Сборник нормативных и инструктивных документов для использования в работе профсоюзных органов Астана-2015

1.Общие положения

1.2. Инструкция по делопроизводству и организации рассмотрения обращения физических и юридических лиц (далее по тексту - Инструкция) определяет единый порядок составления документов профсоюзной деятельности и организации работы с ними, рассмотрения жалоб, заявлений и иных обращений в профсоюзных органах всех уровней.

1.3. При разработке Инструкции использовались действующие нормативные правовые акты Республики Казахстан, устанавливающие требования к вопросам документирования и управления документацией, Устав и правовые акты Профсоюза.

1.4. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.

Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в профсоюзной организации, должны отвечать требованиям настоящей Инструкции.

1.5. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных Инструкцией правил и порядка работы с документами, порядка рассмотрения обращений физических и юридических лиц возлагается на председателей профсоюзных организаций.

1.6. Непосредственное ведение делопроизводства в профсоюзной организации осуществляется: в первичных профсоюзных организациях – председателем профсоюзной организации, либо секретарем профсоюзного комитета, избранными соответствующим профсоюзным органом; в районных, городских, членских организациях, Отраслевом Совете Профсоюза – штатным работником аппарата.

1.7. Основные понятия, используемые в настоящей Инструкции: