Сборник нормативных и инструктивных документов для использования в работе профсоюзных органов Астана-2015

Председательствующий (ф.и.о.)________

Члены профсоюзного комитета (совета) ______(ф.и.о.)

Приглашенные: ______(ф.и.о., должность)

(если более 10, указать: список прилагается)

1. (наименование вопроса, без указания докладчика)

2. 
   (Ф.И.О., занимаемая должность) (краткое содержание выступления, замечания, предложения).
   

организации Профсоюза ____________

организации Профсоюза ____________

К таким документам относятся постановления, планы работы и программы, протоколы, материалы к профсоюзным собраниям, конференциям, заседаниям профсоюзных комитетов, различные письма, обращения профсоюзных организаций и т.п.

Ведение профсоюзного делопроизводства отражает деятельность профсоюзного органа, указывает на наличие в нем организационного порядка и дисциплины.

Профсоюзные документы должны быть достоверны, конкретны. Содержание документа должно излагаться грамотно, кратко, по существу, четко, последовательно и ясно.

Постановления вступают в силу лишь после принятия их соответствующим профсоюзным органом и подписания председателем (заместителем) организации Профсоюза.

Важное значение для организаций Профсоюза имеют протоколы собраний (конференций), заседаний профсоюзных органов. Ответственность за организацию делопроизводства, за содержание постановлений и своевременность оформления протоколов, за сохранность профсоюзных документов лежит на плечах председателя профсоюзной организации.

Документы, созданные в результате деятельности выборных профсоюзных органов, профсоюзных активистов и штатных работников профсоюза, направленные на реализацию уставных функций и полномочий, делятся в соответствии с их содержанием на три общие категории: организационные документы, распорядительные документы, информационно-справочные документы.
Организационные документы:
- протоколы профсоюзных собраний

- протоколы заседаний профсоюзного комитета

- положения о постоянных комиссиях

- организационно-уставные рекомендации, инструкции и др.

По сложившейся практике и необходимости обеспечения практической деятельности выборных профсоюзных органов рекомендуется иметь в комитете профсоюза следующие документы:

- протоколы заседаний профсоюзного комитета (совета);

- протоколы заседаний исполнительного органа профсоюзного комитета (совета);

- протоколы профсоюзных собраний (конференций);

- планы работы профсоюзного органа, его структурных звеньев, постоянных комиссий;

-коллективный договор, соглашение;

-справки и др. материалы по подготовке заседаний профсоюзного комитета и собраний, конференций;

-финансовые документы профсоюзного комитета (сметы, отчеты, и др.)

-статистические отчеты и другие отчеты;

-журнал учета членов профсоюза (в первичной профсоюзной организации);

-журнал входящей и исходящей документации

-заявления о приеме в Профсоюз и копии заявлений членов профсоюза о безналичной уплате профсоюзных взносов (в первичной профсоюзной организации);

-материалы контрольно-ревизионной комиссии;

- краткость и точность изложения, простота стиля;

- смысловая емкость текста и отдельных формулировок;

- последовательность изложения материала, логичность;

- обоснованность выводов и предлагаемых решений;

- единообразие по всему документу наименований профсоюзных организаций, различных терминов;

- использование слов, признанных общелитературной нормой.
К распорядительным (управленческим) в профсоюзе документам относятся постановления (для руководящих и исполнительных профсоюзных органов - конференции, собрания, комитеты профсоюза) и распоряжения (для выборных профсоюзных руководителей).
Постановления и распоряжения должны иметь заголовок, дату принятия и номер (протокольный номер, включающий порядковый номер заседания профсоюзного органа и порядковый номер рассмотрения вопроса на заседании, например: 1-4, 2-1, 3-2 и т.п.).

Изложению конкретных управленческих пунктов постановления или распоряжения предшествует преамбула (констатирующая часть).

В констатации указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие основанием для подготовки и рассмотрения тех или иных вопросов на заседание профсоюзного органа и иные акты, в соответствии с которыми принимается данное постановление (распоряжение).

За констатирующей частью следует постановляющая часть, в которой излагаются все управленческие предписания, направленные на решение поставленной задачи в последовательности, обеспечивающей правильное понимание содержания смысла постановления. При необходимости постановляющая часть подразделяется на пункты. Каждый пункт содержит одно нормативное положение или управленческое предписание. Могут указываться сроки выполнения того или иного пункта и ответственные лица. Как правило, последним пунктом назначается лицо, на которого возлагается контроль за исполнением данного постановления.

При подготовке сложных по содержанию вопросов готовится пояснительная записка.

Постановления подписываются председателем профсоюзной организации.

В первичных профсоюзных организациях постановление обычно отдельно не принимается, а записывается непосредственно в протокол собрания, который подписывает председатель первичной профсоюзной организации.

1) изображение эмблемы;

2) официальное наименование

3) наименование вида документа;

4) дата распоряжения;

5) регистрационный номер распоряжения;

6) место издания распоряжения;

7) заголовок к тексту;

8) текст;

9) подпись;

10) отметка о согласовании распоряжения;

11) оттиск печати.

Проекты распоряжений готовят и вносят на основании поручений председателя. Проекты распоряжений по кадровым вопросам готовит специалист по организационной и кадровой работе на основании соответствующих документов (трудовые договоры, заявления, докладные (служебные) записки, представления и другие.

Распоряжения оформляются на государственном и русском языках, имеющих одинаковую силу.

Распоряжения нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Распоряжения по основной деятельности, по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру распоряжения по личному составу через дефис добавляются литеры «л/с» или «к».

Копии распоряжений или их размноженные экземпляры заверяются печатью и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.

Текст распоряжения, как правило, состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части (преамбуле) кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания распоряжения. Если распоряжение издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок. При ссылке на нормативный правовой акт, зарегистрированный в органах юстиции, дополнительно указывается номер, под которым он зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов.

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты, подпункты и абзацы. Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами. Перед абзацами дефис или иные знаки не ставятся.

Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением распоряжения.

Распоряжение о приеме на работу, переводе, расторжении трудового договора могут состоять только из распорядительной части.

Ознакомление работников с распоряжениями по кадровым вопросам удостоверяется подписью работников, проставляемых ниже реквизита «отметка о согласовании документа» или на оборотной стороне распоряжения.

Реквизит «отметка о наличии приложения к документу» после текста распоряжения самостоятельно не оформляется.
Порядок оформления протоколов
Протокол – это документ профсоюзной организации, в котором последовательно и в полном объеме зафиксирован весь ход проведения собрания или заседания выборного органа профсоюза и принятые ими решения.

Председатель организации Профсоюза обеспечивает (через магнитную запись, организацию работы секретариатов и др. формы) организацию протокольных записей всех собраний и заседаний выборного профсоюзного органа.

Протокол должен максимально отражать содержание заседания профкома, собрания, конференции, отвечать требованиям полноты и достоверности информации и обеспечивать юридическую полноценность, которая определяется наличием в протоколе всех необходимых реквизитов, правильным их оформлением.

В зависимости от вида заседания может быть выбрана одна из следующих форм протокола: полная или краткая.

• 
  наименование профсоюзного органа
  
• 
  наименование вида документа (протокол)
  
• 
  номер
  
• 
  место заседания
  
• 
  заголовок к тексту
  
• 
  текст
  
• 
  подписи
  

Как правило, ведет профсоюзное собрание председатель организации Профсоюза. Подписывает протокол в любом случае председатель профсоюзной организации или его заместитель.

Утверждено Постановлением

Исполкома Казахстанского отраслевого

профсоюза работников образования и науки

№ 1 п. 7 от 14 ноября 2014 г.
ПОЛОЖЕНИЕ

О Почетной Грамоте Общественного объединения «Казахстанский отраслевой профессиональный союз работников

образования и науки»
1.Почетной Грамотой Казахстанского отраслевого профессионального союза работников образования и науки награждаются профсоюзные работники, профсоюзные активисты проработавшие в профсоюзе не менее 5 лет, активно участвующих в работе по укреплению единства профсоюзного движения, по социальной и правовой защите членов профсоюза.

2.Постановление о награждении Почетной Грамотой принимается Исполкомом Казахстанского отраслевого профессионального союза работников образования и науки.

3. При предоставлении к награждению Почетной Грамотой Казахстанского отраслевого профессионального союза работников образования и науки в Исполком предоставляются оригиналы следующих документов:

- постановление профсоюзного органа, в котором указываются мотивы предоставления работника к награждению, с указанием полного наименования организации, где работает награждаемый, его фамилия, имя, отчество, должность, работа в профоргане.

Постановление подписывается руководителем областной, территориальной, городов Астана, Алматы профсоюзной организации и скрепляется печатью;

- краткая характеристика предоставляемого к награждению лица.

4. Почетная грамота вручается награжденным в торжественной обстановке Председателем Казахстанского отраслевого профсоюза работников образования и науки, его заместителем, либо руководителем областных, территориальных, городов Астана, Алматы профсоюзных организаций.

5. Награжденные Почетной грамотой работники за новые заслуги могут повторно представляться к награждению, но не ранее чем через два года после предыдущего награждения.

6. Дубликат Почетной грамоты взамен утерянной не выдается. 
***
Утверждено Постановлением

Исполкома Казахстанского отраслевого

профсоюза работниковобразования и науки

№1 п. 7от 14 ноября 2014 г.

1. 
   Общие положения.
   
   1. 
      Знак «Білім және ғылым қызметкерлерінің кәсіподағына сіңірген еңбегі үшін»учреждается Исполнительным Комитетом Казахстанского отраслевого профессионального союза работников образования и науки для поощрения профсоюзных работников, профсоюзных активистов отрасли.
      
   2. 
      Знак имеет форму круга диаметром 30 мм., колодку размером 25 мм. по горизонтали, 15 мм. по вертикали. Металл - сплав белого цвет (цвет серебра). Знак окаймлен бортиком. На лицевой стороне Знака расположена эмблема Казахстанского отраслевого профессионального союза работников образования и науки в обрамлении лавровой ветви справа. По окружности вокруг эмблемы слова «Білім және ғылым қызметкерлерінің кәсіподағына сіңірген еңбегі үшін». На оборотной стороне Знака расположена надпись «Қазақстан Республикасы білім және ғылым қызметкерлерінің кәсіподағы».
      

2. 
   Награждение Знаком Казахстанского отраслевого профессионального союза работников образования и науки «Білім және ғылым қызметкерлерінің кәсіподағына сіңірген еңбегі үшін»
   
   1. 
      Знаком Казахстанского отраслевого профессионального союза работников образования и науки «Білім және ғылым қызметкерлерінің кәсіподағына сіңірген еңбегі үшін» награждаются освобожденные профсоюзные работники, избранные на выборные должности в профсоюзные органы, работники профсоюзных аппаратов, профсоюзные активисты, внесшие существенный вклад в дело развития и укрепления отраслевого профсоюзного движения в Казахстане, и личный вклад в защиту социально-экономических и трудовых прав и интересов членов профсоюза.
      
   2. 
      К награждению знаком «Білім және ғылым қызметкерлерініңкәсіподағына сіңірген еңбегі үшін» представляются профсоюзные работники, профсоюзные активисты, проработавшие в профсоюзе не менее 10 лет, и награжденные ранее Почетными грамотами отраслевого профсоюза.
      

3. 
   Порядок представления материалов к награждению Знаком Казахстанского отраслевого профессионального союза работников образования и науки «Білім және ғылым қызметкерлерінің кәсіподағына сіңірген еңбегі үшін»
   

1. 
   Решение о присвоении Знака «Білім және ғылым қызметкерлерінің кәсіподағына сіңірген еңбегі үшін» принимается Исполнительным Комитетом Казахстанского отраслевого профессионального союза работников образования и науки по представлению исполнительного органа областной, территориальной, городов Астана, Алматы профсоюзной организации.
   
