Түгендеу объектілеріне келтірілген залал актісін комиссиясының мүшелері осы зиян анықталған сәтте толтырады. Зақымдалған активтердің әр тобына жеке акт жасалады (мысалы, дәрі-дәрмектер, контейнерлер және т.б. үшін). Бұл құжатта анықталған зиянның себептері және оған жауапты адамдар көрсетілуі керек. Бүлінген дәрі-дәрмектер мен медтараның баланстық құны көрсетілген. Оған адамдардың бүлдіруіне кінәлі адамдардың түсініктемелері (егер олар болса) қоса беріледі.
Бұл құжат 3 данада жасалады: актінің бір данасы қаржылық жауапкершілікте болуы керек және материалдық құндылықтарды есептен шығару кезінде есепке қосылу үшін пайдаланылуы керек.
Есептен шығару актісі бүлінген немесе мерзімі өтіп кеткен дәрі-дәрмектерді жоюға арналған негізгі құжат болып табылады. Оның негізінде олар жою үшін арнайы ұйымдарға беріледі.
