В один из напряженных периодов осенью 2012 года мы решили
провести эксперимент и выставить
счета каждой организации, которая
находилась в нашей потенциальной клиентской базе, но еще не начала с
нами сотрудничать. Необходимо было выставить несколько тысяч счетов,
и на эту работу были привлечены 100 процентов сотрудников и
менеджеров. Сотрудники готовили счета и отражали их в CRM, менеджеры
контролировали
правильность
выставления,
после
этого
счета
отправлялись Клиентам по электронной почте или бойцы их везли сами.
Работы
было очень много, и в середине дня ко мне пришла мой
заместитель с огромной стопкой распечатанных счетов (около 400 листов)
и спросила:
– Можно ли мы привлечем наших секретарей, чтобы разослать
Клиентам счета по факсу? Если будем отправлять счета сами, то физически
не успеем это сделать сегодня. Факс у нас в отделе продаж один, а у
секретарей у каждого стоит на столе.
– Конечно, –
ответил я, – отличная идея – привлечь к коммерческой
работе сотрудников бэк
‑офиса.
Как же я был потом раздосадован, когда узнал, с каким кислым лицом
одна из наших секретарей приняла эту задачу от своего руководителя и как
медленно и неторопливо она отправляла эти счета по факсу Клиентам,
комментируя
при этом на весь ресепшен, какая ей тяжелая работа
досталась, и что это «не входит в ее должностные обязанности», и что
жизнь несправедлива. Вся негативная энергия от этой девочки начала
распространяться по офису и дошла в итоге до меня.
С руководителем наших секретарей у меня были хорошие отношения, и
я попросил разрешения поговорить с ее сотрудницей, на что получил
согласие. Судя по манерам, ко мне в
кабинет зашла не девочка
‑секретарь, а
английская королева, и настроена она была крайне агрессивно.
– У вас что
‑то случилось? – спросил я ее.
– Да. Я не должна делать то, о чем меня просят ваши сотрудники, –
прошипела девочка.
– А что должен делать секретарь? Принимать входящие звонки и
переключать на внутренние телефоны в компании? – очень дружелюбно и
с небольшой усмешкой спросил я еще раз.
– У меня есть функциональные обязанности. Вы можете с ними
ознакомиться, – не оценила моего дружелюбия
секретарь и ответила мне с
интонацией на грани фола.
– Людмила, скажите, пожалуйста, а что бы вы хотели себе купить в
первую очередь, если бы у вас была возможность?
Людмила, видимо, поняла этот вопрос по
‑своему, немного замялась,
покраснела, начала сверкать глазами в мою сторону и уже мягко
промурлыкала, что давно мечтает купить себе новые сапоги.
– Так вот,
дорогая Людмила, если вы сейчас не можете позволить себе
новые сапоги, я хочу, чтобы вы понимали основную логику нашей
деятельности. Нам с вами зарплату платит не бухгалтерия, нам зарплату
платит Клиент. И если у нас будет много довольных Клиентов, которые
будут нам перечислять
деньги на расчетный счет, то, возможно,
когда
‑нибудь и у вас изменятся финансовые условия и вы сможете
позволить себе не только новые сапоги, но и сумку и еще что
‑нибудь
приятное. А много довольных Клиентов у нас будет только в том случае,
если у нас будут энергичные, заряженные и мотивированные продаваны. А
их настроение зависит не только от меня, но и от вас.
И лояльность
Клиента зависит тоже не только от нашего департамента продаж, но и от
вас.
В этот момент я закатал рукав и показал ей татуировку, которую не раз
демонстрировал сотрудникам бэк
‑офиса:
«Все должны работать на
Достарыңызбен бөлісу: