Рабочая программа составлена на основе проекта федерального компонента Государственного образовательного стандарта общего образования

3. Заполнение таблиц

Заполнение производится по записям, т.е. вводится информация для всей строки целиком. Поле счетчика заполняется автоматически. После ввода первой записи пустая запись смещается в конец таблицы. Переход к следующему полю осуществляется нажатием клавиши Таb.

Для заполнения поля MEMO в таблице (колонка Место рождения) нажимаем комбинацию клавиш , предварительно установив курсор в поле MEMO. Открывается диалоговое окно Область ввода, после ввода или редактирования данных в этом окне щелкаем на кнопке ОК.

После заполнения таблица Студенты имеет следующий вид.

Аналогичным образом заполняются остальные таблицы: Группы Студентов, Успеваемость, Дисциплины.

Создайте базу данных. Введите и отформатируйте данные

1. 
   Загрузите систему WINDOWS. Загрузите СУБД ACCESS. Появятся выплывающие карточки-подсказки. Сверните их. Если вам понадобится подсказка, то в любой момент вы можете вызвать карточки в меню Справка или соответствующей кнопкой на панели инструментов.
   
2. 
   Сначала нужно создать новую базу данных.
   
3. 
   Выполним следующую последовательность действий: в меню Файл выберем команду Создать. Имя файла: skaz.mdb. OK. Перед вами появилось диалоговое окно «База данных».
   
4. 
   Внимательно прочитайте назначение кнопок на панели инструментов, медленно перемещая курсор мыши по кнопкам.
   
5. 
   После этого создайте таблицу, выполнив следующую последовательность действий: Таблица/Создать/Новая таблица.
   
6. 
   Создание таблицы, то есть определение входящих в таблицу полей, производится заполнением специальной таблицы:
   

   Поле	Тип данных	Описание

7. 
   Заполните такую таблицу, внеся в нее следующие данные:
   

   Поле	Тип данных	Описание
   №	Счетчик
   Персонаж	Текстовый
   Профессия	Текстовый
   Особые приметы	Текстовый
   Герой	Логический	Положительный или отрицательный герой

8. 
   Поле № не обязательное, мы его вводим для того, чтобы определить ключевое поле, так как любая таблица должна иметь ключ.
   
9. 
   Созданную таблицу нужно сохранить, дав ей имя с помощью команд: Файл/Сохранить как..., Имя таблицы: «Персонаж», OK.
   
10. 
    Введите информацию в таблицу Таблица/«Персонаж»/Открыть и обычным образом введите данные, например такие:
    

    №	Персонаж	Профессия	особые приметы	герой
    1	Буратино	деревянный человечек	длинный нос	Да
    2	Папа Карло	шарманщик		Да
    3	Карабас Барабас	директор кукольного театра	длинная борода, достающая до пола	Нет
    4	Лиса Алиса	мошенница	хромая на одну ногу	Нет
    5	Кот Базилио	мошенник	слепой на оба глаза	Нет
    6	Мальвина	артистка театра	девочка с голубыми волосами	Да
    7	Дуремар	фармацевт	характерный запах тины	Нет
    8	Тортилла	хранительница золотого ключика	черепаха	Да

11. 
    При помощи мыши выделите:
    а) запись 5,
    б) запись 3,
    в) с третьей по седьмую запись. Отмените выделение.
    г) Выделите все записи. Отмените выделение.
    д) Выделите поле «Персонаж».
    е) Выделите одновременно поля: «Профессия», «Особые приметы» и «Герой», отмените выделение.
    ж) Выделите все поля. Это можно сделать при помощи мыши или в меню Правка выбрать команду Выделить все записи.
    
12. 
    Отмените выделение.
    
13. 
    Выделите:
    а) В поле «Особые приметы» отметьте шестую запись.
    

14. 
    Отмените выделение.
    
15. 
    Выделите всю таблицу.
    
16. 
    Отмените выделение.
    
17. 
    Измените ширину каждого столбца, так чтобы ширина колонок была минимальной, но был виден весь текст.
    

Проделайте такую же работу со всеми полями.

