Рабочая программа составлена на основе проекта федерального компонента Государственного образовательного стандарта общего образования

Структура отчета в режиме Конструктора

 Верхний колонтитул. Используется для вывода данных, таких как заголовки столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета. Для добавления или удаления верхнего колонтитула необходимо выбрать в меню Вид команду Колонтитулы. Microsoft Access добавляет верхний и нижний колонтитулы одновременно. Чтобы скрыть один из колонтитулов, нужно задать для его свойства Высота значение 0.

 Область данных, расположенная между верхним и нижним колонтитулами страницы. Содержит основной текст отчета. В этом разделе появляются данные, распечатываемые для каждой из тех записей в таблице или запросе, на которых основан отчет. Для размещения в области данных элементов управления используют список полей и панель элементов. Чтобы скрыть область данных, нужно задать для свойства раздела Высота значение 0.

 Нижний колонтитул. Этот раздел появляется в нижней части каждой страницы. Используется для вывода данных, таких как итоговые значения, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета.

 Примечание. Используется для вывода данных, таких как текст заключения, общие итоговые значения или подпись, которые следует напечатать один раз в конце отчета. Несмотря на то, что в режиме Конструктора раздел "Примечание" отчета находится внизу отчета, он печатается над нижним колонтитулом страницы на последней странице отчета. Для добавления или удаления области примечаний отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета. Microsoft Access одновременно добавляет и удаляет области заголовка и примечаний отчета

Способы создания отчета

 Конструктор

 Мастер отчетов

 Автоотчет: в столбец

 Автоотчет: ленточный

 Мастер диаграмм

Для создания Автоотчета необходимо выполнить следующие действия:

 В окне базы данных щелкнуть на вкладке Отчеты и затем щелкнуть на кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новый отчет.

 Выделить в списке пункт Автоотчет: в столбец или Автоотчет: ленточный.

 В поле источника данных щелкнуть на стрелке и выбрать в качестве источника данных таблицу или запрос.

 Щелкнуть на кнопке ОК.

 Мастер автоотчета создает автоотчет в столбец или ленточный (по выбору пользователя), и открывает его в режиме Предварительного просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в распечатанном виде.

 В меню Файл щелкнуть на команде Сохранить. В окне Сохранение в поле Имя отчета указать название отчета и щелкнуть на кнопке ОК.

Для изменения масштаба отображения пользуются указателем — лупой. Чтобы увидеть всю страницу целиком, необходимо щелкнуть в любом месте отчета. На экране отобразится страница отчета в уменьшенном масштабе.

 В меню Файл щелкнуть на команде Печать.

 В области Печатать щелкнуть на варианте Страницы.

 Чтобы напечатать только первую страницу отчета, введите 1 в поле "с" и 1 в поле "по".

 Щелкнуть на кнопке ОК.
Прежде чем печатать отчет, целесообразно просмотреть его в режиме Предварительного просмотра, для перехода к которому в меню Вид нужно выбрать Предварительный просмотр.

Если при печати в конце отчета появляется пустая страница, убедитесь, что параметр Высота для примечаний отчета имеет значение 0. Если при печати пусты промежуточные страницы отчета, убедитесь, что сумма значений ширины формы или отчета и ширины левого и правого полей не превышает ширину листа бумаги, указанную в диалоговом окне Параметры страницы (меню Файл).

 изменить значение ширины отчета;

 уменьшить ширину полей или изменить ориентацию страницы.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Создание отчета

Запустите программу Microsoft Access. Откройте БД (например, учебную базу данных «Деканат»).

Перейдите в режим Конструктора и выполните редактирование и форматирование отчета. Для перехода из режима предварительного просмотра в режим конструктора необходимо щелкнуть команду Закрыть на панели инструментов окна приложения Access. На экране появится отчет в режиме Конструктора.

1) удалите поля код студента в верхнем колонтитуле и области данных;

 В разделе Заголовок отчета выделить надпись Студенты.

 Поместите указатель мыши справа от слова Студенты, так чтобы указатель принял форму вертикальной черты (курсора ввода), и щелкните в этой позиции.

 Введите МКЖТ и нажмите Enter.