2. 
   При ходатайстве к награждению знаком Казахстанского отраслевого профессионального союза работников образования и науки«Білім және ғылым қызметкерлерінің кәсіподағына сіңірген еңбегі үшін»в Исполком предоставляются оригиналы следующих документов:
   

Постановление подписывается руководителем областной, территориальной, городов Астана, Алматы профсоюзной организации и скрепляется печатью;

- наградной лист, заверенный подписями и печатью профсоюзного органа профсоюзной организации, где работает представляемый к награждению (Приложение № 1).

3.3. Материалы для награждения ЗнакомКазахстанского отраслевого профессионального союза работников образования и науки «Білім және ғылым қызметкерлерінің кәсіподағына сіңірген еңбегі үшін» представляются не менее чем за один месяц до знаменательных и юбилейных дат.

4. 
   Вручение знака Казахстанского отраслевого профессионального союза работников образования и науки «Білім және ғылым қызметкерлерінің кәсіподағына сіңірген еңбегі үшін»
   

4.1. Знак Казахстанского отраслевого профессионального союза работников образования и науки «Білім және ғылым қызметкерлерінің кәсіподағына сіңірген еңбегі үшін» и удостоверение вручаются награжденным в торжественной обстановке Председателем Казахстанского отраслевого профсоюза работников образования и науки, его заместителем, либо руководителем областной, территориальной, городов Астана, Алматы профсоюзной организации.

4.2. Дубликат Знака Казахстанского отраслевого профессионального союза работников образования и науки «Білім және ғылым қызметкерлерінің кәсіподағына сіңірген еңбегі үшін» взамен утерянного не выдается.
Приложение № 1

к Положению о знаке

ОО «Казахстанский отраслевой

Профессиональный союз работников образования и науки

2. Должность, место работы _______________________________________

3. Дата рождения (число месяц, год)_________________________________

4. Национальность ________________________________________________

5.Образование ___________________________________________________

6. Домашний адрес, телефон________________________________________

7. Общий стаж работы ____________________________________________

8. Стаж работы в профсоюзе _______________________________________

9. Стаж работы в данной организации________________________________

10.Поощрения по линии профсоюза с указанием даты награждения ________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________

11.Краткая характеристика и заслуги, за которые представляется к награждению знаком _______________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________
Кандидатура обсуждена и рекомендована ____________________________

________________________________________________________________

(наименование профорганизации, дата обсуждения, № протокола)

________________________________________________________________________________________________________________________________

Председатель _________________________________________

областной, территориальной (Ф.И.О.)

организации Отраслевого профсоюза ______________

(подпись)

«_____» ___________20___ г.

Утверждено Постановлением

Исполкома Казахстанского отраслевого

профсоюза работников образования и науки

1. 
   Общие положения.
   
   1. 
      Знак «Білім және ғылым қызметкерлерінің кәсіподағына айырықша сіңірген еңбегі үшін» учреждается Советом Казахстанского отраслевого профессионального союза работников образования и науки для поощрения профсоюзных работников, профсоюзных активистов отрасли.
      
   2. 
      Знак имеет форму круга диаметром 30 мм., колодку размером 25 мм. По горизонтали, 15 мм. По вертикали. Металл - сплав белого цвет (цвет серебра). Знак окаймлен бортиком. На лицевой стороне знака расположена эмблема Казахстанского отраслевого профессионального союза работников образования и науки в обрамлении лавровой ветви справа. По окружности вокруг эмблемы слова «Білім және ғылым қызметкерлерінің кәсіподағына айырықша сіңірген еңбегі үшін».На оборотной стороне знака расположена надпись «Қазақстан Республикасы білім және ғылым қызметкерлерінің кәсіподағы».
      

2. 
   Награждение знаком Казахстанского отраслевого профессионального союза работников образования и науки«Білім және ғылым қызметкерлерінің кәсіподағына айырықша сіңірген еңбегі үшін»
   

1. 
   Знаком Казахстанского отраслевого профессионального союза работников образования и науки «Білім және ғылым қызметкерлерінің кәсіподағына айырықша сіңірген еңбегі үшін» награждаются освобожденные профсоюзные работники, избранные на выборные должности в профсоюзные органы, работники профсоюзного аппарата, профсоюзные активисты, внесшие существенный вклад в дело развития и укрепления отраслевого профсоюзного движения в Казахстане и личный вклад в защиту социально-экономических и трудовых прав и интересов членов профсоюза.
   
2. 
   К награждению знаком «Білім және ғылым қызметкерлерінің кәсіподағына айырықша сіңірген еңбегі үшін»представляются профсоюзные работники, профсоюзные активисты, проработавшие в профсоюзе не менее 20 лет и награжденные ранее знаком отраслевого профсоюза «Білім және ғылым қызметкерлерінің кәсіподағына сіңірген еңбегі үшін».
   

3. 
   Порядок представления материалов к награждению знаком Казахстанского отраслевого профессионального союза работников образования и науки «Білім және ғылым қызметкерлерінің кәсіподағына айырықша сіңірген еңбегі үшін»
   

1. 
   Решение о присвоении знака «Білім және ғылым қызметкерлерінің кәсіподағына айырықша сіңірген еңбегі үшін» принимается Исполнительным комитетом Казахстанского отраслевого профессионального союза работников образования и науки по представлению исполнительного органа областного, территориального, городов Астана, Алматы профсоюзной организации.
   
2. 
   При ходатайстве к награждению знаком Казахстанского отраслевого профессионального союза работников образования и науки «Білім және ғылым қызметкерлерінің кәсіподағына айырықша сіңірген еңбегі үшін»в Исполком предоставляются оригиналы следующих документов:
   

Постановление подписывается руководителем областной, территориальной, городов Астана, Алматы профсоюзной организации и скрепляется печатью;

- наградной лист, заверенный подписями и печатью профсоюзного органа профсоюзной организации, где работает представляемый к награждению (Приложение № 1).

3.3. Материалы для награждения знаком Казахстанского отраслевого профессионального союза работников образования и науки «Білім және ғылым қызметкерлерінің кәсіподағына айырықша сіңірген еңбегі үшін» представляются не менее чем за один месяц до знаменательных и юбилейных дат.

4. 
   Вручение знака Казахстанского отраслевого профессионального союза работников образования и науки «Білім және ғылым қызметкерлерінің кәсіподағына айырықша сіңірген еңбегі үшін»
   

4.1.Знак Казахстанского отраслевого профессионального союза работников образования и науки «Білім және ғылым қызметкерлерінің кәсіподағына айырықша сіңірген еңбегі үшін» и удостоверение вручаются награжденным в торжественной обстановке Председателем Казахстанского отраслевого профсоюза работников образования и науки, его заместителем, либо руководителем областных, территориальных, городов Астана, Алматы профсоюзных организаций.

4.2. Дубликат Знака Казахстанского отраслевого профессионального союза работников образования и науки «Білім және ғылым қызметкерлерінің кәсіподағына айырықша сіңірген еңбегі үшін» взамен утерянной не выдается.

***

к Положению о золотом знаке

ОО «Казахстанский отраслевой

профессиональный союз работников образования и науки»

2. Должность, место работы _______________________________________

3. Дата рождения (число месяц, год)_________________________________

4. Национальность ________________________________________________

5.Образование ___________________________________________________

6. Домашний адрес, телефон________________________________________

7. Общий стаж работы ____________________________________________

8. Стаж работы в профсоюзе _______________________________________

9. Стаж работы в данной организации________________________________

10.Поощрения по линии профсоюза с указанием даты награждения ________________________________________________________________

11.Краткая характеристика и заслуги, за которые представляется к награждению знаком ________________________________________________________________

________________________________________________________________

Кандидатура обсуждена и рекомендована ____________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование профорганизации, дата обсуждения, № протокола)

________________________________________________________________Председатель _________________________________________

областной, территориальной(Ф.И.О.)

организации Отраслевого профсоюза _____________________

(подпись)

М.П.