Высоту строки можно изменить аналогичным образом с помощью мыши или в меню Формат командой Высота строки. Причем достаточно отредактировать одну строку, высота остальных строк изменяется автоматически.

18. 
    Любым способом измените высоту строки и сделайте ее равной 30.
    
19. 
    Измените шрифт таблицы на Arial Cyr, размер шрифта 14, полужирный.
    Изменить шрифт можно так: вывести указатель мыши за пределы таблицы и нажать левую кнопку мыши, в контекстном меню выбрать Шрифт или в меню Правка на панели инструментов выбором команды Шрифт.
    
20. 
    Измените шрифт текста на Times New Roman Cyr, размер шрифта 10.
    
21. 
    Измените ширину полей.
    

б) Столбец «Особые приметы» шириной 25.

Вы видите, что текст в этих полях напечатался в две строки.

22. 
    Подгоните ширину столбцов так, чтобы текст вмещался полностью.
    
23. 
    Выполните сортировку таблицы по полю «Персонаж» в порядке, обратном алфавитному. Это можно сделать так. Выделите поле «Персонаж» и нажмите кнопку Сортировка по убыванию на панели инструментов.
    
24. 
    Верните таблицу в исходное состояние.
    
25. 
    Сохраните таблицу «Персонаж».
    
26. 
    Закройте таблицу «Персонаж».
    

Цели: научить редактировать записи; научить осуществлять сортировку записей; научить создавать простые фильтры и фильтры с формулой; научить создавать вычисляемые поля.

План:

Задание 1

Создайте модель страницы журнала для урока физкультуры. От­сортируйте экземпляры записи в таблице так, чтобы сначала шел список фамилий мальчиков, затем список фамилий девочек. Создайте календарь поздравлений. Отредактируйте параметры поля Дата рождения. Затем отсортируйте записи.

1. Запустите СУБД. Откройте документ baby.mdb.

2. Выберите вкладку Таблицы.

3. Откройте таблицу Карта. Для этого нажмите кнопку Открыть.

4. Разделите учащихся на мальчиков и девочек. Для этого:

• 
  выберите щелчком мыши поле Пол;
  
• 
  выполните команду основного меню Записи|Сортировка по убы­ванию;
  
• 
  закройте таблицу.
  

• 
  откройте таблицу Карта в режиме конструктора;
  
• 
  выберите поле;
  
• 
  в столбце Тип данных выберите строку, соответствующую полю Дата рождения;
  
• 
  измените Формат поля так, чтобы число записывалось цифра­ми, месяц прописью, а год записывался полностью.
  

• 
  выполните команду основного меню Запись|Сортировка записей. Появится диалоговое окно Сортировка записей;
  
• 
  выберите щелчком мыши поле Дата рождения;
  
• 
  выполните команду основного меню Записи|Сортировка по воз­растанию.
  

Создайте следующие простые фильтры:

• 
  Выше — отображает записи об учениках, чей рост выше 170 см;
  
• 
  Легче — отображает записи об учениках, чей вес меньше или равен 65 кг;
  
• 
  Отклонение — отображает записи об учениках, чьи данные на­ходятся в диапазоне: 65 кг <вес < 71 кг, 166 см <рост < 171 см;
  
• 
  Мало ест — отображает записи об учениках, чей рост выше 170 см, а вес меньше или равен 67 кг.
  

Запустите БД. Откройте документ baby.mdb. Выберите вкладку Таблицы.

• 
  выполните команду основного меню Записи|Фильтр|Расширен-ный фильтр. Появится диалоговое окно Фильтр;
  
• 
  в строке Поле выберите из списка имя фильтруемого поля — Рост;
  
• 
  в строке условие отбора введите >170;
  
• 
  выполните команду основного меню Фильтр|Применить. На мо­ниторе появятся результаты фильтрации (рис. 1).
  

• 
  выполните команду основного меню Записи|Фильтр|Расширен-ный фильтр. Появится диалоговое окно Фильтр;
  

• 
  в строке Поле выберите из списка имя фильтруемого поля — Легче;
  
• 
  в строке Условие отбора введите <=65;
  
• 
  выполните команду основного меню Фильтр|Применить. На мо­ниторе появятся результаты фильтрации (рис. 2).
  

