Руководство по анализу данных с помощью самой мощной и популярной
Глава 4. Управление данными 78
жүктеу/скачать 8,54 Mb. Pdf көрінісі
|
А. Наследов - SPSS 19. Профессиональный статистический анализ данных - 2011
- Бұл бет үшін навигация:
- Объединение данных разных файлов
| Глава 4.
Управление данными 78 ШАГ 5З При открытом диалоговом окне Сортировка наблюдений , показанном на рис. 4.9, щелкните сначала на переменной отметка2 , чтобы выделить ее, а затем — на кнопке со стрелкой, чтобы переместить ее в список Сорти- ровать по . Далее в группе Порядок сортировки установите переключа- тель По убыванию и щелкните на кнопке OK . ШАГ 5И При открытом диалоговом окне Сортировка наблюдений , показанном на рис. 4.9, выполните следующие действия. Щелкните сначала на переменной 1. класс , чтобы выделить ее, а за- тем — на кнопке со стрелкой, чтобы переместить ее в список Сорти- ровать по . Повторите то же действие для переменной 2. пол и щелкните на кноп- ке OK . Обратите внимание на то, что по умолчанию выполняется сортировка по возрас- танию, поэтому для такой сортировки никаких дополнительных действий по за- данию способа сортировки не требуется. Исходный порядок следования учащихся можно восстановить, назначив сорти- ровку по переменной № (по возрастанию). Объединение данных разных файлов Работа с данными нескольких файлов одновременно иногда способна сбить с тол- ку даже опытных пользователей. Нередко файлы данных создаются при помощи разного программного обеспечения и имеют разные форматы. Это порождает раз- личные проблемы их совместного использования, из которых мы рассмотрим наи- более типичную: дополнение рабочего файла SPSS содержимым внешнего файла. При этом возможны две ситуации дополнения данных рабочего файла SPSS: из внешнего файла Excel; f из внешнего файла SPSS. f Мы рассмотрим оба варианта, но сначала сформулируем общие рекомендации. Если вы намерены добавлять переменные, убедитесь, что порядок следования f наблюдений в рабочем и внешнем файлах одинаков. Если вы намерены добавлять объекты, убедитесь, что порядок следования пе- f ременных в рабочем и внешнем файлах одинаков. Настройте форматы каждой переменной рабочего файла данных, чтобы они f соответствовали данным внешнего файла (если добавляемая переменная со- держит буквенные символы, либо замените буквы числами во внешнем файле, либо поменяйте тип переменной на строковую в рабочем файле). Перед добавлением данных создайте резервную копию рабочего файла, чтобы f к ней можно было вернуться в случае неудачного переноса данных. Объединение данных разных файлов 79 Следует иметь в виду, что чем больше соответствия между структурами рабочего и внешнего файлов, тем меньше вероятность ошибок при слиянии данных. Если вы выполнили указанные рекомендации, то перенос данных из одного (внеш- него) в другой (рабочий) файл не составит труда. Откройте рабочий и внешний файлы с данными. 1. Во внешнем файле выделите необходимый для переноса блок данных. 2. Скопируйте его в буфер обмена. 3. Разверните свернутое окно SPSS с рабочим файлом на вкладке 4. Данные . Установите фокус ввода в левую верхнюю ячейку того места, куда вы намере- 5. ваетесь поместить переносимые данные. В меню 6. Правка выберите команду Вставка . После этого таблица редактора данных дополнится новыми данными. Проверьте корректность переноса данных. Если допущена ошибка, в меню Правка рабочего файла выберите команду Отменить . После возврата в исходное состояние проверь- те свои действия и повторите попытку. Указанная последовательность действий требует большого внимания и определенной сноровки и применима для небольших фрагментов данных. К счастью, существует более надежный способ объединения данных — слияние рабочего и внешнего файлов. Слияние файлов допустимо, когда и рабочий, и внешний файлы созданы при помо- щи редактора данных SPSS и имеют одинаковые имена переменных (когда мы до- бавляем объекты) или одинаковые число и порядок следования наблюдений (когда мы добавляем переменные). Таким образом, если внешним является файл Excel, то перед слиянием необходимо на его основе создать внешний файл SPSS (см. гла- ву 3). Структура создаваемого файла должна быть максимально согласована со структурой рабочего файла. Для этого, дополнительно к общим рекомендациям, из- ложенным ранее, нужно настроить форматы каждой переменной файлов так, чтобы они были одинаковыми, и проверить идентичность имен переменных файлов. Хотя эти рекомендации не являются обязательными, все же следует иметь в виду, что чем больше соответствия между структурами файлов, тем меньше вероят- ность возникновения ошибок при слиянии. Особенное внимание следует уделять идентичности имен переменных, их форматам и расположению в файлах данных. Обратите внимание также на то, что при добавлении переменных одинаковый по- рядок следования наблюдений в файлах обязателен. жүктеу/скачать 8,54 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|