Техника безопасности и правила поведение в кабинете При эксплуатации оборудования необходимо остерегаться

Документом MS Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, и каждая их них называется рабочим листом. Все рабочие листы, входящие в книгу, хранятся вместе в едином файле.

При работе с ЭТ на экране изображена таблица. В представлении пользователя электронная таблица Excel состоит из 65 536 строк и 256 столбцов, размеченных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65 536, а столбцы обозначены латинскими буквами A, B, …, Z, AA, AB, …, IT, IU, IV.

На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка. Прежде, чем работать с ячейкой, ее необходимо выделить. Ячейка таблицы, окаймленная серой рамкой, является выделенной (текущей). В ячейки можно вводить текст, числа, даты и формулы. Каждая ячейка имеет свой адрес, составленный из обозначения столбца и номера строки (A1, G90…).

На рабочий лист можно наложить графический объект (рисунок) и диаграмму. Объекты и диаграммы не связаны с определенной ячейкой, они обозначаются именами (например, Рисунок 1).

После окончания ввода текстовые данные автоматически выравниваются по левому краю, а числовые – по правому краю.

Для редактирования содержимого ячейки следует нажать клавишу F2.

Чтобы выделить прямоугольную область ячеек (диапазон), нужно щелкнуть на первой ячейке и, удерживая клавишу Shift, щелкнуть на последней ячейке.

Для выделения несвязанных диапазонов нужно при выделении удерживать клавишу CTRL.

Чтобы переименовать лист рабочей книги необходимо щелкнуть на ярлычке листа правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Переименовать».

Для изменения фона выделенной ячейки, выберите команду «Формат/Ячейки» и на вкладке «Вид» указывате необходимый цвет.