Практическая работа по access №1



жүктеу/скачать 1,58 Mb.
бет9/9
Дата29.12.2021
өлшемі1,58 Mb.
#106365
түріПрактикум
1   2   3   4   5   6   7   8   9
Байланысты:
Praktiki Access dlya studentov (1)

2. Лабораторные работы
Лабораторная работа по ACCESS 2007 №1.
Тема: создание базы данных, состоящей из одной таблицы.

Цели урока:

  • Познакомиться с основными понятиями баз данных;

  • Научиться создавать таблицы баз данных в режиме Конструктор;

  • Освоить переход из режима Конструктор в режим таблицы;

  • Освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц;

  • Познакомиться с простой сортировкой данных и с поиском записей по образцу;

  • Научиться сохранять и загружать базы данных.



Ход работы.


  1. Вызвать программу Access 2007.

  2. В окне системы управления базы данных щелкнуть по значку <Новая база данных>. Справа в появившемся окне дать имя новой базе данных «Анкета ГС-31» и щелкнуть по значку папки, находящемуся справа от окна названия . Откроется окно сохранения, найдите свою папку и сохраните в нее новый файл базы данных «Анкета ГС-31». Затем нажмите на кнопку «Создать».

  3. Появится окно <Таблица> (Рисунок 1).



Рисунок 1




  1. В появившемся окне откройте меню команды <Режим> и выберите вариант <Конструктор> и сохраните будущую таблицу под названием <Ведомость успеваемости>. Появится окно Конструктора.

  2. Заполните поля в Конструкторе данными из таблицы 1. Тип данных можно выбрать из меню, появившемся при нажатии на кнопку в ячейке справа.


О братите внимание: ключевое поле «Счетчик» внесен в таблицу автоматически. Если напротив поля отсутствует значок ключа, то на панели инструментов щелкните по этому значку.
Таблица 1.




  1. Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке Режим на панели инструментов, Введите данные в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически.

  2. Заполните базу данных значениями из таблицы 2. Напротив каждой фамилии выставьте по всем дисциплинам оценки от 2 до 5

Таблица 2


Код


Фамилия

Имя

Математика

Менеджмент

Сервисная деятельность

Информационные технологии

Стандартизация

Гостиничная индустрия

Пропуски по неуважительной причине

Пропуски по уважительной причине

1

Иванникова

Анна

























2

Баранова

Ирина

























3

Корнилова

Ольга

























4

Воробьев

Алексей

























5

Воробьев

Олег

























6

Скоркин

Александр

























7

Володина

Нина

























8

Новоселов

Алексей

























9

Петрова

Елена

























10

Чернова

Кристина

























11

Терещинка

Инна

























12

Истратов

Максим

























13

Бондарь

Ольга

























14

Ревин

Олег

























15

Шарова

Оксана




























  1. Выполните редактирование ячеек:

  • Замените фамилию Иванникова на Иванова.

  1. Отсортируйте:

а) фамилии – по алфавиту (поставьте маркер на любую фамилию в столбце Фамилия и щелкнете мышкой по кнопке на панели инструментов или произведите сортировку с помощью контекстного меню)

б) имя – по алфавиту



  1. Сохраните текущую таблицу, щелкнув по кнопке «крестик» в правом верхнем углу окна таблицы.

  2. Откройте снова свою базу данных.

  3. Выполните поиск записей по образцу: найти студентку по фамилии Володина. Для этого установите курсор в поле фамилия, щелкните на кнопке <Бинокль> на панели инструментов меню Главная и в появившемся диалоговом окне введите в поле <Образец> фамилию Володина и щелкните по кнопке <Найти>.


Примечание: Если требуется найти следующую подобную запись, то щелкните мышкой по кнопке <Найти далее>. По окончании работы щелкните по кнопке <Отмена>.


  1. Переименуйте поле «Математика» на «Информатика» с помощью контекстного меню. (Верните все как было назад).

  2. Скройте столбец Пр н/пр., потом отобразите его назад.

  3. Войдите в режим Конструктора и назначьте полю Пр н/пр и Пр ув/пр. Маску ввода

00 «часов». Заполните эти поля данными от 0 до 99.

  1. Завершите работу с Access.

Лабораторная работа по Access 2007 №2.
Тема: создание базы данных, состоящей из двух таблиц.

Цели работы:

  • научиться создавать таблицы базы данных в <Режиме таблицы> и с помощью <Шаблона таблиц>;

  • научиться самостоятельно создавать ключевое поле; закрепить навыки по удалению, добавлению, заполнению и редактированию таблиц;

  • познакомиться с свойством таблицы <Мастер подстановок> и научиться им пользоваться;

  • научиться использовать фильтр в таблице.


Ход работы.


  1. Откройте учебную базу данных <Анкета ГС-31>.

  2. Создайте таблицу <Преподаватели > в Режиме таблицы. Для этого в меню Создание выберите кнопку Таблица. В появившейся таблице сделайте следующее:

  • Добавьте два поля – Поле 1 и Поле 2, выполнив команду через контекстное меню.

  • Переименуйте <Поле 1> на <Предмет>. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбца <Поля 1> и выполните команду Переименовать столбец из контекстного меню. Или щелкните два раза по имени поля, удалите старое название и впечатайте новое.

  • Переименуйте аналогично <Поле 2> на <Преподаватель>.

  1. С охраните таблицу с именем <Преподаватели>, щелкнув по кнопке <Сохранить> (дискетка
    на панели инструментов).

  2. П ерейдите в режим <Конструктор> и удалите строку с ключевым словом Счетчик. Посмотрите как заданы поля. Сделайте поле <Предмет> ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке - Ключевое поле. Тип данных поля задайте текстовым.

  3. Перейдите в Режим таблицы и заполните таблицу <Преподаватели> записями из Таблицы3.

Таблица 3





  1. Закройте таблицу <Преподаватели>, сохранив все изменения.

  2. Используя <Шаблон таблиц>, создайте таблицу <Личные данные> студентов с ключевым полем. Для этого:

  • Находясь на закладке <Создание> щелкните по кнопке <Шаблоны таблиц>, <Контакты>. Появится таблица уже с готовыми полями.

  • Переименуйте предложенные поля на следующие поля: <Код студента>, <Фамилия>, <Имя>, <Город>, <Адрес>, <Телефон>, <Дата рождения>, <Фотография>, <Любимый предмет>, лишние поля удалите.

  • Сохраните полученную таблицу под названием <Личные данные>. Ключевое поле задано автоматически.

  1. Внесите данные в новую таблицу, заполнив поля <Фамилия>, <Имя>, <Город>, <Адрес>, <Телефон>, <Дата рождения>.


ПРИМЕЧАНИЕ. Поля <Фамилия> и <Имя> можно скопировать из таблицы <Ведомость успеваемости>. В поле <Город> внесите четыре разных города (например, Новороссийск, Геленджик, Анапа, Крымск)


  1. Перейдите в режим <Конструктор> и назначьте типы данных: для поля <Телефон> - числовой, для поля <Дата рождения> - дата/время, для поля <Фотография> – поле объекта OLE, для остальных – текстовый.

Д ля поля <Любимый предмет> выполните свойство выбор предмета из списка с помощью Мастера подстановок. Для этого в строке <Любимый предмет> в поле Тип данных – текстовый щелкните по кнопке и в ниспадающем меню выберите команду <Мастер подстановок>.

  • В диалоговом окне <Создание подстановки> поставьте флажок напротив способа <Будет введен фиксированный набор значений> и нажмите <Далее>.

  • В следующем окне внесите в столбец все предметы (предметы из таблицы <Преподаватели>), нажмите <Далее>.

  • В последнем окне, не изменяя имени столбца нажмите <Готово>.

1 0) Перейдите в режим таблицы и выберите для каждого студента с помощью кнопки из списка любимый предмет.
11) Создайте схему данных, т.е. установите связи между таблицами.




  • Щелкните по кнопке - Схема данных на панели инструментов меню <Работа с базами данных>. В окне <Отобразить таблицу> выделите таблицу <Ведомость успеваемости> и щелкните по кнопке <Добавить>. Также добавьте таблицы <Преподаватели> и <Личные данные>. В окне <Схема данных> появиться условный вид этих таблиц. Закройте окно <Добавление таблицы>.

  • Поставьте мышку на имя поля <Предметы> в таблице <Преподаватели> , и не отпуская кнопку мыши перетащите его на поле <Любимый предмет> таблицы <Личные данные>. Отпустите мышку. Появиться диалоговое окно <Связи>, в котором включите значки «Обеспечение целостности данных», «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных полей». Щелкните по кнопке <Создать>. Появиться связь «один-ко-многим».

  • Поставьте мышку на имя поля <Код студента> в таблице <Личные данные> и перетащите его, не отпуская мышки, на поле <Код> таблицы <Ведомость успеваемости>. В появившемся окне <Связи> включите значок «Обеспечение целостности данных» и щелкните по кнопке <Создать>. Появиться связь «один-к-одному».

  • Закройте схему данных, сохранив ее.

12) Произведите фильтрацию данных в таблице <Личные данные> по выделенному.

  • Откройте таблицу в режиме таблицы.

  • В ыберите студентов, проживающих в Новороссийске. Для этого поставьте курсор в одну из первых записей, где есть город Новороссийск и щелкните по кнопке - Фильтр по выделенному на панели инструментов. Выберите команду <Равно «Новороссийск» >. Access отобразит все записи, удовлетворяющие критерию фильтрации.

  • Для отображения всех записей выполните команду <Удалить фильтр> для этого щелкните по соответствующей кнопке на панели инструментов .

13) Закончите работу с базой данных Access.

Лабораторная работа по Access 2007 №3.
Тема: Создание и использование запросов.

Цели работы:

  • закрепить навыки по редактированию таблиц;

  • познакомиться с основными видами запросов;

  • научиться создавать запросы на выборку различными способами;

  • научиться создавать сложные запросы;

  • научиться создавать перекрестные запросы.


Теоретическая часть.
Запрос – это средство, с помощью которого извлекается из базы данных информация, отвечающая определенным критериям. Результаты запроса представляют не все записи из таблицы, а только те, которые удовлетворяют запросу.

Запросы состоят из ряда условий, каждое условие состоит из трех элементов:



  1. поле, которое используется для сравнения;

  2. оператор, описывающий тип сравнения;

  3. величина, с которой должно сравниваться значение поля.


Выражения и операторы, применяемые в условиях отбора.


Выражения и операторы

Описание выражений и операторов

Числа

Вводятся без ограничений

Текст

Должен быть заключен в кавычки

Даты

Ограничиваются с двух сторон символами #

(например, #01.02.02#)

*; +; -; /; ^

Арифметические операторы, связывающие выражения

<; <=; >; >=; =; <>

Операторы сравнения

And (И); Not (Нет);

Or (Или)


Логические операторы

Like

Используется для логики замены в выражениях

In

Для определения, содержится ли элемент данных в списке значений

Between… And…

Для выбора значений из определенного интервала

?

Заменяет один символ (букву или цифру)

*
Заменяет несколько символов

Запросы могут быть простые, сложные перекрестные.


Практическая часть



Ход работы:


  1. Откройте свою учебную базу данных.

  2. Создайте запрос на выборку студентов, у которых по всем предметам только хорошие оценки с помощью Мастера запросов.

  • На панели инструментов выберите команду <Мастер запросов>.

  • В появившемся диалоговом окне выберите <Простой запрос> и щелкните по кнопке .

  • В следующем окне выберите таблицу, по которой строится запрос (<Ведомость успеваемости>), и те поля, которые участвуют в запросе. Перенесите их в правую часть окна с помощью кнопки , нажмите <Далее>. В следующем окне тоже нажмите <Далее>.

  • В другом окне дайте название запроса «Хорошисты» и нажмите <Готово>.

  • Появится таблица <Хорошисты>, в которой отражены фамилии всех студентов и изучаемые предметы.

  • Откройте таблицу «Хорошисты», перейдите в режим <Конструктор>. Здесь в поле <Условия отбора> под каждым предметом поставьте условие >=4 или 4OR5.

Примечание: Галочки в каждом поле означают, что по вашему выбору можно включить или убрать любое поле на выборку.

  • Перейдите в режим таблицы, ответив <Да> на вопрос о сохранении запроса. (В таблице должны остаться фамилии «хорошистов»).




  1. С помощью <Конструктора запросов> создайте запрос на выборку по таблице <Личные данные>.

  • Щелкните по таблице <Личные данные>, зайдите в меню <Создание>, выберите команду <Конструктор запросов >.

  • Добавьте нужную таблицу в поле запроса. Выделите её в списке и щелкните по кнопке <Добавить>. Закройте окно <Добавление таблицы>.

  • Выберите студентов, чьи фамилии начинаются на букву «В» и которые проживают в Анапе. Для этого:

  • добавьте в строку <Поле> два поля <Фамилия> и <Город>;

  • в строке <Условия отбора> в первом столбце укажите значение
    Like “B * ”, а во втором столбце с названием <Город> - «Анапа»;

  • з
    акройте запрос, сохранив его под названием “ВВВ” (у вас должны остаться в списке студенты, проживающие в Анапе). Рисунок 2.

Рисунок 2.


Самостоятельное задание
а) Составьте запрос с названием <Запрос 1> на базе таблицы <Ведомость успеваемости>, в котором будут указаны студенты, имеющие по первым двум предметам оценки не менее «4». (Выполните запрос или через Конструктор запросов, или через Мастер запросов)

б) Составьте <Запрос 2> на базе таблицы <Ведомость успеваемости>, в котором будут указаны студенты, имеющие не более 30 часов пропусков по неуважительной причине. Добавьте в этот запрос поле пропуски по уважительной причине в интервале от 30 часов до 45 часов (используйте оператор Between… And…)

в) Составьте <Запрос> на базе таблицы <Личные данные>. Выведите список студентов, которым на данный момент, т.е. на сегодняшнее число, исполнилось уже 17 лет (используйте оператор Between… And…)

Примечание: Дата записывается с использованием символа #, например, #01.02.02.#

4) Составьте запрос на базе трех таблиц <Ведомость успеваемости>, <Личные данные> и <Преподаватель>. Выберите студентов, которые проживают в Новороссийске и у которых любимый предмет «Менеджмент». Озаглавьте <Запрос 4>. Используйте <Конструктор запросов>.



  • В меню <Создание> выберите <Конструктор запросов>.

  • Добавьте все три таблицы в поле запроса. Закройте окно <Добавление таблицы>.

  • В
    первый столбец в строку <Поле> перетащите из первой таблицы с помощью мышки <Фамилия>, из второй таблицы во второй столбец <Город> и из третей таблицы в третий столбец строки <Поле> - <Предмет> (Рисунок 3).
Рисунок 3




  • В поле <Условия отбора> в столбце <Город> введите город «Новороссийск», в столбец <Предмет> введите «Менеджмент».

  • Сохраните запрос под именем <Запрос 4>.

  • Откройте запрос и проверьте результат проделанной работы.

  1. Выполните запрос на создание новой таблицы, в которой должны быть поля <Фамилия>, <Имя>, <Пропуски по неуважительной причине>, <Город> и <Предмет>.

  • В меню <Создание> выберите <Конструктор запросов>.

  • Добавьте все три таблицы из списка окна <Добавление таблицы>. Закройте это окно.

  • В первую строчку <Поле> из первой таблицы перенесите в первый столбец поля <Фамилия>, во второй <Имя> и в третий <Пропуски по уважительной причине>, в четвертый столбец перетащите поле <Город> из второй таблицы и в последнем столбце будет поле <Предмет> из третьей таблицы.

  • Закройте запрос, сохранив его с именем <Запрос 5>.

  1. Создайте перекрестный запрос.

Допустим, нужно посчитать для ведомости, сколько в группе человек получили по предмету “троек”, “четверок” и “пятерок”. Для этих целей используется перекрестный запрос.

  • В меню <Создание> выберите <Мастер запросов>.

  • В диалоговом окне выберите <Перекрестный запрос>, щелкните по кнопке .

  • В окне <Создание перекрестных запросов> выделите таблицу <Ведомость успеваемости> и щелкните <Далее>.

  • Выберите поля, значения которого будут использоваться в качестве заголовок строк – это <Фамилия> и <Имя>. Щелкните по кнопке <Далее>.

  • Выберите поле, значение которого будут использоваться в качестве заголовков столбцов, например <Менеджмент>. Щелкните по кнопке <Далее>.

  • Выберите функцию, по которой будут вычисляться значения ячеек на пересечении столбцов и строк (в данном случае Count – количество). Щелкните по кнопке <Далее>.

  • Задайте имя запроса <Итог по менеджменту> и щелкните по кнопке <Готово>.



Самостоятельное задание


Составьте аналогичные запросы для оценок по трем другим предметам.


  1. Предъявите преподавателю все запросы своей базы данных на экране дисплея.

  2. Завершите работу с Access.

Лабораторная работа по Access 2007 №4
Тема: Создание и применение форм.

Цели работы:

  • Научиться создавать формы ввода-вывода;

  • Научиться создавать кнопочные формы.


Теоретическая часть.
Форма – это средство, упрощающее ввод, редактирование и отображение информации, хранящейся в таблицах базы данных. Она представляет собой окно с набором элементов управления.

Форма сама по себе не хранит информацию, она просто обеспечивает удобный способ доступа к информации, хранящейся в одной или нескольких таблицах. Формы по сравнению с обработкой данных в режиме таблицы обладают следующими преимуществами:



  • Форма позволяет в каждый момент сфокусировать внимание на отдельной записи;

  • Элементы управления на форме можно расположить логичным образом, облегчающим чтение и работу с данными;

  • Отдельные элементы управления обладают возможностями облегчить ввод и изменение отдельных данных;

  • Некоторые объекты баз данных, такие как рисунки, анимации, звуки и видеоклипы, могут отображаться только в режиме формы, но не в режиме таблицы.

Создание кнопочной формы.

Кнопочное меню представляет собой форму, на которой расположены элементы управления – кнопки с поясняющими надписями. Щелчок на кнопке открывает соответствующую таблицу, запрос, форму или отчет. Меню - удобный инструмент работы с базами данных, и он практически всегда присутствует в базах созданных для предприятий или фирм.

Кнопочное меню создают с помощью Диспетчера кнопочных форм.


Практическая часть.
Ход работы.

  1. Откройте свою базу данных.

  2. Создайте форму с помощью <Мастера форм> на базе таблицы <Ведомость успеваемости>.

  • Откройте таблицу <Ведомость успеваемости>.

  • Выберите закладку <Формы >, щелкните мышкой по кнопке <Другие формы>.

  • В появившемся диалоговом окне выберите <Мастер форм>.

  • В поле <Таблицы/Запросы> выберите таблицу <Ведомость успеваемости>, в поле <Доступные поля> выберите поля <Фамилия>, <Имя> и перенесите их стрелкой в поле <Выбранные поля>. Также перенесите поля с названием предметов, щелкните по кнопке <Далее>.

  • Выберите внешний вид формы – Табличный, щелкните по кнопке <Далее>.

  • Выберите требуемый стиль (н-р, Обычная), щелкните по кнопке <Далее>.

  • Задайте имя формы <Успеваемость> и щелкните по кнопке <Готово>. В результате получите форму, в которой можно менять данные и вводить новые значения.

  • Закройте форму.

  1. Создайте форму на основе таблицы <Преподаватели>.

  • Откройте таблицу <Преподаватели>.

  • Выберите закладку <Формы >, щелкните мышкой по кнопке <Другие формы>.

  • В появившемся диалоговом окне выберите <Мастер форм> .

  • Выберите внешний вид формы - < ленточный>.

  • Выберите любой стиль.

  • Получите готовую форму. Сохраните ее под именем <Преподаватели>.

  • Закройте форму.



  1. Создайте форму <Личные данные> с помощью инструмента <Пустая форма>

  • На вкладке Создание в группе Формы щелкните Пустая форма.

Access открывает пустую форму в режиме макета и отображает область Список полей.

  • В области Список полей щелкните знак плюс (+) рядом с таблицей или таблицами, содержащими поля, которые нужно включить в форму.

  • Чтобы добавить поле к форме, дважды щелкните его или перетащите его на форму. Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их последовательно, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля на форму.

  • Закройте окно списка полей.

  • Перейдите в режим Конструктора


Примечание 1 Размер окошка для названия поля и для его значений меняются мышкой.

Для этого выделите черный квадратик рамки (рамка станет цветной), установите курсор на границу рамки и с помощью двунаправленной стрелки измените размеры рамки.

Примечание 2 С помощью кнопок панели инструментов Шрифт меняйте соответственно цвет фона, текста, линии/границы и т.д.


  • Расположите элементы удобно по полю.

  • Задайте размер текста поля <Фамилия> равным 24 пт, шрифт - синего цвета.

  • Увеличьте в высоту рамку поля <Фотография>.

  • Сохраните форму с именем <Данные студентов>.

  • Посмотрите все способы представления форм: в режиме Конструктора, режиме Макета и режиме Форм.

  • Закройте форму.




  1. Добавьте в таблицу <Личные данные> логическое поле <Институт> (т.е., собирается ли в дальнейшем учащийся поступать в институт). Значение этого поля <ДА> или <НЕТ>.

  • Откройте таблицу <Личные данные> в режиме Конструктор. Добавьте поле с именем <Институт> и типом Логический. Закройте таблицу.

  • Перейдите на закладку Формы и откройте форму <Данные студентов> в режиме Конструктор

  • Щ елкните по кнопке <Список полей> на панели инструментов, выделите название <Институт> и перетащите его мышкой в область данных, появиться значок и надпись <Институт>.

  • Расположите новые элементы по правилам оформления формы (с помощью мыши).

  • Закройте <Список полей>

Примечание 3 Если флажок установлен, поле в таблице имеет значение <ДА>, если

снят, то <НЕТ>.

  • Перейдите в режим <Раздельная форма> и посмотрите записи. Установите флажки у восьми разных учащихся.

  • Закройте форму, ответив утвердительно на вопрос о сохранении.




  1. Создайте кнопочную форму <Заставка> с помощью Конструктора.

  • Щелкните по кнопке <Создать>.

  • Выберите <Конструктор>. Появиться пустая форма. Задайте мышкой ширину формы, равную 10см, а высоту – 7см.

  • Сохраните работу с именем <Заставка>.

  • Откройте созданную форму <Заставка> в режиме Конструктора.

  • Выберите на панели инструментов <Элементы управления> кнопку Аа – <Надпись>. Курсор мышки примет вид крестика с «приклеенной» буквой А. Щелкните мышкой по месту начала надписи и введите:

База данных

«Гостиница»

группа ГС - 31

(после слов База данных нажмите одновременно комбинацию клавиш Shift+Enter.)



  • Н ажмите клавишу . Выберите размер букв 18, а выравнивание - по центру. Цвет фона – голубой. Растяните мышкой надпись на ширину окна.

  • Выберите на панели элементов значок - Кнопка. Щелкните мышкой по тому месту области данных, где должна быть кнопка. Появиться диалоговое окно <Создание кнопок>.

  • Выберите категорию <Работа с формой>, а действие <Открыть форму>, и щелкните по кнопке <Далее>.

  • Выберите форму <Успеваемость> , открываемую этой кнопкой щелкните по кнопке <Далее>. В следующем окне также щелкните по кнопке <Далее>.

  • В следующем окне поставьте переключатель в положение <Текст>, наберите в поле слово <Успеваемость> (Рисунок 4) и щелкните по кнопке <Далее>.

Рисунок 4



  • Задайте имя кнопки <Успеваемость> и щелкните по кнопке <Готово>.

Примечание 3 Размер и расположение кнопок можно менять мышкой в режиме Конструктор.
Самостоятельно создайте кнопки для форм <Личные данные> и <Преподаватели>.


  • Перейдите в режим формы (Рисунок 5). Теперь при щелчке мышью по соответствующим кнопкам будут открываться соответствующие формы для работы.

  • Закройте форму.

Рисунок 5




  1. Создайте кнопочную форму при помощи Диспетчера кнопочных форм.

  • Откройте вкладку Работа с базами данных, команда - Диспетчер кнопочных форм. Вы получите диалоговое окно, представленное на Рисунке 6.

Рисунок 6




  • Щелкните в этом окне по кнопке <Изменить>.

  • В следующем окне щелкните по кнопке <Создать> и в появившемся окне измените содержимое полей в соответствии с Рисунком 7 (Команду и Форму выбирайте из списка, а не набирайте вручную). Щелкните по кнопке <ОК>.

Рисунок 7




  • Аналогично создайте еще три элемента кнопочной формы: <Успеваемость>, <Преподаватели > и <Заставка>.

  • Добавьте кнопку закрытия базы данных. Для этого щелкните по кнопке <Создать>, наберите в поле Текст слово <Выход>, а в поле Команда выберите <Выйти из приложения>. Закройте диалоговые окна.

  • Откройте окно <Кнопочная форма> в режиме Конструктора или Макета, измените цвет надписи и название вашей базы данных на ГОСТИНИЦА, сохраните форму.

  • Украсьте вашу форму рисунком. Для этого щелкните по значку Эмблема и выберите в открывшемся окне папку с рисунками, выберите понравившийся и вставьте в свою кнопочную форму.

  • Перейдите в режим формы, проверьте работу всех кнопок кнопочной формы. Завершите работу с базой данных, нажав на кнопку <Выход>.


Лабораторная работа по Access 2007 №5.
Тема: создание отчетов.

Цели работы:

  • научиться создавать отчеты с помощью Мастера отчетов;

  • вносить изменения в готовые отчеты с помощью Конструктора;

  • освоить основные приемы изготовления надписей на конвертах и наклейках.


Теоретическая часть.

Отчет – это гибкое и эффективное средство для организации просмотра и распечатки итоговой информации. В отчете можно получить результаты сложных расчетов, статистических сравнений, а также поместить в него рисунки и диаграммы. Пользователь имеет возможность разработать отчет самостоятельно (в режиме Конструктора) или создать отчет с помощью Мастера, т.е. полуавтоматически.

Практическая часть.

Задание 1. Откройте свою базу данных.
Задание 2. Создайте отчет с помощью Мастера отчетов.

  • Откройте вкладку Создание, меню Отчеты.

  • Выберите Мастер отчетов и таблицу «Личные данные».

  • Выберите нужные поля, которые будут участвовать в отчете, нажмите кнопку «Далее».

  • В новом окне выберите поля для группировки так, чтобы сначала было указано поле «Фамилия», нажмите кнопку «Далее».

  • На этом шаге отсортируйте данные по алфавиту, нажмите кнопку «Далее».

  • Выберите вид макета Ступенчатый и щелкните по кнопке «Далее».

  • Выберите стиль отчета: Открытая и щелкните по кнопке «Далее».

  • Задайте имя отчета: «Отчет1» и щелкните по кнопке «Готово». Вы попадете в режим просмотра отчета.

  • Закройте отчет согласившись с сохранением.


Самостоятельно Составьте еще два отчета по запросам – «Запрос 3» и «Запрос 5», выбирая из разных макетов: блок; структура, выбирая из разных стилей. Сохраните отчеты под именами «Отчет 2» и «Отчет 3».
Задание 3. Создайте Пустой отчет в столбец на базе таблицы «Ведомость успеваемости» и сохраните его с именем «Успеваемость».

С помощью Конструктора измените цвет букв заголовка, их размер и шрифт.



Задание 4. Создайте почтовые наклейки.

  • Откройте вкладку Создание, меню Отчеты.

  • Выберите таблицу «Личные данные», команда Наклейки.

  • В следующем окне щелкните по кнопке «Далее».

  • В следующем окне выберите шрифт, размер шрифта, насыщенность и цвет, вновь щелкните по кнопке «Далее».

  • В следующем окне создайте прототип наклейки, напечатав слово ЛИЧНОСТЬ и выбрав соответствующие поля, щелкните по кнопке «Далее».

  • В следующем окне укажите поля для сортировки (Фамилия, Имя), щелкните по кнопке «Далее».

  • Введите имя отчета «Наклейки» и щелкните по кнопке «Готово».

  • П
    росмотрите Наклейки (Рисунок 8).

Рисунок 8



Предъявите преподавателю все отчеты.
Литература


  1. Золотова С.И. Практикум по ACCESS. – М.: Финансы и статистика, 2009.- 215с.

  2. Симонович С.В., Евсеев Г.А. Практическая информатика: Учебное пособие. – М.: АСТ-ПРЕСС, 2010. – 480 с.

  3. Каймин В.А., Касаев Б.С. Практикум на ЭВМ: Учебное пособие, ИНФРА-М, 2011. – 216 с.

жүктеу/скачать 1,58 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5   6   7   8   9



©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз
    Басты бет