Орта білім беру ұйымдарына арналған білім алушыларды жазатын алфавиттік кітабы ________________________________________________________________________________ (облыс, республикалық маңызы бар қала және астана) ________________________________________________________________________________ (аудан, қала (ауыл) ________________________________________________________________________________ (орта білім беру ұйымының атауы) __________________ жылы кітап басталды __________________ жылы кітап аяқталды Кітаптың ішкі беттері (сол жақ беті)
№ р/с
Білім алушының тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)
Қайда кетті (облыс, республикалық маңызы бар қала және астана, аудан, орта білім беру ұйымы)
Кету себептері (оның ішінде, орта білім беру ұйымын бітіргенде)
Жеке іс қағазының берілгенін белгілеу
8
9
10
11
12
13
14
Ескерту: Алфавиттік жазба кітабына (бұдан әрі - Алфавиттік кітап) орта білім беру ұйымының барлық оқушылары жазылады. Жыл сайын кітап жаңа қабылданған оқушылармен толықтырылып отырады. Оқушылардың тегі оның оқитын сыныбына қарамастан алфавиттік ретпен енгізіледі. Алфавиттің әрбір әрпіне жеке бет арналып, әр әріпке реттік нөмір қойылады. Кітаптағы рет нөмірі оқушының жеке іс қағазындағы нөмірі болып табылады. Жеке іс қағазда бұл нөмір бөлшек түрінде қойылады. Мысалы, № Б/1-оқушының алфавиттік кітапта "Б" әрпіндегі №15 болып жазылғанын білдіреді. Егер бұйрықпен рәсімделіп мектептен шығып кеткен оқушы қайтып келсе, онда ол туралы мәлімет жаңадан келген оқушы ретінде қайтадан жазылады. Барлық беттері толған жағдайда жазуды жалғастыру әрбір әріп бойынша келесі нөмірлер тәртібімен жаңа кітапқа жазылады. Алфавиттік кітаптың беттері нөмірленіп, бауланып, директордың қолы қойылып, мөр басылады. Білім беру ұйымы электронды жүйеге қосылған жағдайда Алфавиттік кітап тек электронды түрде толтырылады, оның қағаз нұсқасын толтыру талап етілмейді.
Бұйрығына 22-қосымша
Нысан
Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрлігі Орта білім беру ұйымдарына арналған кеткен білім алушыларды есепке алу кітабы қаласы/ауылы _____________, ауданы _______________, облысы ______________
Орта білім беру ұйымы (атауы, мекен-жайы) _______________________________ _______________________________
Орта білім беру ұйымының директоры _______________________________________________ (тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)) (орта білім беру ұйымытің мөрі) "__" _________ 200__жыл Ескерту: Білім алушылардың қозғалысын есепке алу және бақылау мақсатында білім алушылардың кетуін есепке алу кітабы (бұдан әрі – Кітап) барлық орта білім беру ұйымдарында жүргізіледі. Кітапты іс-қағаздарды жүргізуге жауапты адам толтырады. Кітаптарға директордың қолы және білім беру ұйымының мөрі қойылады, беттері нөмірленеді, тігіледі, қыстырылады. Кітап орта білім беру ұйымы электрондық жүйеге қосылған жағдайда электронды түрде толтырылады, оның қағаз нұсқасын толтыру талап етілмейді.
Бұйрығына 23-қосымша
Нысан
Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрлігі Орта білім беру ұйымыдарына арналған келген білім алушыларды есепке алу кітабы ________________________________________________________________________________ (орта білім беру ұйымының атауы) _____________қала/ауыл, _______________ауданы, _________ облысы
Кеткен білім алушылар туралы мәлімет Тегі _____________________________________ Әкесінің аты(болған жағдайда) ______________ Туған күні _______________________________ Оқыған сыныбы __________________________ Қайда кетті ______________________________ _________________________________________ _________________________________________ ____________________________________________
Білім алушылардың кетуі туралы есептен шығару талоны Тегі __________________________________ Әкесінің аты(болған жағдайда) ___________ Туған күні ____________________________ Оқыған сыныбы _______________________ Орта білім беру ұйымы (атауы, мекен-жайы) ______________________________________ _________________________________________
Орта білім беру ұйымының директоры _______________________________________________ (тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)) (орта білім беру ұйымытің мөрі) "__" _________ 200__жыл Ескерту: Білім алушылардың қозғалысын есепке алу және бақылау мақсатында білім алушылардың келуін есепке алу кітабы (бұдан әрі – Кітап) барлық орта білім беру ұйымдарында жүргізіледі. Кітапты іс-қағаздарды жүргізуге жауапты адам толтырады. Кітапқа директордың қолы және білім беру ұйымының мөрі қойылады, беттері нөмірленеді, тігіледі, бекітіледі. Білім алушылардың кеткені туралы шығару талоны жаңа орта білім беру ұйымына келуі туралы шығару талонды алу мақсатында типіне және ведомстволық бағыныстылығына қарамастан орта білім беру ұйымына көрсету үшін кәмелетке толмағандарға олардың оқыған жерінен беріледі. Білім алушылардың келгені туралы есептен шығару талонын кәмелетке толмағандарға типіне және ведомстволық бағыныстылығына қарамастан оның оқыған жері орта білім беру ұйымына көрсетуі және кетуі туралы есептен шығару талонын көрсеткеннен кейін жеке іс-қағазын алуы үшін оның келген жеріндегі орта білім беру ұйымы береді. Орта білім беру ұйымының іс-қағазында осы ұйымға шекарасы нақты белгіленген шағын ауданның, шағын аудан картасының бекітілуі туралы аудан, қала, ауыл, ауыл округі әкімі шешімінің көшірмесі болады Кітап орта білім беру ұйымы электрондық жүйеге қосылған жағдайда электронды түрде толтырылады, оның қағаз нұсқасын толтыру талап етілмейді.
Бұйрығына 24-қосымша
Нысан
Бастапқы бет ____________________________________________ (білім беру ұйымының атауы)