Отсек подвального или цокольного этажа:Пространство, ограниченное противопожарными преградами (стенами, перегородками, перекрытием). Помещения в пределах отсека могут быть выделены перегородками с пределом огнестойкости по СНиП РК 2.02-05-2009.
Условная единица хранения архивных документов: Соответствует условному делу с размерами: 210х297х17 мм в архивохранилищах с горизонтальной системой архивного хранения при установке на 1 м стеллажей полки двух по высоте рядов первичных средств хранения с размерами 245х350х180 мм (в каждом 10 дел).