Рабочая программа составлена на основе проекта федерального компонента Государственного образовательного стандарта общего образования
Тема: Форматирование табличного документа
жүктеу/скачать 6,08 Mb.
|
УМК 63 группа
- Бұл бет үшін навигация:
- Ввод чисел и текста
- Ввод текста
- Ввод чисел
- Ввод последовательных рядов данных
- Формат данных
- ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
- Контрольные вопросы
- ПРИЛОЖЕНИЕ 23
Тема: Форматирование табличного документаЦели: научить форматировать объекты табличного документа различными способами; научить задавать разные форматы чисел; научить организовывать защиту данных; научить применять автоформатирование. План: 1. Изучите основные сведения из теории. 2. Выполните задание по форматированию таблицы. 3. Выполните отчет о проделанной работе. 4. Ответьте на контрольные вопросы.
Любая обработка информации начинается с ее ввода в компьютер. В электронные таблицы MS Excel можно вводить текст, числа, даты, время, последовательные ряды данных и формулы. Ввод данных осуществляется в три этапа:
ввод данных; подтверждение ввода (нажать клавишу Enter).
копирование и перемещение ячеек и блоков ячеек; редактирование текста и чисел в ячейках
изменение ширины столбцов; выравнивание текста и чисел в ячейках; изменение шрифта и цвета; Выбор типа и цвета границы Заливка ячеек Ввод чисел и текстаЛюбую информацию, которая обрабатывается на компьютере, можно представить в виде чисел или текста. Числа и текст по умолчанию Excel вводит в формате Общий. Ввод текстаТекст - это любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована Excel как число, формула, дата, время суток. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю. Чтобы ввести текст, выделите ячейку и наберите текст с клавиатуры. Ячейка может вмещать до 255 символов. Если требуется ввести некоторые числа как текст, то для этого выделите ячейки, а затем выберите команду Формат / Ячейки. Далее выберите вкладку “Число” и в появившемся списке форматов выберите Текстовый. Еще один способ ввода числа как текста – это ввести перед числом символа апострофа. Если текст не помещается в ячейку, то необходимо увеличить ширину столбца или разрешить перенос по словам (Формат / Ячейки, вкладка Выравнивание).
Excel самостоятельно определяет относится ли введенная информация к числу. Если введенные в ячейку символы относятся к тексту, то после подтверждения ввода в ячейку они выравниваются по левому краю ячейки, а если символы образуют число – то по правому краю ячейки. Числа в Excel отображаются в категориях Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный, Дробный.
Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми. Для создания рядов данных необходимо выполнить следующее: 1. Ввести в ячейку первый член ряда. 2. Выделить область, где будет расположен ряд. Для этого нужно подвести указатель мыши к маркеру заполнения, и в этот момент, когда белый крестик переходит в черный, нажать левую кнопку мыши. Далее, удерживая нажатой кнопку мыши, надо выделить нужную часть строки или столбца. После того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными. Можно построить ряд данных и другим способом, если указать шаг построения. Для этого нужно ввести вручную второй член ряда, выделить обе ячейки и продолжить выделение до нужной области. Две первых ячейки, введенные вручную, задают шаг ряда данных. Формат данныхДанные в MS Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводится в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Формат / Ячейки. Появится окно диалога “Формат ячеек”,в котором нужно выбрать вкладку “Число”. В левой части окна диалога “Формат ячеек” в списке “Числовые форматы” приведены названия всех используемых в Excel форматов. 
Для формата каждой категории приводится список его кодов. В правом окне “Тип” вы можете просмотреть все форматные коды, которые используются для представления на экране информации. Для представления данных вы можете использовать встроенные форматные коды MS Excel или ввести свой (пользовательский) код формата. Для ввода форматного кода выберите строку (все форматы) и введите символы форматного кода в поле ввода “Тип”. Стиль представления данных Одним из способов упорядочения данных в Excel является введение стиля. Для создания стиля используется команда Формат / Стиль. Выполнение этой команды открывает окно диалога “Стиль”. ЗАДАНИЕ1. Выполните форматирование табличного документа по образцу. ОБРАЗЕЦ:
2. Выполните отчет о проделанной работе. 3. Ответьте на контрольные вопросы.
1. Для создания таблицы надо выполнить команду Файл / Создать и щелкнуть в области задач на пиктограмме Чистая книга. 2. Сначала необходимо осуществить разметку таблицы. Например, таблица Учет товаров имеет семь колонок, которые закрепим за столбцами от A до G. Далее надо сформировать заголовки таблицы. Затем нужно ввести общий заголовок таблицы, а потом названия полей. Они должны находиться в одной строке и следовать друг за другом. Заголовок можно расположить в одну или две строки, выровнять по центру, правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки. 3. Для ввода заголовка таблицы необходимо установить курсор в ячейку A2 и ввести название таблицы «Остатки товаров на складе». 4. Выделить ячейки A2:G2 и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание выбрать способ выравнивания по центру и установить флажок объединение ячеек. Нажать ОК. 
5. Создание «шапки» таблицы. Ввести названия полей, например, № склада, Поставщик и т.д. 6. Для расположения текста в ячейках "шапки" в две строки необходимо выделить эту ячейку и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание установить флажок переносить по словам. 7. Вставка различных шрифтов. Выделить текст и выбрать команду Формат/Ячейки, вкладка Шрифт. Установить гарнитуру шрифта, например, Times New Roman, его размер (кегль) и начертание. 8. Осуществить выравнивание текста в «шапке» таблицы (выделить текст и щелкнуть на кнопке По центру на панели инструментов форматирования). 9. При необходимости изменить ширину столбцов с помощью команды Формат / Столбец / Ширина. 10. Изменить высоты строки можно командой Формат / Строка / Высота. 11. Добавление рамки и заливки ячеек можно осуществить командой Формат / Ячейка на вкладках Граница и Вид соответственно. Выделите ячейку или ячейки и на вкладке Граница выберите тип линии и с помощью мыши укажите, к какой части выделенного диапазона он относится. На вкладке Вид выберите цвет заливки выделенных ячеек. 12. Перед вводом данных в таблицу можно осуществить форматирование ячеек столбцов под «шапкой» таблицы при помощи команды Формат/Ячейки, вкладка Число. Например, выделите вертикальный блок ячеек под ячейкой "№ склада" и выберите команду Формат/Ячейки на вкладке Число выделите Числовой и щелкните ОК 
Содержание отчета Цель работы. Краткое описание основных действий по форматированию табличного документа. В рабочем отчете зафиксировать все действия пользователя, сделать выводы по основным пунктам лабораторной работы. Контрольные вопросы:1. Что понимается под форматированием табличного документа? 2. Как осуществить форматирование объекта табличного документа? 3. Что характеризует Формат ячейки? 4. Что позволяет произвести Формат строки? 5. Что позволяет произвести Формат столбца? 6. Какие форматы данных вы знаете? 7. Как изменить ширину столбца ячеек? 8. Как изменить высоту строки ячеек? Как установить границы объекта? Как произвести закрашивание фона объекта различными цветами и узорами? ПРИЛОЖЕНИЕ 23Лабораторная работа № 12жүктеу/скачать 6,08 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|