Планирование– непрерывный процесс установления и кон- кретизации целей развития ОУ и его структурных подразделений, определения средств их достижения, сроков и последовательности реализации, распределения ресурсов.
В зависимости от целей различают стратегическое и тактичес- кое планирование.
Стратегическое планирование предполагает определение мис- сии ОУ на каждой стадии его жизненного цикла, формирование сис- темы целей деятельности и стратегий поведения.
Тактическое планирование представляет собой поиск и согла- сование наиболее эффективных путей и средств реализации приня- той стратегии развития ОУ. В процессе тактического планирования разрабатываются процедуры – конкретные меры, шаги, действия по реализации стратегии в конкретной ситуации.
Типичные ошибки при осуществлении планирования образова- тельной системой:
планы представляют собой набор мероприятий, а не программы достижения определенных целей;
они представляют собой пухлые тома из разнородных докумен- тов, которые могут (должны) храниться совсем в других местах или отражены в других документах;
планы не являются цельными, системными документами;
в них отсутствуют сроки и (или) исполнители;
в этих документах лишь декларируются «высокие» цели совер- шенствования образовательного процесса, реально большинство ме- роприятий переписываются из года в год;
планы неудобны по форме (и самим руководителям, и испол- нителям).
Организация как функция управления нацелена на то, что- бы претворить намеченные планы в жизнь. Организация непос- редственно связана с систематической координацией многих задач и, следовательно, формальных взаимоотношений людей, их выпол- няюших.
Принято выделять три этапа выполнения функции организации:
построение организационной структуры: выделение подраз- делений, определение их состава, задач и функций;
предусмотрение взаимоотношений в ОУ (как горизонтальных, так и вертикальных). На этом этапе должны быть четко определе- ны права, обязанности и ответственность структурных подразделе- ний и отдельных лиц;
обеспечение этих взаимоотношений – распорядительство, т. е. доведение до подчиненных распорядительных актов.
Типичные ошибки при осуществлении функции организации в уп- равлении образовательной системой:
непонимание основного смысла организации как предотвраще- ния отклонений от целей управления, подмена функции организации регулированием деятельности;
выбор нерациональной структуры управления;
чисто функциональное распределение полномочий между ди- ректором и заместителями: курирование тех или иных направлений деятельности, а не ответственность за определенные результаты;
слабая координация деятельности руководителя и заместителей между собой, с одной стороны, а с другой – дублирование функций и решаемых задач;
недостаточная регламентация деятельности педагогов, с одной стороны, и попытка регулировать творческие процессы – с другой;
нерациональный выбор средств передачи информации работни- кам и обеспечения усвоения этой информации;