Оформление профсоюзных документов и

1. 
   Основанием для оформления профсоюзных документов вступившим в профсоюз является решение комитета первичной или цеховой организации профсоюза о приеме в ОО «Казахстанский отраслевой профессиональный союз работников образования и науки» (Далее – Профсоюз).
   
2. 
   Оформление профсоюзных документов производится профкомом либо профгруппоргом в срок не более 5-ти дней со дня принятия решения о приеме в профсоюз.
   
3. 
   Оформление профсоюзных документов начинается с заполнения журнала учета членов профсоюза:
   

При оформлении записей в журнал учета членов профсоюза у вновь вступившего в профсоюз работника берется заявление об удержании из его заработной платы (стипендии, если вступивший является обучающимся организаций образования) членских профсоюзных взносов и отчислении их безналичным путем на счета профсоюзных органов в размерах, определенных Уставом профсоюза.

1.4. После внесения записей в журнал учета членов профсоюза заполняется бланк профсоюзного билета. Во всех без исключения профсоюзных организациях профсоюза выдается профсоюзный билет единого образца. Все записи в профсоюзном билете производятся в полном соответствии с данными журнала учета членов профсоюза данной организации. Профсоюзный билет выдается бесплатно и относится к расходам первичной профсоюзной организации.

5. 
   На профсоюзном билете и учетной карточке ставится печать членской организации профсоюза, либо филиала.
   

Старый билет (за исключением негодного для пользования или имеющего неточности в записях) остается у члена профсоюза, при этом в нем делается запись "Заменен новым".

1.7.Профсоюзный билет хранится у члена профсоюза и предъявляется в необходимых случаях по требованию профкома (цехкома), профгрупорга, профорганизатора, вышестоящих профсоюзных органов или их представителей, а также в других случаях, где следует указать на членство в союзе.

8. 
   Исправления записей в профсоюзных документах не допускается.
   

При исключении, а также при выходе из профсоюза по собственному желанию, членский билет изымается.

О каждом случае выхода из профсоюза либо исключения из профсоюза профсоюзный комитет обязан незамедлительно, не позднее одних суток, сообщить о факте исключения либо выхода из профсоюза в вышестоящий профсоюзный орган.

1.10. Профсоюзные билеты, вступившим в профсоюз впервые, а так же заменяющим их в порядке, предусмотренном п. 1.6. настоящей Инструкции, могут выдаваться бесплатно, а стоимость билетов в этом случае списывается на расходы профкома.

При выдаче профсоюзного билета взамен утерянного, а также при повторном приеме в профсоюз ранее исключенного или выбывшего по собственному желанию, с члена профсоюза может взиматься по решению соответствующего профоргана стоимость профсоюзного билета.

1.11.Профсоюзные билеты исключенных из членов профсоюза и выбывших из профсоюза по собственному желанию, а также бланки профсоюзных билетов, испорченные при заполнении или пришедшие в негодность, подлежат уничтожению.

Уничтожение производится после истечения годичного срока хранения этих документов комиссией в составе: руководителя профкома, лица, материально ответственного за хранение бланков профсоюзных билетов, представителя ревизионной комиссии организации профсоюза по акту, где указываются номера профбилетов, фамилии, имена и отчества лиц, которым принадлежат билеты, год вступления в профсоюз и последний месяц уплаты членских профсоюзных взносов. Акт об уничтожении хранится в течение трех лет.