Бухгалтерский учет основных средств ведется в ООО «ТВ-ЛОТ» в соответствии с «Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01», утвержденного приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н.
Для учета основных средств в организации применяются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.
За учет основных средств отвечает главный бухгалтер. В его обязанности входит оформлять первичную документацию по основным средствам, вести регистры, начислять амортизацию.
В ООО «ТВ-ЛОТ» приемка в эксплуатацию основных средств осуществляется комиссией, которую для этих целей назначает директор организации. Комиссия определяет срок полезного использования основного средства. При приобретении ОС, бывших в эксплуатации, для определения первоначальной стоимости, привлекается независимый оценщик. Принятие в эксплуатацию основного средства оформляется «Актом приемки-передачи основных средств» формы № ОС-1 (приложение 5).
Данный акт составляется в программе 1C: «Бухгалтерия», затем распечатывается и передается на утверждение директору ООО «ТВ-ЛОТ», хранится у главного бухгалтера. На каждый объект основных средств заводится Инвентарная карточка учета основных средств по форме № ОС-7 (приложение 6).
Объекты основных средств принимаются к учету по первоначальной стоимости, которая зависит от способа поступления основного средства на предприятие. На ООО «ТВ-ЛОТ» на все объекты основных средств начисляется амортизация, это касается и тех ОС, первоначальная стоимость которых менее 20 000 рублей.
Начисление амортизации по основным средствам в ООО «ТВ-ЛОТ» производится линейным методом в порядке, установленном статьей 259 НК РФ. Ежемесячно бухгалтер по основным средствам начисляет амортизацию, для этого в программе 1С: Бухгалтерия оформляет документ «Начисление амортизации», затем выводит его на бумажный носитель, вместе с отчетами по счетам 01 и 02 (приложения 7,8,9).
Для списания пришедших в негодность объектов основных средств, аналогично как и для приемки, создается специальная комиссия, этому предшествует оформление Приказа руководителя (приложение 10). На предъявленный к списанию объект комиссия составляет «Акт о списании основных средств» формы № ОС-4 (приложение 11).
Первоначальная стоимость основных средств на конец 2008 года составляет 39 955 рублей. Амортизация составила 31 247,84 руб. Коэффициент износа равен 0,78.
Переоценка ОС на ООО «ТВ-ЛОТ» не проводится.