Техникалық және кәсіптік білім беру

Жеделхаттың ішіне мыналар кіреді: қай категорияға жататыны туралы белгі (үкіметтік, халықаралық, жедел, категориясы жоқ, кезектен тыс, шторм, байланыс, апат); мекен –жайы, мәтіні, мәтінге қол қойған лауазымды адамның аты-жөні, жіберуші ұйымның байланыс мекен –жайы, жіберуші лауазымды адамның қолы, мөрі, күні.

Жеделхаттар сондай-ақ тапсырылғанын ескертетін , талап ету бойынша алатын, қабылдаушының өз қолына тапсырылатын жетекізіліп берілетін, жауабына ақысы төленген түрлерде де болады.

Жеделхаттар мен телетайпхаттар арнайы баспахана қағаздарына толтырылады, олар жоқ болса, қажет пішімдегі жай қағазға толтырылады. Жеделхаттың екінші данасы (көшірмесі) ұйымының іс қағаздарында сақталады.

Оның мәтініне ерекше телеграф стилі тән: көмеші сөздер, шылаулар, жалғаулықтар, тыныс белгілері болмайды. Көп белгілі үрлері болмаса, сандар сөзбен жазылады. Мәтін қысқа жинақылықты қажет етеді, екі ұшты , астарлы болмауы тиіс. Екі ұшты түснік тууы мүмкін жағдайда тыныс белгілері қысқарған сөздерден құралады: НКТ- нүкте, ҮТ-үтір, ҚТ- қос нүкте, ТР-тырнақша, НР-нөмір.

Халықаралық жеделхаттар орыс және латын шрифтерімен басылады. Халықаралық жеделхат мәтіні 1,5 аралықта, тасқа басылған әріптермен, жаңа жолсыз, тасымалсыз, түзетулерсіз басылады.

Халықаралық жеделхаттың сол жақ төменгі бұрышында нөмірі, күні, орындаушының аты-жөні, қызмет телефоны көрсетіледі.

Телефонограмма мынадай деректемелерді қамтиды: кәсіпорынның атауы, құжат түрі, қабылдаушы күн, индексі, мәтіні, қолы, жіберілу уақыты туралы белгі, телефонограмманы қабылдаған және берген адамның лауазымы мен аты-жөні.

Телефонограммалар бір данадан жасалып оған басшы не орындаушы қол қояды. Мәтіні 50 сөзден аспауыкерек. Телефонограмма бірнеше қабылдаушы бойынша бірлесе, онда қабылдаушы мекемелердің тізімі мен телефон нөмірлері қоса беріледі.

Телефонограмманы бергенде мынадай ұсыныстарды ескерген тиімді:
қарапайым және жедел хабар беру

жазудың дұрыстығын қайталап оқу арқылы тексеру

ғынылуы қиын сөздердің әріптерін жеке-жеке атап беру.

Әдетте, телефонограмма арқылы кеңеске, кездесуге, тағы басқаларға шақыру жіберіледі.