4) Переместите Надпись. В Нижнем колонтитуле выделить поле =Now() и перетащить его в Заголовок отчета под название Студенты. Дата будет отображаться под заголовком.
5) На панели инструментов Конструктор отчетов щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет
Форматирование:
1) Выделите заголовок Студенты МКЖТ.

2) Измените гарнитуру, начертание и цвет шрифта, а также цвет заливки фона.

 На панели инструментов Конструктора отчетов щелкнуть на кнопке Автоформат,  откроется диалоговое окно Автоформат.

 В списке Стили объекта "отчет - автоформат" щелкнуть на пункте Строгий и затем щелкнуть на кнопке ОК. Отчет будет отформатирован в стиле Строгий.

 Переключится в режим Предварительный просмотр. Отчет отобразится в выбранном вами стиле. Впредь все отчеты созданные с помощью функции Автоотчет будут иметь стиль Строгий, пока вы не зададите другой стиль в окне Автоформат.

 Сохранить, распечатать и закрыть отчет.
Контрольные вопросы

1.      Что представляют собой отчеты в Access?

3.      С чего начинается создание отчета?

4.      Какие существуют мастера для создания отчета?

5.      В чем отличие автоотчетов от других способов создания отчета?

6.      Чем характеризуется режим Конструктора?

7.      Назовите разделы отчета.

8.      Назовите инструменты окна отчета.

9.      В каком разделе отчета выводятся итоги по группе?

10.  В поле какого типа можно задать группировку по интервалу? По годам?

11.  Как добавить вычисляемое поле в область данных?

12.  Для чего применяется свойство объекта Не выводить повторы?

13.  Наличие каких объектов необходимо для внедрения подчиненного отчета?

14. Какие изменения можно внести в отчет в режиме предварительного просмотра?

ПРИЛОЖЕНИЕ 29

Лабораторная работа № 18

Тема: Поиск информации в Интернете

Цели: научить технологии работы с программами Microsoft Internet Explorer и Microsoft Outlook Express, реализующими наиболее важные и нужные сервисы Интернет, такие, как просмотр Web-страниц, создание, отправка и прием писем по электронной почте, просмотр групп новостей.

ЗАДАНИЕ

3. Отработайте правила перехода на Web-страницу с использованием ее адреса

4. Отработайте правила перемещения по Web-странице.

5. Отработайте правила изменения вида кодировки web – страницы.

7. Изучите основные понятия электронной почты.

8. Подготовьте сообщение для электронной почты.

9. Отправьте сообщение.

10. Подготовьте ответ на сообщение.

11. Произведите пересылку сообщения.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Обозреватель Internet Explorer

Программа Internet Explorer устанавливается вместе с инсталляцией Windows и на рабочем столе появляется значок обозревателя Internet Explorer. Этот значок может использоваться для запуска программы Internet Explorer. После запуска программы просмотра Web-страниц Internet Explorer на экране появится окно обозревателя.


Окно программы просмотра или обозревателя Internet Explorer содержит:

 строку меню;

 три панели инструментов:Обычные кнопки, Адресная строка, Ссылки;

 строку состояния.

Панель Обычные кнопки содержит все основные кнопки управления обозревателем. Панели Адрес и Ссылки используются для указания адреса загружаемой Web-страницы.

Строка состояния, находящаяся в нижней части окна, содержит сообщения о состоянии Web-страницы. Индикатор процесса в правой части строки состояния отражает процесс загрузки файла. В строке состояния также находится индикатор, показывающий установленный уровень безопасности загружаемых Web-страниц.

Для перехода на Web-страницы можно использовать:

 гиперссылки, содержащиеся в открытой странице;

 панель Адрес, на которой вводится адрес требуемой Web-страницы;

 панели Ссылки и Избранное.

2. Использование гиперссылок

Каждая Web-страница содержит ссылки на другие страницы. Наиболее простым способом перехода от одной Web-страницы к другой является переход с помощью манипулятора мышь. Для перехода на другие страницы можно использовать меню навигация, текстовые гиперссылки, графические гиперссылки.

Обычно текстовые гиперссылки подчеркнуты, поэтому их легко можно найти. Текстовые ссылки к тем страницам, которые вы уже посетили, изменяет свой цвет. Сложнее определить графические гиперссылки. Если при установке курсора на изображение он принимает вид ладони с указующим перстом, то это гиперссылка.

При нажатии на ссылку указанная в ней Web-страница по умолчанию открывается в текущем окне обозревателя. Но ее можно открыть и в новом окне. Для этого установите курсор на ссылку, нажмите правую кнопку мыши и из появившегося контекстного меню выберите команду Открыть в новом окне.

3. Использование адреса Web-страницы

Для осуществления перехода на Web-страницу можно использовать ее адреса, который начинается с названия протокола. Затем следует имя домена и расположение файла относительно домена. По умолчанию панель Адрес находится под основной панелью инструментов обозревателя.

Когда вы вводите адрес в находящемся на этой панели раскрывающемся списке и нажимаете клавишу Enter или кнопку Переход, обозреватель открывает Web-страницу, адрес которой вы указали. Все адреса, которые вы раньше вводили на панели Адрес, сохраняются в раскрывающемся списке, и вы можете их выбрать из этого списка по мере надобности.

В панель Адрес можно вводить URL страницы непосредственно с клавиатуры. При вводе адреса вы можете не вводить начальную часть адреса http://www, так как обозреватель добавит ее сам.

Использование папок Ссылки и Избранное для перехода на Web-страницы
Первоначально в папках Ссылки и Избранное надо сохранить адреса отобранных Вами Web-страниц. Необходимо отметить, что папка Ссылки является вложенной в папку Избранное. Для сохранения адреса открытой Web-страницы необходимо щелкнуть мышью на меню Избранное и выбрать команду Добавить в Избранное.

Откроется окно диалога Добавление в избранное, в котором необходимо выбрать папку для сохранения адреса (в том числе и папку Ссылки). После этого для перехода на требуемую страницу щелкните на меню Избранное и выберите в папках нужный адрес Web-страницы, обозреватель открывает Web-страницу, адрес которой вы указали.

4. Перемещение по Web-странице

Если вас не удовлетворяет скорость загрузки Web-страниц, вы можете отменить вывод графической информации.

Для этого выполните следующие действия:

1. Выполните команду Свойства обозревателя меню Сервис.

2. В диалоговом окне Свойства обозревателя перейдите на вкладку Дополнительно.

3. В разделе Мультимедиа снимите флажок Отображать рисунки.

5. Изменение вида кодировки web - страницы

Если вид кодировки страницы не совпадает с установленным в обозревателе, вы увидите бессмысленный набор символов, то установите требуемый вид кодировки с помощью команды Вид / Кодировка. Наиболее распространенными видами кодировки русскоязычного текста являются Кириллица (КОИ8) и Кириллица (Windows).

6. Сохранение Web-страницы и ее фрагментов

Web-страница состоит из HTML-документа и других файлов, используемых для оформления страницы. С помощью обозревателя Internet Explorer вы можете сохранить как всю страницу целиком, так и отдельные ее фрагменты.

Сохранение Web-страницы
Для сохранения Web-страницы выполните следующие действия:
1. Выберите команду Файл / Сохранить как, откроется диалоговое окно Сохранение веб-страницы.
2.Выберите папку и задайте имя создаваемого файла.
3. В поле Тип файла укажите тип сохраняемых данных:

 Веб-страница, полностью - применяется для сохранения всей страницы целиком,

 Веб-архив, один файл - вся Web-страница сохранится в виде одного файла.

 Веб-страница, только HTML – используется для сохранения только HTML-документа без рисунков и других файлов;

 Текстовый файл – для сохранения Web-страницы в обычном текстовом формате.
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение фрагментов текста и рисунков Web-страницы

Для сохранения фрагмента текста выделите его и нажмите правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню, из которого выберите команду Копировать, фрагмент сохранится  во временном буфере обмена Windows. Теперь его можно вставить, например, в документ Word.

Для копирования рисунка с Web-страницы установите курсор на рисунок, и нажмите правую кнопку мыши. Затем из контекстного меню выберите команду "Копировать изображение".

Рисунок можно сохранить в виде отдельного файла. Для этого из контекстного меню рисунка выполните команду "Сохранить изображение как". При сохранении рисунка вы можете выбрать тип файла, совпадающий с типом рисунка, или сохранить рисунок в формате bmp.

7. Электронная почта (основные понятия)

Система обмена сообщениями является одним из самых доступных и востребованных средств общения в Интернете и в локальных сетях.

Суть работы почтовой системы состоит в следующем:

 открываете окно почтового приложения;

 выбираете режим «Написать письмо»;

 набираете текст письма;

 указываете адрес получателя;

 указываете тему письма;

 выбираете команду «Отправить немедленно», т.е. помещаете в почтовый ящик, находящийся на почтовом сервере;

 из почтового ящика письмо забирается почтовой службой и доставляется в почтовый ящик адресата.

Обмен сообщениями осуществляется за счет взаимодействие двух программ – почтового сервера и почтового клиента. Программное обеспечение - почтовый сервер, устанавливается, например, у провайдера, для получения почты по сети Интернет, или в локальной сети компании для обмена сообщениями  между сотрудниками.

Почтовые клиенты – это прикладные программы (например, Outlook Express, Microsoft Outlook, The Bat), которые устанавливаются на компьютерах пользователей, которые отправляют или принимают почту. Все почтовые клиенты имеют  примерно одинаковый интерфейс, поэтому достаточно научиться работать с одним из них.

Для работы с электронной почтой можно использовать как почтовые клиенты, так и почтовые веб – интерфейсы, которые располагаются на почтовых веб - серверах. С помощью веб – интерфейса можно работать с почтой непосредственно на почтовых веб – серверах. По функциональности веб – интерфейс максимально приближен к почтовым программам.

Почтовые системы на основе WWW позволяют обрабатывать почтовые сообщения в Интернете с помощью обычного браузера, а не почтовой программы. Они работают по принципу «2 в 1», сочетая в себе функции почтового сервера и почтового клиента.

Использование веб – интерфейса является целесообразным в том случае, когда нужно отправлять или принимать корреспонденцию с различных компьютеров, имея доступ к сети Интернет.

Для того чтобы получить доступ к работе с электронной почтой необходимо создать почтовый ящик на одном из почтовых серверов. Для создания почтового ящика необходимо зарегистрироваться на одном из почтовых серверов, например, http://www.mail.ru, http://www.hotmail.ru/ и так далее.

Для работы с почтовыми программами (почтовыми клиентами) их необходимо установить на ПК. Электронная почта основа на двух прикладных программах: на протоколе для передачи сообщений SMTP (Simple Mail Transport Protokol) и протоколе для получения сообщений.POP3 (Post Office Protokol 3, почтовый протокол 3).

Чтобы иметь возможность отправлять или получать почту с помощью почтовых клиентов, необходимо создать хотя бы одну учетную запись. Учетная запись – это набор данных о пользователе почтового сервера (имя, электронный адрес, пароль для подключения к серверу, имена серверов входящей и исходящей почты). Создание учетных записей осуществляется в почтовой программе, которую Вы используете.

Адрес электронной почты.

Адрес электронной почты состоит из двух частей, разделенных символом @ и выглядит примерно так: tva-web@narod.ru. Символы, которое указаны в левой части адреса (до знака @) являются именем адресата. Правая сторона электронного адреса, которая следует после знака @, является доменным именем почтового сервера, на котором хранятся сообщения.

Почтовое приложение Outlook Express

Outlook Express – это входящая в состав Windows почтовая программа, которая очень проста в использовании.
С помощью Outlook Express можно:
 обмениваться сообщениями электронной почты;

 создавать и вести адресную книгу для хранения адресов электронной почты;

 читать и отправлять сообщения в группы новостей.

После запуска программы Outlook Express (Пуск / Программы / Outlook Express) на экране появится окно приложения, которое разделено на три фрейма (три области). В левой области отображается структура системных папок, в правой верхней области – список писем, содержащихся в выделенной системной папке, в правой нижней области – содержимое той папки, на которой расположен курсор.

Назначение системных папок:

1. Входящие – хранятся сообщения, полученные по почте.

2. Исходящие – хранятся сообщения, предназначенные для отправки, но не отправленные.

3. Отправленные – хранятся копии отправленных сообщений.

4. Удаленные – содержит удаленные из всех папок сообщения.