• 
  выполните команду основного меню Записи|Фильтр|Расширен-ный фильтр. Появится диалоговое окно Фильтр;
  

• 
  в строке Поле выберите из списка имя фильтруемого поля — Рост;
  
• 
  в строке условие отбора введите >170. Нажмите клавишу <ТаЬ>. Активным станет первое из окон ввода следующего столбца;
  
• 
  в строке Поле выберите из списка имя фильтруемого поля — Вес;
  
• 
  в строке Условие отбора введите <=65;
  
• 
  выполните команду основного меню Фильтр|Применить. На мо­ниторе появятся результаты фильтрации (рис. 3).
  

• 
  выполните команду основного меню Записи|Фильтр|Расширен-ный фильтр. Появится диалоговое окно Фильтр;
  
• 
  в строке Поле выберите из списка имя фильтруемого поля — Рост;
  

• 
  в строке Условие отбора введите >=171;
  
• 
  в строке Или введите <=166. Нажмите клавишу <ТаЬ>. Актив­ным станет первое из окон ввода следующего столбца;
  
• 
  в строке Поле выберите из списка имя фильтруемого поля — Вес;
  
• 
  в строке условие отбора введите >71;
  
• 
  в строке Или введите <65;
  
• 
  выполните команду основного меню Фильтр|Применить. На мо­ниторе появятся результаты фильтрации (рис. 4).
  

Создайте фильтр с формулой, назвав его Идеальный вес. Результатами фильтрации должны быть записи об учениках, чей вес пропорционален росту. Пропорция вычисляется по формуле: Идеальный вес=Рост-100. Допустимое отклонение — 3 кг.

1. Запустите СУБД.

2. Выберите вкладку Таблицы.

3. Откройте таблицу Карта. Для этого нажмите кнопку Открыть.

4. Создайте фильтр Идеальный вес. Для этого:

• 
  выполните команду основного меню Записи|Фильтр|Расширен-ный фильтр. Появится диалоговое окно Фильтр;
  
• 
  в строке Поле выберите из списка имя фильтруемого поля — Рост;
  
• 
  в строке Условие отбора щелкните правой кнопкой мыши;
  
• 
  введите формулу (Рост-100-Вес)<=3;
  
• 
  выполните команду основного меню Фильтр|Применить. На мо­ниторе появятся результаты фильтрации (рис. 5).
  

Рассчитайте идеальный вес учащихся. Для этого создайте в структуре базы данных запрос с вычисляемым полем ИВ и вве­дите формулу: =Рост-100. Сохраните базу данных в файле baby.

1. Запустите СУБД.

2. Выберите вкладку Запрос.

3. Нажмите кнопку Создать.

1. Выберите режим Конструктор.

5. В диалоговом окне Добавление таблицы выберите таблицу Карта и

нажмите кнопку Добавить.

6. Закройте диалоговое окно.

7. Создайте поле запроса Фамилия. Для этого:

• 
  установите курсор в таблице на поле Фамилия;
  
• 
  нажмите левую клавишу мыши и буксируйте ее в первую ячейки строку Поле;
  

9. Добавьте в запрос вычисляемое поле. Для этого:

• 
  установите курсор в свободную ячейку строки Поле;
  
• 
  введите с клавиатуры формулу [Рост]-100;
  
• 
  нажмите клавишу ;
  
• 
  в ячейке Имя таблицы выберите из списка значение Карта;
  
• 
  закройте запрос;
  
• 
  укажите имя запроса — Идеальный вес;
  
• 
  нажмите клавишу .
  

11. Выйдите из СУБД. Для этого выполните команду основного меш Файл|Выход.

Задание 4. Для созданных ранее баз данных произведите все возможные варианты фильтрации. Введите вычисляемые поля.

1. 
   Как запустить СУБД?
   
2. 
   Как отредактировать поле БД?
   
3. 
   Как произвести сортировку записей?
   
4. 
   Какова технология создания простого фильтра?
   
5. 
   Какова технология создания в структуре БД запрос с вычисляемым полем?