К монологическим видам относятся: приветственная речь; торговая речь (реклама); информационная речь; доклад (на заседании, собрании).
Диалог предназначен для взаимодействия между двумя или несколькими собеседниками, причем в обмене информацией речевые партнеры могут меняться ролями. Диалог спонтанен (как правило, не может быть заранее спланирован), эллиптичен (фразы более свернутые, краткие, чем в монологе), экспрессивен.
Диалогические виды: публичное выступление, деловая беседа, переговоры, интервью, дискуссия, совещание (собрание), пресс-конференция, телефонный разговор, презентация.
Основные требования к устно-речевому стилю делового общения.
Основными характеристиками современного делового стиля являются краткость и простота построения фразы, речевой конструкции; использование профессиональной разговорной лексики, своеобразных речевых клише и штампов; логически организованная речь (последовательное изложение аргументов).
Для устной деловой речи в большей степени необходимо соблюдение этики делового общения:
- избегать жаргонных и оскорбительных выражений;
- уметь слушать, показывая, что вам интересно;
- говорить правильно; (хотя нормы устной деловой речи и не так строги, как у её письменной формы, говорящие обязаны стремиться к правильности своего языка). Чаще всего говорящие делают ошибки в произношении и ударении.
- правильно произносить имена собственные;
- избегать так называемых «слов-паразитов», таких как: так, так сказать, как бы, вот, это самое, значит и др.
- соблюдать «тайну» переговоров (не допускать, чтобы содержание стало известно не только тем, кому непосредственно предназначено).
Требования к устной коммуникации в деловой среде могут быть сформулированы следующим образом:
Четко определяйте цели своего сообщения.
Делайте сообщение понятным и доступным для восприятия разными группами слушателей: находите конкретные иллюстрации общих понятий, развивайте общую идею, используя яркие примеры.
Делайте сообщения по возможности краткими и сжатыми, отказывайтесь от излишней информации, привлекайте внимание слушателей лишь к тем проблемам, которые касаются их конкретно.
Следуйте правилам активного слушания, демонстрируйте им сигналы вашего понимания и готовности к совместным действиям.
Таким образом, приведенные правила в равной мере должны соблюдаться как в разговоре между двумя деловыми собеседниками, так и при групповом деловом общении. В то же время их использование и конкретное проявление в деловой беседе и на деловом совещании имеет свои особенности.
Каждый партнер должен обладать личностными качествами делового человека, а именно: быть уверенным в себе; владеть предметом коммуникации, быть информированным и компетентным; демонстрировать объективность в оценке информации; проявлять интерес к предмету речи и к партнеру.
Достарыңызбен бөлісу: |