5. Черновики – содержит сообщения, находящиеся на стадии подготовки.

8. Подготовка сообщений

1. Откройте окно для создания нового сообщения, выполнив команду: Файл / Создать, Почтовое сообщение или нажмите кнопку Создать сообщение на панели инструментов.

2. В поле Кому введите адрес получателя сообщения. Допускается вводить несколько адресов в поле Кому, отделив, их друг от друга точкой с запятой.

3. В поле Копия введите адреса получателей копии сообщения.

4. В поле Тема и введите тему сообщения.

5. Введите требуемый текст в поле, предназначенное для ввода текста сообщения.

6. При необходимости вложите файл в сообщение, щелкнув на кнопке Вложить на панели инструментов, и в открывшемся окне диалога Вставка выберите требуемый файл.

7. Вы можете сохранить подготовленное сообщение в папке Черновики, чтобы позднее его скорректировать. Для этого в меню Файл выберите команду Сохранить. Если сообщение не требует доработки, вы можете разместить его в папке Исходящие, чтобы при установлении связи отправить. Для этого выполните Файл / Отправить или нажмите кнопку Отправить на панели инструментов окна сообщения.

9. Отправка сообщения

Для отправки и получения сообщений из окна программы Outlook Express выполните команду Сервис / Доставить почту, Доставить почту. Программа Outlook Express подключится к почтовому серверу Internet, отправит подготовленное сообщение и получит входящую почту. Для прочтения поступившего в ваш адрес сообщения перейдите в папку Входящие.

10. Ответ на сообщение

При подготовке ответа, посылаемого по электронной почте, вы можете использовать полученное сообщение. Для этого установите курсор на сообщении, адресату которого хотите подготовить ответ, и нажмите кнопку Ответить или Ответить всем на панели инструментов.

В обоих случаях открывается окно сообщения, в котором уже указан адрес получателя, в поле Тема введена фраза Re и тема входящего сообщения. Содержание исходного сообщения скопировано в новое. Введите свой ответ и отправьте сообщение.

11. Пересылка сообщения

Программа Microsoft Outlook Express позволяет переслать полученное сообщение кому-нибудь другому. Для этого установите курсор на сообщении и нажмите кнопку Переслать на панели инструментов. Откроется окно, содержащее текст исходного сообщения. Укажите адрес получателя, добавьте к исходному тексту ваши комментарии и отправьте сообщение.

Контрольные вопросы:

1. 
   В чем основная задача программы-браузера?
   
2. 
   Каковы возможности программы-браузера?
   
3. 
   Как настроить браузер Интернет Explorer?
   
4. 
   Как найти требуемую информацию в сети Интернет?
   
5. 
   Как просмотреть информацию на Web-страницах в режимах in-line и off-line?
   
6. 
   Как сохранить интересующую информацию с web-страниц в виде файлов?
   
7. 
   Как отправить и принять сообщения по электронной почте?
   

ПРИЛОЖЕНИЕ 30

^{ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ БЛОК-СХЕМ}

^{3 ед.}

^{1 ед.}

Начало или конец

<sup>3 ед.





2 ед.</sup>

Решение

^{3 ед.}

Ввод с клавиатуры

<sup>2 ед.

3 ед.


3 ед.</sup>

Подпрограмма

<sup>2 ед.





2 ед.</sup>

Процесс

Файловый

ввод-вывод

<sup>2 ед.

3 ед.</sup>

Вывод на экран или принтер

^{2 ед.}

1. 
   ^{Все элементы размещаются в воображаемой сетке с размером ячейки 4 ед. 3 ед. (сама сетка не изображается)}
   

^{ 1 ед.}

Узел разрыва линий

2. 
   ^{Линии изображаются со стрелками, если они (или какая-либо их часть) направлены вверх или влево.}
   

3. 
   ^{Пересечения линий не допускаются.}
   

4. 
   ^{Линии должны соединяться с фигурами только сверху или снизу. Исключение составляет блок «Решение». Для него разрешается ответвление линий в любую сторону.}
   

5. 
   ^{Все надписи выполняются шрифтом одного размера. Если надписи выполняются «от руки», то используют чертежный шрифт подходящего размера.}
   

жүктеу/скачать 6,08 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: