МұРАҒаттағы менеджмент басқарудың негізгі функциялары
жүктеу/скачать 45,05 Kb.
|
1 перевод (копия)
| Мұрағатта жоспарлау
Жоспарлау-мұрағаттың басым міндеттерін анықтайтын жоспарларды құру қызметі. Жоспарлар мұрағаттың құрылымы мен штаттарына сәйкес жасалады, өйткені жоспарланған іс-шаралар қолданыстағы еңбек ресурстары бөлімшелерінің мүмкіндіктерінен аспауы керек. Құрылымдық бөлімшелер, әдетте, мемлекеттік мұрағатта бар. Мемлекеттік архивтің құрылымы әдетте функционалдық қағидат бойынша құрылған бөлімдерден, яғни архивтің жұмыс бағыттары бойынша: толықтыру және ведомстволық архивтер бөлімі, есепке алу бөлімі, сақтау орындары, ғылыми-анықтамалық аппарат бөлімі, оқу залы, пайдалану бөлімі, архивтің қабылдау бөлмесі (анықтамалық үстел) және басқа бөлімдерден құралады. Мұрағат құрылымын жасау үшін негіз ретінде Росархив бекіткен типтік құрылым алынады, онда әртүрлі санаттағы мұрағат мекемелері үшін құрылымдық бөлімшелердің құрамы көрсетіледі. Мемлекеттік мұрағатта бөлімдерден басқа алқалық кеңесші органдар құрылады, олардың жұмысына әртүрлі құрылымдық бөлімшелердің қызметкерлері, сондай-ақ шақырылған мамандар, басқа мекемелердің ғалымдары қатысады. Мұндай органдарға мыналар жатады: құжаттардың құндылығын сараптау (део) және мұрағат қызметін ғылыми-әдістемелік қамтамасыз етуді әзірлеу мәселелерін шешу үшін сараптау, сараптау-тексеру (сараптау-әдістемелік) комиссиясы; ғылыми кеңес (зерттеу және баспа жұмыстарын үйлестіру үшін); құжаттарды құпиясыздандыру жөніндегі комиссия (құжаттардан құпиялылық белгілерін алу үшін). Сонымен қатар, мұрағатта жеке баспа жобаларын жүзеге асыру үшін уақытша еңбек ұжымдары құрылуы мүмкін. Муниципалды мұрағаттар мен мекемелердің мұрағаттарында құрылымдық бөлімшелердің орнына маманның басшылығымен қызмет бағыттары бойынша жұмысшылар тобы құрылуы мүмкін. Мекеме мұрағатында жұмыстың әртүрлі бағыттары, әдетте, қызметкерлер арасында бөлінеді. Архив қызметкерлерінің штат саны архив құжаттарының көлеміне, хронологиялық шекараларға, Архив мәртебесіне және мекеменің (ведомствоның) қаржылық мүмкіндіктеріне және мемлекеттік бюджетке қарай айқындалады. Мемлекеттік мұрағаттар үшін штат санын есептеудің арнайы формулалары бар. Архивтің Штаттары мен құрылымын архив директоры анықтап, бекіткен кезде, еңбек ұжымын жұмыспен қамтамасыз ету ғана қалады. Оның еш кедергісіз жұмыс істеуі үшін жоспарлар бар(кесте).
Жоспарлау қазіргі және перспективалы болуы мүмкін. Перспективалық жоспарлар (бағдарламалар) ұзақ мерзімді кезеңге — 5, 10, 15 жылға жасалады. Ағымдағы жоспарлар 1 жыл, 0,5 жыл, тоқсан, 1 ай кезеңіне жасалады. Архивтегі жұмысты жоспарлау жөніндегі басты құжат архивтің бір жылға арналған жұмыс жоспары болып табылады. Жоспар саланы дамытудың бөлімдік және аймақтық жоспарларын ескере отырып, алдыңғы жылдардағы есептерді талдау негізінде жасалады. Мұрағаттың жұмыс жоспары : кіріспеден; мәтіндік бөлік-жұмыс көлемі, мерзімдері мен орындаушылары көрсетілген бөлімдер тізбесі, негізгі бағыттар мен жұмыс түрлері; есептеу бөлігінен (бір жылға арналған жұмыс жоспарының негізгі көрсеткіштері); ұсыныстар (ғылыми-баспа және ғылыми-зерттеу жұмыстарының жоспары). Жоспардың есептік бөлігі басқару органы бақылайтын неғұрлым маңызды көрсеткіштер бойынша жұмыс уақытының бюджетін қамтиды. Жұмыс уақытының бюджеті-бұл әр бағыт бойынша жұмысқа жұмсалуы қажет бір жылдағы жұмыс күндерінің саны. Ол штат санына және уақыт пен өндірістің типтік нормаларына сүйене отырып есептеледі. Тиісінше, ең маңызды есеп құжаты - бұл жоспардың бөлімдеріне сәйкес жасалған және сонымен қатар есептік бөлігі бар архивтің жылдық есебі. Архивтің жылдық есебіне орталықтандырылған мемлекеттік есепке алу құжаттары: Архив паспорты, толықтыру көздері болып табылатын ұйымдарда құжаттардың сақталу жай — күйі туралы мәліметтер қоса берілуі мүмкін. жүктеу/скачать 45,05 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|