Сабақтар "Кәс і п орынның биз н ес-а р хи т е к турасын құру"



бет1/3
Дата28.10.2023
өлшемі2,4 Mb.
#188920
түріСабақ
  1   2   3
Байланысты:
3-4-зертханалық жұмыстар ERP


3-4 зертханалық сабақтар

"Кәсіпорынның бизнес-архитектурасын құру" құрылымдық талдау және жобалау әдіснамаларын қолдана отырып, кәсіпорынды модельдеу.

AS-IS функционалдық моделін құру.
AS-IS функционалдық моделін құру кәсіпорында қандай процестер орындалатынын, егжей-тегжейлі әртүрлі деңгейлерінің функцияларын орындау кезінде қандай ақпараттық объектілер қолданылатынын нақты жазуға мүмкіндік береді.
AS-IS моделіне сүйене отырып, процестің әртүрлі кезеңдері арасында кім не істегені және әрбір кезең процеске не қосатыны туралы ақпаратқа қол жеткізеді. AS-IS функционалдық үлгісі кәсіпорынның қажеттіліктерін талдаудың, проблемалар мен кедергілерді анықтаудың және бизнес-процестерді жақсарту жобасын әзірлеудің бастапқы нүктесі болып табылады.
Ақпараттық жүйелерді және процестерді басқаруды жобалау AS IS моделін құруды және одан әрі «дұрыс», жетілдірілген процестерді автоматтандырудың кілті болып табылатын TO-BE моделіне көшуді қамтиды.


Функционалды TO-BE моделін құру.
Функционалды TO-BE (сондай болуы керек) моделі болашақ АЖ жобалау кезеңінде осы өзгерістерді анықтауға мүмкіндік береді. Әдетте, бұл модель бизнес-процестерді ұйымдастырудағы кемшіліктерді жоюмен, сондай-ақ оларды жетілдірумен және оңтайландырумен AS IS негізінде жасалады. Бұған AS IS талдауы негізінде анықталған кедергілерді жою арқылы қол жеткізіледі.
TO-BE функционалдық моделін пайдалану ақпараттық жүйені енгізу уақытын қысқартуға ғана емес, сонымен қатар персоналдың ақпараттық технологияларға байланысты тәуекелдерді азайтуға мүмкіндік береді.
TO-BE моделі функцияны орындаудың альтернативті (ең жақсы) жолдарын талдау және компанияның болашақта бизнесті қалай жүргізетінін құжаттау үшін қажет.
Әдетте бірінші ұйым жұмысының қызметтері жайындағы модель құрылады -"AS-IS" (сол қалпында). Функционалдық модельдің талдануы оның кемшіліктерінің орнын және жаңа бизнес-процестің артықшылықтарын, сонымен қатар ұйымның бизнес құрылымы қандай өзгерістерге ұшырайтындығын толық білуге мүмкіндік береді. "AS-IS" моделінен табылған кемшіліктерді, "TO-BE" (сондай болуы керек) моделі арқылы жоюға болады – ұйымдағы бизнес-жоспарлардың жаңа моделі. Бизнес-жоспарларды моделдеудің ыңғайлы тілі болып IDEF0 табылады, ол 20 жыл бұрын Дугласом Россом (бұрын SADT - Structured Analysis and Design Technique деп аталған) жасалған.
Қарапайым сөзбен айтқанда, алдымен кәсіпорынның немесе бөлімшенің қазір қалай жұмыс істейтінін зерттеп, бизнес-процестің сипаттамасын жасау керек, содан кейін ғана AS IS «сол қалпында» белгісіне сүйене отырып, оңтайландыруды бастау керек.
Егер компания бұрын бизнес-процестерді оңтайландырмаған болса және бұл әдеттегі жағдай болса, нақты нұсқаулар жоқ болса, онда әр қызметкер өзінше жұмыс істейді.
Мысалы, шот-фактураны салыстыру процесі, тіпті бір ұйымның ішінде де, мүлдем басқаша өңделуі мүмкін. Біреулер алдымен бөлім бастығына барса, енді біреулері есеп-шотқа қол қою үшін тікелей бухгалтерияға барады.




Достарыңызбен бөлісу:
  1   2   3




©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет