часть времени, чтобы проинструктировать, воодушевить их, показать, для
чего вы используете именно такой подход и чем он выгоден для них. Делая
это, вы начинаете обучать своих подчиненных мыслить на перспективу,
быть ответственными за подготовку "готового документа" или достижение
других коллективных результатов, творчески взаимодействовать друг с
другом на взаимозависимой основе и качественно выполнять работу к
намеченному сроку.
ПРЕПАРАТ "X" И КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА
Теперь обратимся к пункту, связанному с препаратом "X", который не
прошел контроль на качество. Подход Квадрата II в данном случае может
заключаться в изучение этой проблемы с целью понять, имеет ли она
хронический, устойчивый характер. Если это так, можно поручить
сотрудникам провести ее тщательный анализ и предоставить вам
соответствующие рекомендации или же просто принять меры на основе
того, что они выяснили, и доложить вам о результатах.
Конечный результат этого рабочего дня, проведенного в Квадрате II,
состоит в том, что вы большую часть своего времени занимались
делегированием полномочий, обучением, подготовкой к выступлению на
правлении, сделали один телефонный звонок и успешно провели деловой
обед. Применяя такой подход, связанный с долгосрочными вкладами в РС,
вы уже через несколько недель или месяцев не будете сталкиваться с
необходимостью составлять график решения горящих проблем из Квадрата
I.
Проводя этот анализ, вы, возможно, думали, что предложенный подход
кажется идеалистичным. Вы, можете усомниться в том, что приверженцы
подхода Квадрата II, никогда не оказываются в Квадрате I.
Да, я согласен, это идеалистично. Но эта книга не о навыках
высоконеэффективного человека; она о навыках
высокоэффективного
человека
. А быть высокоэффективным – это идеал, к которому надо
стремиться.
Конечно же, вам придется уделять время и делам Квадрата I. Даже
составленные наилучшим образом планы Квадрата II порой не
реализуются. Но Квадрат I можно значительно сократить до более
управляемых размеров, чтобы не находиться постоянно в стрессовой,
кризисной обстановке, которая негативно сказывается как на вашем
здравом смысле, так и на вашем здоровье.
Безусловно, все это требует от вас терпения и настойчивости, и, не
исключено, что вы не сможете прямо сейчас применить подход Квадрата II
ко всем или хотя бы большинству названных пунктов. Но если вы сумеете
сделать первые шаги в отношении хотя бы некоторых из этих дел и тем
самым
помочь
другим
и
самому
себе
развивать
мышление,
ориентированное на Квадрат II, тогда со временем вы получите
значительное повышение эффективности.
И опять-таки я допускаю, что в условиях семьи или небольшого
предприятия подобное делегирование полномочий окажется невозможным.
Однако это не перечеркивает значения мышления и инициативы Квадрата
II, которые способны дать такие интересные творческие подходы к
решению проблем внутри вашего Круга Влияния, которые способны
сократить кризисы Квадрата I.
|