Баланың сапалы білім алу құқығын қамтамасыз ету үшін бақылау
Мектеп құжаттамасының жүргізілуін бақылау
Оқу-тәрбие процесінің ғылыми-әдістемелік қамтамасыз ету жағдайын бақылау
Базалық және қосымша білім беруді қамтамасыз етуді бақылау
Мектептегі тәрбие жұмысының жағдайын бақылау
Оқу-тәрбе процесін психологиялық-педагогикалық сүйемелдеу сапасын бақылау
Бұйрығына 18-қосымша
Нысан
Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрлігі
Орта білім беру ұйымына арналған бұйрықтарды тіркеу кітабы (негізгі қызметке, жеке құрам бойынша, білім алушылардың қозғалысы бойынша)
(облыс, республикалық маңызы бар қала және астана)
________________________________________________________________________________
(аудан, қала (ауыл)
________________________________________________________________________________
(орта білім беру ұйымының атауы) __________________ жылы кітап басталды
__________________ жылы кітап аяқталды
Ескерту: Бұйрықтарды тіркеу кітабы (бұдан әрі – Кітап) орта білім беру ұйымдарында негізгі қызмет бойынша, кадрлар және оқушылардың жеке құрамы және ауысуы бойынша жүргізіледі.
№ р/с
Бұйрық №
Шығарылған күні
Бұйрықтың атауы
Кім қол қойды (Т.А.Ә. (болған жағдайда), лауазымы
Кітаптың әрбір парағы нөмірленеді, тігіледі және орта білім беру ұйымы директорының қолы қойылып, мөр басылады. Электрондық жүйеге қосылған білім беру ұйымдарында бұйрықтарды тіркеу кітабы тек қана электронды түрде толтырылады, оны қағаз нұсқада толтыру талап етілмейді.
Бұйрығына 19-қосымша
Нысан
Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрлігі
Орта білім беру ұйымдарына арналған педагогикалық кеңесі хаттамаларының кітабы ____________________________________________________________
(облыс, республикалық маңызы бар қала және астана)
_______________________________________________________________
(аудан, қала (ауыл)
_______________________________________________________________
(орта білім беру ұйымының атауы) __________________ жылы кітап басталды
__________________ жылы кітап аяқталды
№ хаттама
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________ отырысы
(кеңесі, жиналысы) (өткізілген күні толық көрсетілуі тиіс)
Қатысқандар: (тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда) толық көрсетіледі)
Күн тәртібі:
1. Тыңдалды: 1. Қаралған мәселенің тақырыбы.
2. Сөйледі: 1. Сөйлеген адамның (Т.А.Ә. (болған жағдайда) және сөзінің қысқаша мазмұны.
3. Қаулы етті: 1. Аталған мәселе бойынша қабылданған шешім
Төраға ______________________ (Т.А.Ә. (болған жағдайда)
Хатшы ______________________ (Т.А.Ә. (болған жағдайда)
Ескерту: Орта білім беру ұйымының педагогикалық кеңесі хаттамаларының кітабы (бұдан әрі – Хаттамалар кітабы) барлық орта білім беру ұйымдарында жүргізіледі, онда педагогикалық кеңеске шығарылған мәселелердің талқылануы, педагогикалық кеңес мүшелерінің ұсыныстары мен ескертулері тіркеледі.
Хаттамалар кітабы нөмірленеді, тігіледі, орта білім беру ұйымы директорының қолымен және мөрімен бекітіледі.
Орта білім беру ұйымы педагогикалық кеңесінің хаттамасы білім беру ұйымы электрондық жүйеге қосылған жағдайда электронды түрде толтырылады, оның қағаз нұсқасын толтыру талап етілмейді.
Бұйрығына 20-қосымша
Нысан
Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрлігі
Орта білім беру ұйымдарына арналған педагогтердің жеке құрамын есепке алу кітабы ________________________________________________________________________________
(облыс, республикалық маңызы бар қала және астана)
________________________________________________________________________________
(аудан, қала (ауыл)
________________________________________________________________________________
(орта білім беру ұйымының атауы)
__________________ жылы кітап басталды __________________ жылы кітап аяқталды (сол жақ беті)
№
р/с
Тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда), лауазымы
Беттің соңына дейін (30 жол)
Ескерту: Мектептің педагогикалық қызметкерлерінің жеке құрамын есепке алу кітабы (бұдан әрі - Есепке алу кітабы) барлық орта білім беру ұйымдарда жүргізіледі.
Жұмысқа кірген педагогикалық қызметкерлер келесі нөмір тәртібімен жазылады. Бір бетке 10 адамнан артық жазылмайды.
Кітаптағы жазбалар тиісті құжатпен негізделген болуы қажет.
Есепке алу кітабы нөмірленеді, тігіледі, орта білім беру ұйымының қолы және мөрімен бекітіледі.
Педагогикалық қызметкерлердің жеке құрамын есепке алу кітабы орта білім беру ұйымы электрондық жүйеге қосылған жағдайда электронды түрде толтырылады, оның қағаз нұсқасын толтыру талап етілмейді
Бұйрығына 21-қосымша
Нысан
Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрлігі
Орта білім беру ұйымдарына арналған білім алушыларды жазатын алфавиттік кітабы ________________________________________________________________________________
(облыс, республикалық маңызы бар қала және астана)
________________________________________________________________________________
(аудан, қала (ауыл)
________________________________________________________________________________
(орта білім беру ұйымының атауы)
__________________ жылы кітап басталды
__________________ жылы кітап аяқталды
Кітаптың ішкі беттері (сол жақ беті)
№
р/с
Білім алушының тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)
Қайда кетті (облыс, республикалық маңызы бар қала және астана, аудан, орта білім беру ұйымы)
Кету себептері (оның ішінде, орта білім беру ұйымын бітіргенде)
Жеке іс қағазының берілгенін белгілеу
8
9
10
11
12
13
14
Ескерту: Алфавиттік жазба кітабына (бұдан әрі - Алфавиттік кітап) орта білім беру ұйымының барлық оқушылары жазылады. Жыл сайын кітап жаңа қабылданған оқушылармен толықтырылып отырады. Оқушылардың тегі оның оқитын сыныбына қарамастан алфавиттік ретпен енгізіледі.
Алфавиттің әрбір әрпіне жеке бет арналып, әр әріпке реттік нөмір қойылады. Кітаптағы рет нөмірі оқушының жеке іс қағазындағы нөмірі болып табылады.
Жеке іс қағазда бұл нөмір бөлшек түрінде қойылады. Мысалы, № Б/1-оқушының алфавиттік кітапта "Б" әрпіндегі №15 болып жазылғанын білдіреді.
Егер бұйрықпен рәсімделіп мектептен шығып кеткен оқушы қайтып келсе, онда ол туралы мәлімет жаңадан келген оқушы ретінде қайтадан жазылады.
Барлық беттері толған жағдайда жазуды жалғастыру әрбір әріп бойынша келесі нөмірлер тәртібімен жаңа кітапқа жазылады.
Алфавиттік кітаптың беттері нөмірленіп, бауланып, директордың қолы қойылып, мөр басылады.
Білім беру ұйымы электронды жүйеге қосылған жағдайда Алфавиттік кітап тек электронды түрде толтырылады, оның қағаз нұсқасын толтыру талап етілмейді.
Бұйрығына 22-қосымша
Нысан
Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрлігі