Қазақстан республикасы білім және ғылым
жүктеу/скачать 0,61 Mb. Pdf көрінісі
|
МТҚ
- Бұл бет үшін навигация:
- Тақырып №13 Іс қағаздарын жүргізу технологиясы және оны ұйымдастыру. Кіріс құжаттары.
| Бақылау сұрақтары:
1. Қолхат қандай құжат? 2. Қолхатта қолхат беруші мен қолхат алушы туралы қандай мәліметтер көрсетілуі тиіс? Тақырып №13 Іс қағаздарын жүргізу технологиясы және оны ұйымдастыру. Кіріс құжаттары. Кіріс құжаттарын бастапқы өңдеу – жеткізудің дұрыстығын және салымдардың тұтастығын тексеру, ұйымға құжаттардың келіп түсу фактісін жазу, құжаттарды бағдары бойынша тапсыруға дайындау болып табылады. Құжаттар салынған конверттер құжаттама қызметінің қызмет бөлмесінде ашылады, құжаттардың нақты көрсетілген мекен-жайға жеткізілуі, бумасының бүтіндігі тексеріледі. Егер құжат түгел болмай шықса не бүлінгені анықталса, оның соңғы парағына төменгі жиегінен, сондай-ақ тіркеу-есепке алу нысанына тиісті белгілер қойылады және еркін нысанда үш дана акт жасалады. Бір данасы жөнелтушіге, екіншісі – ұйымның құжаттама қызметінде, үшіншісі – құжатты орындаушыға тапсырылады. Құжаттама қызметі кіріс құжаттарын тарату үшін алдын ала қарап шығады. Құжаттарды алдын ала қараудың алғашқы кезеңінде оларды тіркеуге алынатын және тіркеуге алынбайтын 42 құжаттар ретінде іріктейді. Тіркеуге алынбайтын құжаттар ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерге тапсырылады. Тіркеуге алынатын құжаттар келіп түскен күні ұйым басшысының, құрылымдық бөлімшенің қарауына беріледі. Ұйым басшысы қараған құжаттар құжаттама қызметіне қайтарылады, ондағы бұрыштаманың мазмұны тіркеу-есепке алу нысанына енгізіледі және орындауға тапсырылады. Орындауы бірнеше құрылымдық бөлімшелерге жүктелген құжат оларға кезекпен беріледі немесе бір уақытта көшірмелері тапсырылады. Түпнұсқа бұрыштамада бірінші тұрған орындаушыға беріледі. жүктеу/скачать 0,61 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|