Обязательное и желательное
Помета «B» соответствует делу, которое вам
надо было бы сделать
,
но его выполнение или невыполнение повлечет лишь умеренные
последствия: скажем, не очень существенный ответный звонок или чтение
электронной почты. Это головастики вашей рабочей жизни. Если вы
проигнорируете их, может быть, кто-то разочаруется, кому-то вы доставите
этим неудобства, но дела с грифом «B» не идут ни в какое сравнение
по важности с первым списком.
Правило заключается в том, чтобы никогда не заниматься делами «B»,
пока у вас есть невыполненные дела «A». Не позволяйте себе отвлечься
на головастика, когда рядом сидит жирная лягушка и ждет, чтобы вы ее
съели.
Пункт с пометой «C» определяет работу, которую
хорошо было бы
сделать
, но она не будет иметь никаких последствий. Типичные дела
такого рода: позвонить приятелю, выпить кофе или пообедать с коллегой,
уладить в рабочие часы личные вопросы. Все они никак не влияют на вашу
рабочую жизнь.
Помету «D» (от слова
delegate
«поручать») получают пункты,
допускающие перепоручение. Следуйте правилу делегировать все, что
в состоянии сделать кто-либо другой, чтобы освободить себе больше
времени для работ «A», которые можете выполнить только вы.
Наконец, помета «E» (от слова
eliminate
«уничтожать») – пункты,
которые можно просто вычеркнуть, и это практически ни на чем не
скажется. Таковы дела, некогда важные, но на сегодня утратившие
значение и для вас, и для окружающих. Вы продолжаете заниматься ими
по привычке или ради симпатии к ним. Но каждую минуту, потраченную
на задачу «E», вы отбираете у дел, способных значительно изменить вашу
жизнь.
Проработав весь список по методу ABCDE, вы будете полностью
подготовлены к тому, чтобы делать более важные дела быстрее.
Достарыңызбен бөлісу: