын дайындау кезінде пайдалану;
мұрағаттық құжаттарды мүліктік-шаруашылық дауларда, генеалогиялық ізденістерде, ғылыми-техникалық әзірлемелерде және техникалық, оның ішінде қала құрылысы жобаларында пайдалану;
тақырыптық мәліметтер базасын құру.

Мұрағат тегін көрсететін қызметтер	Ақылы қызметтер тізімінен мысалдар
Әлеуметтік-құқықтық сұраулар азаматтарды: еңбек өтілін; жалақы мөлшерін; әскери қызметті өткеруді; партизан қозғалысына қатысуды; сайланбалы лауазымдарға сайлануды растау туралы-жаңалықтар; медальдарымен наградтау, атақтар беру; емделуде болу; білім алу; қуғын-сүргін, кулактарды тәркілеу, сайлау құқықтарынан айыру; Ұлы Отан соғысы жылдарында концлагерьлерде болу, Германияға күштеп әкету	Азаматтардың әлеуметтік-құқықтық сұраулары: мүлікті мұраға қалдыру туралы; туыстық байланыстар. Мұрағат көшірмелері мен пошта жөнелтілімдерінің бірнеше даналарын дайындағаны үшін
Мұрағаттың оқу залында жалпы тәртіпте Қызмет көрсету	Оқу залында мұрағатқа арнайы шарт бойынша қызмет көрсету: істерді жедел ұсыну; оқу залының жұмыс ережесімен белгіленгеннен көп мөлшерде істерді ұсыну; архивистердің істерді тақырыптық анықтауы; оқу залындағы кестеде көзделмеген сағаттардағы жұмыс
Қор құрушы ұйымдарға қызмет бабында пайдалану үшін құжаттарды уақытша пайдалануға беру	Құжаттарды уақытша пайдалануға (қор құрушыларға емес), оның ішінде көрмелерде, телебағдарламаларда, кино-түсірілім үшін және т. б. экспонаттау үшін беру.
Прокуратура, сот, ІІМ және ФҚҚ органдары, саяси қуғын-сүргін құрбандарын ақтау жөніндегі комиссия үшін, өкілді және атқарушы билік органдары үшін құжаттарды көшіру немесе анықтау	Келесі құжаттарды пайдалану: құжаттар мен істерді, оның ішінде ЭЕМ көмегімен тақырыптық анықтау (билік, басқару, сот, прокуратура органдары үшін олардың қызметтік іс-әрекеті үшін істерді анықтауды қоспағанда); генеалогиялық сұраныстарды, мекемелер мен ұйымдардың тарихы бойынша сұраныстарды орындау; құжаттар көрмесін дайындау және өткізу, сабақтар өткізу, мұрағат бойынша экскурсиялар, дәрістер, тақырыптық кештер және т. б.; құжаттарды көшіру; құжаттардың жариялануын дайындау; мұрағат құжаттары бойынша деректер базасын құру және басқа да қызметтер
Іс жүргізуде және мемлекеттік мекемелер мен толықтыру көздері кәсіпорындарының мұрағаттары жұмысында құжаттарды ұйымдастыруды ұйымдастыру-әдістемелік басқару	Мұрағаттарды басқаруды құжаттамалық қамтамасыз етуді жетілдіру, олардың жұмысын ұйымдастыру және жетілдіру: құжаттар тізбесін, істер номенклатурасын, құжаттар түрлерінің көрсеткіштерін әзірлеу; басқару аппаратының қызметін құжаттамалық қамтамасыз ету туралы Нұсқаулық, сараптау комиссиясы туралы Ереже, Мекеменің мұрағаты туралы ереже және т. б.; автоматтандырылған ақпараттық жүйелерді жобалау; қор құрушылар туралы тарихи анықтамалар жасау және т. б.
Мұрағат мекемелерін ғылыми-техникалық ақпараттандыру	Мұрағат мекемелері қызметінің негізгі бағыттары бойынша ғылыми-зерттеу жұмысы, ғылыми-техникалық ақпараттандыру: ғылыми-зерттеу және тәжірибелік-конструкторлық жұмыстар жүргізу; автоматтандырылған деректер базасын құру үшін бағдарламалық қамтамасыз етуді әзірлеу; профиль және аралас мәселелер бойынша библиография жасау және басқа қызметтер. Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету: қойма ғимараттары мен үй-жайларының жай-күйін және құжаттарды сақтау шарттарын зерттеу (ұсыным-актілер жасау); құжаттардың биоақылымдарымен күресте әдістемелік және практикалық көмек көрсету (ұсынымдар әзірлеу, фунгицидтік және анти-септикалық өңдеу келтіру); аудиовизуалдық құжаттық ақпаратты цифрлық өңдеу (фотобейнелерді және фоножазбаларды реставрациялау және ЭЕМ қолдану және басқа да қызметтер).

Лицензиялық шарт жасасу кезінде пайдаланушыдан мұрағаттық құжаттарды пайдалану құқығын бергені үшін ақы алынады, ол өтінімдердің сараптамасына, лицензиялық шарт жасасуға арналған шығыстарды, мұрағаттық ақпаратты беруге байланысты мемлекеттік мұрағаттың шығындарын, оның бағасын, күтілетін немесе алынған кірістен аударымдардың шарттық жобасын, лицензиялық шарт жасасуға байланысты өзге де шығыстарды қамтиды.

Шарт жасасу коммерциялық емес мақсаттармен Шарттың объектісі болып табылатын құжаттарды пайдалануға кедергі келтірмеуге тиіс.

жүктеу/скачать 45,05 Kb.

Достарыңызбен бөлісу:

1 2 3 4 5 6 7 8