Перечень сокращений
Теоретические основы аудита документирования поощрений, взысканий, увольнения работников
жүктеу/скачать 476,61 Kb.
|
аудит документирования поощрений
| 1 Теоретические основы аудита документирования поощрений, взысканий, увольнения работников
1.1 Понятие аудита и этапы его проведения Аудит - это процедура независимой оценки деятельности организации, системы, процесса, проекта или продукта с целью выявления рисков и конфликтов. Аудит может быть внутренним, если проводится самой организацией, и внешним, если на договорной основе вызываются сторонние специалисты для оценки деятельности в определенной сфере деятельности компании. Чаще всего термин «аудит» используется для обозначения проверки счетов компании, но есть и другие виды, такие как проверка персонала. Многие слышали эту фразу, но понятия не имеют, в чем суть этой процедуры[1, с.728-231]. Правильная организация кадрового потенциала- важный и актуальный вопрос, но не все руководители обращают особое внимание на то, что потенциально может оказаться под угрозой в будущем. При проверке кадровой документации полностью проверяется правильность кадровой документации и соответствие всем действующим требованиям российского законодательства и локальных нормативных актов. Изучая работу персонала, вы получаете объективную информацию о состоянии дел с персоналом и можете выявить потенциальные риски при выполнении кадровой работы. Как правило, решение о проведении аудита принимается приказом, в котором указывается: 1) цели и задачи проведения аудита. Чаще всего это: - проверка и оценка соблюдения законодательства работниками кадровой службы при оформлении кадровой документации; - оценка соответствия действий сотрудников кадровой службы установленным правилам и процедурам; - оценка эффективности системы кадрового документооборота организации; - выработка предложений, рекомендаций по оптимизации кадрового документооборота организации; - предоставление необходимой информации руководству и учредителям организации по интересующим их вопросам; 2) вид аудита (см. рисунок 1); Рисунок 1 - Вид аудита 3) сроки проведения аудита. Они зависят от вида аудита и цели его проведения. Аудит кадровой службы эффективен в следующих случаях: - при изменениях в составе руководства компании или при смене собственника; - при увольнении или переходе на другую работу сотрудника отдела кадров; - для подготовки к плановой или внеплановой проверке контролирующих органов; - при оформлении кадровых документов для передачи на архивное хранение; - при существенных изменениях в сфере законодательства, регламентирующего трудовые отношения; - осуществление аудиторской проверки предполагает разделение работы на четыре этапа. На подготовительном этапе осуществляются: формализация идеи проведения аудиторской проверки, определение ее целей, предполагаемой эффективности для организации; подбор персонала (внутри организации или вне ее) для организации проверки, его обучение в случае необходимости; разработка внутрифирменного документа (приказа, распоряжения), намечающего сроки, задачи, исполнителей и участников проверки, инструктаж исполнителей и участников; разработка плана сбора, предоставления и программы рассмотрения анализируемой информации [11, с.143]. На этапе сбора информации осуществляются проверка документации и отчетности, мониторинг персонала, наблюдение, опросы, анкетирование, беседы с сотрудниками, предварительная обработка статистических данных, компоновка бухгалтерской и иной информации. Следует учитывать, что статистические и иные показатели становятся более доступными и содержательными с точки зрения анализа, если для их сбора, хранения и обработки используются компьютерная техника и современные информационные технологии. На этапе обработки и анализа информации полученная в ходе проверки информация обрабатывается и формализуется в виде таблиц, схем, диаграмм, графиков и прочих форм представления данных, удобных для оценки, и вводится в ЭВМ; на этом же этапе по разработанному алгоритму осуществляются анализ и оценка данных о деятельности персонала путем сравнения с аналогичными особо преуспевающими организациями, научно обоснованными нормами и нормативами, путем применения методов экспертной оценки, ФСА и др. На заключительном этапе- этапе обобщения и представления оценочных результатов, выводов и рекомендаций - готовится итоговый материал, включающий, как правило, отчет о результатах аудиторской проверки. В отчете могут быть рассмотрены различные пути совершенствования управления персоналом, включая внедрение новых технологий (информационной, офисной, телекоммуникационной), сформулированы предложения по модификации существующих процедур управления, совершенствованию документации, уточнения. На этом же этапе осуществляется оценка результативности аудита персонала, заключающаяся прежде всего в социально-экономической и социально-психологической эффективности разработанных по итогам проведения аудиторской проверки мероприятий по рационализации организации труда персонала, а также по совершенствованию деятельности кадровой службы организации. жүктеу/скачать 476,61 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|