По уведомлению старшего оператора СТЦ по прибытию о поступлении местных вагонов оператор СТЦ доставляет грузовые документы в товарную контору и сдает документы на местные вагоны старшему приемосдатчику груза под роспись в книге сдачи документов (накладная, дорожная ведомость, вагонный лист). Старший приемосдатчик проверяет полноту поступивших документов, уведомляет грузополучателя, отделяет для работы вагонный лист. Остальные документы передает в товарную кассу, под роспись.
При получении груза, грузополучатель предъявляет товарному кассиру доверенность, на право получения данного груза и документ, удостоверяющий его личность, удостоверение о прохождении экзамена по сохранности подвижного состава. Товарный кассир проверяет соответствие предъявленных документов и выдает документы для раскредитования.
Разовую доверенность товарный кассир подклеивает к дорожной ведомости, выписывает соответствующую квитанцию, подсчитывает причитающие суммы и после их внесения выдает грузополучателю накладную, для предъявления приемосдатчику на место выдачи груза.
Дорожная ведомость после окончательного оформления и проставления штемпели о выдаче груза, передается для составления отчета, в книге прибытия грузов отмечается дата выдачи груза и номер сопроводительной ведомости.
Дополнительные сборы и штрафы.
Дополнительные сборы и штрафы начисляются и взыскиваются на основании Тарифного руководства (прейскуранта часть 3), утвержденного от 27.03.2015г. приказом №53-Ц.
Документы для начисления дополнительных сборов (памятки приемосдатчика ф. ГУ-45, ведомости подачи и уборки вагонов ф. ГУ-46, акты общей ф. ГУ-23) составляются на станции в трехэкземплярах. В документах указывают полное наименование грузоотправителя (грузополучателя), код плательщика.
Дополнительные сборы за хранение груза после раскредитования документов, очистку и промывку вагонов, взвешивание и перевеску веса грузов, начисления и взыскания, причитающихся железной дороге штрафов, включается в накопительные карточки ф. ФДУ-92, которые предъявляются грузополучателю для подписи.
Накопительные карточки ведутся на станции по каждому плательщику в трех экземплярах, с указанием в них необходимых данных для определения размеров сборов.
Документы, необходимые для начисления дополнительных сборов, направляют ежесуточно по сопроводительной описи ф.ФДУ-93 в централизованную расчетную контору (Тех ПД).
После определения размеров сборов и расчетов в Тех. ПД суммы сборов включают в перечень. Один экземпляр документов высылается на станцию. По возвращении из Тех. ПД перечисленные документы с проставленными в них суммами платежей, предъявленными к оплате через банк, выдаются грузоотправителю (грузополучателю) под роспись в специально выделенной книге.