Как правильно вести деловую переписку?

1. 
   Если пишете письмо, в котором нужно ответить на определенные вопросы, заданные автором, тогда уместно будет цитировать каждый из них в отдельности. Для этого используйте нумерацию и разбивайте текст на абзацы.
   
2. 
   При составлении письма нужно кратко прокомментировать все прикрепленные или вами, или собеседником документы. Это важно для того, чтобы получатель сразу понял всю суть письма.
   
3. 
   Подписывать письмо должен руководитель и обязательно ставится печать.
   

Правила ведения деловой переписки

1. 
   Не используйте слова, значение которых неизвестны или же проверяйте их толкование, используя словарь.
   
2. 
   Ведение деловой переписки исключает применение специфической терминологии, поскольку некоторые слова для адресата могут быть неизвестными. Если подобные термины используются, тогда давайте их объяснение.
   
3. 
   Излагайте мысли короткими предложениями, чтобы не терялась основная суть.
   
4. 
   Если не знаете русский язык досконально, тогда лучше предварительно наберите текст в редакторе или в документе на компьютере, чтобы проверить орфографию.
   
5. 
   Деловая переписка не допускает использования разговорных слов, литературных оборотов и так далее. Перед отправкой письма проверяйте его на ошибки и опечатки. Лучше совершить повторную проверку через время.