Процесс управления – это необходимая последовательность действий, из которых складывается воздействие менеджера на кол- лектив, управляющей системы на управляемую, это комплекс из- менений, которые происходят в управлении в определенные про- межутки времени.
Процесс управления отражает динамическую сторону управ- ления, характеризует функционирование и развитие системы управ- ления (рис. 4.1, 4.2).
Рис.4.1.Место процесса управления в организации [12]
Рис.4.2.Менеджмент как процесс управления
В практическом отношении процесс управления – это ком- плекс операций, осуществляемых в управлении в определенной их последовательности и комбинации.
Операции: интеллектуальные, поисковые, исследовательские, аналитические, информационные, организационные, плановые, про- ектные, элективные, оценочные, консультационные.
Управление возможно лишь при определенной последователь- ности и определенном наборе операций
Содержание процесса управления. В общем смысле процесс управления состоит из общих функций управления, которые объ- единяются в циклы управления (рис. 4.3).
Анализ практической деятельности управления показывает, что одни и те же операции могут использоваться для разных задач и в ре- ализации разных функций управления. Нет единой последователь- ности операций, существуют альтернативные варианты их использо- вания в определенных комбинациях и последовательностях. Но при множестве разнообразных вариантов существует общая закономер- ность поэтапного осуществления процесса управления.
Рис.4.3.Цикл управления
Этап процесса управления– это часть процесса управления, характеризующая качественную трансформацию действий менед- жера – изменение объекта действий, переключение внимания, изме- нение комбинации операций, изменение организации деятельности в рамках одного акта воздействия, последовательное формирование замысла и характера воздействия.
Этапы процесса управления: целеполагание, определение ситуации, распознавание проблемы и осуществление решения (рис. 4.4).
Рис.4.4.Процесс управления [32]
Целеполагание предполагает в эффективном управлении большой объем аналитической и исследовательской работы. Целе- полагание включает множество разнообразных операций – анализ, поиск информации, расчеты и др.
Ситуация – это состояние управляемой системы, оценивае- мое относительно цели.
Проблемаэто ведущее противоречие в несоответствии ситу- ации и цели управления.
Управленческое решение– разрешение противоречия ситуа- ции и цели, практическое решение проблемы.
Управленческое решение включает определение вариантов действия, выбор наилучшего варианта, формулировку задания, ор- ганизационно-практическую работу по реализации этого задания.
Этапное строение процесса управления отражает обобщен- ную закономерность его осуществления. Но в реальной практике существует множество типологических разновидностей постро- ения и реализации процесса управления (рис. 4.5).
Рис.4.5.Типологии процессов управления [32]
Рис.4.5.Типологии процессов управления [32] (продолжение)