43
Істер номенклатурасына мекемедегі барлық құжаттардың,
журналдардың, анықтамалық карталардың атаулары кіреді.
Істердің тақырыптары қысқа және нақты болуы керек. Әр
істің тақырыбы құжаттардың мазмұнына сәйкес болу керек.
Істер номенклатурасына құрастырушы және мұрағат
қызметкері қол қояды, содан кейін мекемнің басшысы
бекітеді.
Істер номенклатурасы үш дана болып жазылады да,
бірінші данасы кеңседе сақталады, екінші данасы бөлімде
шкаф есігінің ішкі жағына ілініп қояды, ал үшінші данасы
мекеме мұрағатында сақталады.
Іс номенклатурасын хатшы – референт, кәсіпорынның
құжаттарына жауапты маман немесе мұрағат жүргізуші
жасайды.
ІСТЕР НОМЕНКЛАТУРАСЫ
БЕКІТЕМІН
Кәсіпорын басшысы
Қолы, аты-жөні
00.00.00.
Істің
индексі
Істің
тақырыбы
Істің
саны
(томдары)
Істің сақталу
мерзімі және тізбесі
бойынша баптары
Ескертулер
1
2
3
4
5
Референт
қолы (аты-жөні)
Архив меңгерушісі
қолы (аты-жөні)
Іс 00.00 жылы жүргізілді.
Референт
қолы (аты-жөні)
Достарыңызбен бөлісу: