50 мые места в аргументации собеседника или возможность успешной
«состыковки» намерений обеих сторон.
Четвертая фаза — принятие решения. Цель этапа — установить
или смягчить разногласия, наметившиеся до беседы или возникшие в
ее процессе, попытаться изменить еще не сформировавшееся мнение,
достигнуть компромиссного решения. Особенность деловой беседы
такова, что после обмена сообщениями она протекает в форме диало-
га. На этом этапе беседа является плодом сиюминутной импровиза-
ции. Трудно полно, точно и подробно предсказать, что именно скажет
и, как именно будет возражать партнер по деловой беседе. Рекомен-
дуется участникам беседы использовать разные типы вопросов: от-
крытые и закрытые; риторические; радикальные; вопросы, подавля-
ющие сопротивление.
Пятая фаза — фиксация договоренности, выход из контакта. Цель
этого этапа — сохранение и стимулирование благоприятного отноше-
ния сторон друг к другу и в личном плане, и в плане выполнения наме-
ченных действий. Инициатор подводит итоги, показывает, как может
быть использована информация, призывает к ее осмыслению и после-
дующим активным действиям. Если продолжительность беседы зара-
нее не регламентировалась, что чаще всего имеет место при приеме
посетителей, это является сигналом к ее завершению. Однако суще-
ствует и специальный комплекс приемов, позволяющих без нарушения
норм этикета дать понять участникам, что время беседы истекло.
Успешно завершить беседу — это значит достигнуть заранее
намеченной цели беседы. Критический разбор беседы проводится на
основе записей, сделанных в ходе общения.