2.4 Разработка методических рекомендаций по совершенствованию межорганизационной
логистической координации
Для повышения эффективности бизнеса любой компании необходим переход от
функционального к процессному подходу в управлении, поскольку это позволит избежать
узкофункциональных силосов, которые приводят к достижению локальных оптимумов и
ухудшению работы всей цепи поставок в комплексе. Причем в любой компании независимо от
специфики ее деятельности, например, торговой или производственной, основой будет служить
процесс планирования и выполнения заказов клиентов, а также связанные с ним процессы
управления взаимоотношениями с клиентами, управления логистическим сервисом, а также
операционный уровень процесса планирования спроса, поскольку от точности прогнозирования
напрямую зависит эффективность выполнения заказов клиентов.
Логистическая координация содержит в себе резервы как для повышения эффективности
каждого из контрагентов посредством разрешения конфликтов на межфункциональном уровне
и перехода от локальной оптимизации внутри каждой функции к совокупному повышению
74
эффективности бизнеса всей компании в комплексе, так и для повышения эффективности
операций на межорганизационном уровне, когда вовлечено большее количество контрагентов,
располагающих определенными экономическими ресурсами и экспертизой рынка. Причем
выход на межорганизационную логистическую координацию невозможен без преодоления
проблем межфункционального уровня внутри каждой из взаимодействующих сторон.
Но возникает вопрос, каким образом межорганизационную логистическую координацию
можно обнаружить в процессе планирования и выполнения заказов клиентов и внедрить
методы межорганизационной логистической координации, которые были предложены ранее. С
этой целью автором была предложена методика, которая позволяет сквозь призму процессного
подхода к управлению и принятия во внимание межфункциональной координации на каждом
из этапов выйти на межорганизационный уровень.
Итак, в рамках любого бизнеса движущей силой, от которого напрямую зависит выручка
компании, является коммерческая составляющая, которая включает в себя отдел маркетинга,
специализирующийся на изучении потребительского поведения, предпочтениях клиентов и
текущей ситуации на рынке, а также отдел продаж, который занимается непосредственно
реализацией продукцией и непосредственным взаимодействием с клиентами в рамках данного
вопроса. Задача логистической составляющей любого бизнеса состоит в обеспечении
нормального течения бизнеса с тем, чтобы обеспечить заявленный клиентам коммерческой
службой уровень обслуживания. Однако достижение подобных результатов возможно лишь с
помощью предварительного согласования стремлений коммерческого департамента и
возможностей логистической сети. Более того, сам по себе логистический сервис служит
индикатором надежности поставщика, и, как следствие, содержит в себе резервы для
повышения доверия со стороны клиентов, а заначит, увеличения объемов продаж в
стоимостном выражении, как экстенсивным путем посредством увеличения натуральных
объемов, так и посредством увеличения получаемой прибыли вследствие готовности клиента
платить больше за предоставляемый логистический сервис.
Таким образом, первым шагом на пути идентификации резервов межорганизационной
логистической координации как для поставщика, так и для клиента будет служить анализ
корпоративной и лежащей в ее основе маркетинговой стратегии с тем, чтобы понять ожидания
самой компании от контрагентов. Более того, в рамках бизнеса всегда необходимо принимать
во внимание правило Парето, согласно которому 80 процентов продаж обеспечивают 20
процентов клиентов. По этой причине в обязательном порядке необходимо сегментировать
контрагентов, что предполагает оценку экономических агентов и перспектив взаимоотношений
с ним, анализ и модификацию критериев для сегментирования, а также определение степени
дифференцирования набора услуг. Так, например, если смотреть на данный вопрос со стороны
75
поставщика, то предложение высокого уровня логистического сервиса является
целесообразным только в том случае, если клиент готов за него платить, сохраняя при этом
поставщику желаемый уровень рентабельности бизнеса. Что касается функциональной
принадлежности данной процедуры, то в рамках такого экономического агента как поставщик
этим будет заниматься коммерческая служба, то есть отделы маркетинга и продаж. Очевидно,
что данная процедура является зеркальной и для клиента, поскольку отдел закупок в
обязательном порядке на регулярной основе должен давать оценку деятельности действующих
поставщиков, осуществлять мониторинг текущих предложений на рынке, сегментировать их по
определенным критериям и предъявлять требования к оказываемому с их стороны уровню
логистического сервиса.
Следующим шагом для каждого из контрагентов в рамках описываемых дуальных
взаимоотношений будет служить сопоставление заявленного логистического сервиса и
возможностей компании. Так, например, логистическая функция поставщика в обязательном
порядке должна сопоставить заявленный маркетингом и продажами уровень логистического
сервиса и возможности логистической сети, в противном случае это приведет не только к
дополнительным издержкам в краткосрочном периоде, как например, выплата штрафов за
несоблюдение условий поставки, но и в долгосрочном – потере клиентов, что неизбежно
отразиться на финансовом состоянии поставщика, поскольку привлечение клиентов является
более дорогостоящей задачей нежели удержание уже имеющейся клиентской базы, что
неоднократно отмечал в своих исследованиях Ф. Котлер. В такой ситуации отдел продаж и
логистики поставщика должны придти к некоторому соглашению с тем, чтобы в последующем
при утверждении и корректировке политик обслуживания для каждого сегмента клиентов были
определены возможные диапазоны логистического сервиса и предприняты соответствующие
меры в случае необходимости в контексте логистической составляющей, как например,
привлечение услуг логистических посредников.
Аналогичным зеркальным шагом для клиента будет сопоставление требований
компании к уровню логистического сервиса для последующей реализации собственной бизнес
- стратегии. Так, например, розничные сети нередко предъявляют специфические требования к
комплектации заказов, например, в контексте высоты грузовой единицы, поскольку в силу
особенностей системы складирования на их распределительных центрах. Более того, компания
– клиент должна сопоставить желаемый уровень логистического сервиса и тот пороговый
уровень, который она готова платить за него с учетом действующей ситуации на рынке, что
предполагает вовлечение таких департаментов как закупки, продажи, логистика и финансы
клиента. При анализе и оценке действующей политики обслуживания клиент также ранжирует
своих поставщиков на основе ретроспективных предложений и формирует требованию к
76
уровню логистического сервиса, оказываемого с их стороны, что в обязательном порядке
предполагает вовлечение не только отдела закупок, но и отдела логистики.
На базе всех осуществленных процедур следующим шагом будет подготовка к
заключению договора и подписанию дополнительных соглашений. Со стороны поставщика в
данном процессе участвует коммерческая служба, в ведение которой будет относиться
определение приоритетности клиента, анализ требований клиентов в контексте
Достарыңызбен бөлісу: |