Учебно-методический комплекс Нур-Султан 2020

Расширенный фильтр

1. 
   В своей папке создайте рабочую книгу Лаб_10_Ex
   
2. 
   Лист 1 переименуйте как Список, создайте таблицу приведенную ниже: Введите имена полей, а во второй строке должны ввести записи т.е. информацию. Ввод с помощью формы данных. Выберите из меню команду Данные/Форма. Появится сообщение Exсel. Ответьте ОК.
   

   Номер группы	Номер зач. книжки	Код предмета	Таб. № препод.	Вид занятия	Дата	Оценка
   133	11	П1	А1	Л.	12.12.04	4
   133	12	П2	А2	Пр.	25.12.04	4
   133	13	П1	А3	Л.	12.12.04	5
   133	14	П2	А1	Пр.	20.12.04	2
   133	15	П1	А2	Л.	12.12.04	3
   133	16	П2	А1	Л.	25.12.04	4
   133	17	П1	А2	Пр.	12.12.04	5
   133	18	П1	А3	Пр.	25.12.04	5
   134	19	П1	А3	Л.	7.12.04	4
   134	20	П2	А1	Пр.	25.12.04	5
   134	21	П1	А3	Л.	7.12.04	5
   134	22	П2	А2	Пр.	25.12.04	2
   134	23	П1	А2	Л.	12.12.04	4
   134	24	П1	А1	Л.	25.12.04	5
   134	25	П2	А3	Л.	7.12.04	3

3. 
   Выполнить сортировку данных таблицы по возрастанию столбца Код предмета. Для этого нужно :
   

• 
  Установите курсор в таблице, выполнить команду меню Данные→ Сортировка;
  
• 
  В окне сортировка диапазона выбрать сортировку по столбцу “ Код предмета ” и установите опцию по возрастанию.
  

4. 
   Выполнить сортировку данных по возрастанию по 3 столбцам: по номеру группы, по коду предмета., таб №преподавателя. Для этого следуют установить курсор в таблице, выполнить команду меню Данные→ Сортировка и в диалоговом окне сортировка установить:
   

• 
  в строке Сортировать по – поле «по номеру группы» по возрастанию;
  
• 
  в строке Затем по – поле «по коду предмета», по возрастанию;
  
• 
  в строке Последнюю очередь, по поле «таб №преподавателя», по возрастанию.
  

1. 
   Переименуйте Лист2 на Автофильтр и скопируйте на него исходную базу данных из листа Список.
   
2. 
   Выберите из списка данные используя критерий: Для преподавателя А1 выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку по виду занятия – Л.Для этого:
   

• 
  Примените Автофильтрацию, установив курсор в область списка и выполните команду Данные – Фильтр - Автофильтр.
  
• 
  В столбце Таб. № преподавателя нажмите на кнопку и из списка условий отбора выберите А1;
  
• 
  Переидите в столбец Вид занятия и из списка фильтра выберите Л., затем в столбце Оценка из списка условий отбора выберите (Условие…) и в диалоговом окне сформируйте условие отбора >3; т.е. выберите условие Больше, а слева наберите 3.
  
• 
  Посмотрите на результат.
  

3. 
   Отмените результат автофильтрации. Для этого нажмите на в каждом поле где вы применили Автофильтр и выберите Все.
   
4. 
   Выберите из списка данные, используя критерий: для группы 133 получить сведения о сдаче экзамена по предмету П1 на оценки 3 и 4.
   
5. 
   Отмените результат автофильтрации.
   

1. 
   Переименуйте Лист3 на Расширенный фильтр и скопируйте на него исходную базу данных.
   

2. 
   При использовании Расширенного фильтра необходимо с начало задать интервал критериев – это область, где задаются критерии фильтрации. Для этого:
   
   • 
     Скопируйте имена полей (шапка) списка в другую область например в А18 на том же листе.
     
3. 
   Сформируйте в области условий отбора Критерий сравнения – о сдаче экзаменов студентами группы 134 по предмету П2 на оценки 2 или 5. Для этого:
   

• 
  Запишите критерии поиска в интервал критериев
  

4. 
   Произведите фильтрацию записей.
   

• 
  Поместите курсор в область базы данных
  

• 
  Выполните команду Данные→Фильтр→ Расширенный фильтр.
  
• 
  В диалоговом окне Расширенный фильтр установите следующие параметры:
  
• 
  Установит переключатель скопировать результат в другое место
  
• 
  В поле Исходный диапазон укажите диапазон таблицы: А1:G16
  
• 
  В Диапазон условии укажите диапазон таблицы критерии: А18:G20.
  
• 
  В поле Поместить результат в диапазон укажите ячейку А21.
  
• 
  Нажмите кнопку ОК.
  

1. 
   Скопируйте исходную базу данных с листа Список на новый лист и отсортируйте Список1 …
   
2. 
   Установите автофильтр и выберите данные по следующему условию: см. таблицу
   
3. 
   Установите расширенный фильтр: см. таблицу
   

1. 
   Что такое база данных?
   
2. 
   Что значит сортировать данные?
   
3. 
   Какие бывают виды фильтрации?
   
4. 
   Чем отличается сортировка от фильтрации?
   
5. 
   Каким образом устанавливается расширенный фильтр?