Тема: Использование функций и формул

Функции Excel

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции описывает операцию, которую эта функция выполняет, например, СУММ.

Эта формула суммирует числа в ячейках A2, и A9. Даже если функция не имеет аргументов, она все равно должна содержать круглые скобки, например функция ПИ(). При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. В функции можно использовать до 30 аргументов.

Вы можете вводить функции в рабочем листе прямо с клавиатуры или с помощью команды Функция меню Вставка. Если вы выделите ячейку и выберете команду Вставка/Функция, Excel выведет окно диалога Мастер функций – шаг 1 из 2. Открыть это окно можно также с помощью кнопки Вставка функции на строке ввода формул.

Excel введет знак равенства (если вы вставляете функцию в начале формулы), имя функции и круглые скобки. Затем Excel откроет второе окно диалога мастера функций, в котором необходимо установить аргументы функции (в нашем случае ссылки на A2 и A9).

Задание
В таблице «Расписание» выполните расчет стоимости железно дорожных билетов для поездов разных категорий: пассажирские скорые, фирменные. Цена билета зависит от времени движение поезда к пункту назначения и категории поезда. Каждой категории поезда соответствует определенный коэффициент, на ко­торый следует умножать время в пути для расчета цены билета: пассажирский — 316, скорый — 524, фирменный — 793. Орга­низуйте таблицу «Расписание» так, чтобы пересчет цены биле­та можно было бы осуществлять, изменяя значение ячейки Кате­гория.

2. Откройте документ Poezd.

3. Для задания категории поезда выполните следующие действия:

• 
  выберите ячейку D1 и введите текст Категория;
  
• 
  выберите ячейку Е1 и введите первоначальное значение кате­гории, равное 1.
  

• 
  выберите ячейку F3; введите текст Цена и нажмите клавишу .
  

• 
  выделите блок ячеек F4:F11;
  
• 
  вызовите контекстное меню;
  
• 
  выполните в нем команду Форматировать;
  
• 
  в появившемся диалоговом окне Формат ячеек выберите вклад­ку Числа и установите в ней следующие параметры, напри­мер для среды Works:
  
  • 
    Раздел Формат:
    
  • 
    Установите флажок для типа: Денежный;
    
  • 
    Раздел Параметры:
    
  • 
    Знаков в дробной части: 2;
    
• 
  подтвердите исполнение, нажав кнопку ОК.
  

Последовательность действий по заданию этой формулы:

• 
  выделите ячейку F5;
  
• 
  выполните команду основного меню Вставка|Функция;
  
• 
  в открывшемся диалоговом окне выберите категорию — логи­ка, функция ЕСЛИ и нажмите клавишу ;
  
• 
  вместо Условия наберите «$Е$1=1»; Обратите внимание, что аб­солютная ссылка вводится путем нажатия клавиши или заданием перед буквой и цифрой символа $;
  
• 
  вместо ЗначИстина наберите «Е5*316»;
  
• 
  вместо ЗначЛожь снова вставьте функцию ЕСЛИ, заменив соот­ветственно значение категории на «2», а коэффициента на — «524»;
  
• 
  вместо ЗначЛожь второй функции снова вставьте функцию ЕСЛИ, заменив соответственно значение категории на «3», а коэффициента — на «793»;
  
• 
  вместо ЗначЛожь третьей функции введите в кавычках слово «Ложь»;
  
• 
  нажмите клавишу ;
  
• 
  проверьте структуру введенной формулы с приведенной выше.
  

• 
  выделите ячейку F5, откуда вы будете копировать формулу;
  
• 
  вызовите контекстное меню, для этого установите указатель мыши на выделение и нажмите правую кнопку мыши;
  
• 
  выполните в нем команду Копировать;
  
• 
  выберите блок ячеек F6:F10, куда будете вставлять формулу;
  
• 
  вызовите контекстное меню;
  
• 
  выполните в нем команду Вставить.
  

8. Изменяя значение категории поезда в ячейке Е1, проанализи­руйте результаты.

9. Измените размер столбца F так, чтобы его ширина точно соот­ветствовала длине заголовка.

Обратите внимание! Если данные не помещаются в ячейке, они отображаются значками ####.

10. Измените ширину столбца F так, чтобы были отображены чис­ловые данные.

11. Сохраните документ и выйдите из табличного процессора ко­мандой Файл|Выход.
ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
Задание 2. Дополните созданную вами самостоятельно таблицу одним или несколькими столбцами, для того чтобы использовать логическую и прочие функции.

Задание 3. Создайте самостоятельно таблицу на любую тему, в которой используются логические и прочие функции.
Контрольные вопросы

1. 
   Что такое относительная адресация в формулах? Приведите примеры.
   
2. 
   Что такое абсолютная адресация в формулах и как она указывается? Приведите примеры.
   
3. 
   Поясните на примере правило относительной ориентации.
   
4. 
   Объясните на примерах правило автоматического изменения относительных ссылок при копировании.
   
5. 
   Каково правило копирования формул?
   
6. 
   Объясните на примерах результат копирования формулы содержащей:
   

б) относительные и абсолютные ссылки;

в) смешанные ссылки;

г) константы и виды ссылок.

Лабораторная работа № 13

жүктеу/скачать 6,08 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: