Орта білім беру ұйымдарына арналған педагогтердің жеке құрамын есепке алу кітабы ________________________________________________________________________________ (облыс, республикалық маңызы бар қала және астана) ________________________________________________________________________________ (аудан, қала (ауыл) ________________________________________________________________________________ (орта білім беру ұйымының атауы) __________________ жылы кітап басталды __________________ жылы кітап аяқталды (сол жақ беті)
№ р/с
Тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда), лауазымы
Жынысы
Туған жылы
Ұлты
Білімі (қашан, қандай оқу орнын және факультетті бітірген, мамандығы, дипломның №)
Беттің соңына дейін (30 жол) Ескерту: Мектептің педагогикалық қызметкерлерінің жеке құрамын есепке алу кітабы (бұдан әрі - Есепке алу кітабы) барлық орта білім беру ұйымдарда жүргізіледі. Жұмысқа кірген педагогикалық қызметкерлер келесі нөмір тәртібімен жазылады. Бір бетке 10 адамнан артық жазылмайды. Кітаптағы жазбалар тиісті құжатпен негізделген болуы қажет. Есепке алу кітабы нөмірленеді, тігіледі, орта білім беру ұйымының қолы және мөрімен бекітіледі. Педагогикалық қызметкерлердің жеке құрамын есепке алу кітабы орта білім беру ұйымы электрондық жүйеге қосылған жағдайда электронды түрде толтырылады, оның қағаз нұсқасын толтыру талап етілмейді
Бұйрығына 21-қосымша
Нысан
Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрлігі Орта білім беру ұйымдарына арналған білім алушыларды жазатын алфавиттік кітабы ________________________________________________________________________________ (облыс, республикалық маңызы бар қала және астана) ________________________________________________________________________________ (аудан, қала (ауыл) ________________________________________________________________________________ (орта білім беру ұйымының атауы) __________________ жылы кітап басталды __________________ жылы кітап аяқталды Кітаптың ішкі беттері (сол жақ беті)
№ р/с
Білім алушының тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)
Қайда кетті (облыс, республикалық маңызы бар қала және астана, аудан, орта білім беру ұйымы)
Кету себептері (оның ішінде, орта білім беру ұйымын бітіргенде)
Жеке іс қағазының берілгенін белгілеу
8
9
10
11
12
13
14
Ескерту: Алфавиттік жазба кітабына (бұдан әрі - Алфавиттік кітап) орта білім беру ұйымының барлық оқушылары жазылады. Жыл сайын кітап жаңа қабылданған оқушылармен толықтырылып отырады. Оқушылардың тегі оның оқитын сыныбына қарамастан алфавиттік ретпен енгізіледі. Алфавиттің әрбір әрпіне жеке бет арналып, әр әріпке реттік нөмір қойылады. Кітаптағы рет нөмірі оқушының жеке іс қағазындағы нөмірі болып табылады. Жеке іс қағазда бұл нөмір бөлшек түрінде қойылады. Мысалы, № Б/1-оқушының алфавиттік кітапта "Б" әрпіндегі №15 болып жазылғанын білдіреді. Егер бұйрықпен рәсімделіп мектептен шығып кеткен оқушы қайтып келсе, онда ол туралы мәлімет жаңадан келген оқушы ретінде қайтадан жазылады. Барлық беттері толған жағдайда жазуды жалғастыру әрбір әріп бойынша келесі нөмірлер тәртібімен жаңа кітапқа жазылады. Алфавиттік кітаптың беттері нөмірленіп, бауланып, директордың қолы қойылып, мөр басылады. Білім беру ұйымы электронды жүйеге қосылған жағдайда Алфавиттік кітап тек электронды түрде толтырылады, оның қағаз нұсқасын толтыру талап етілмейді.
Бұйрығына 22-қосымша
Нысан
Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрлігі Орта білім беру ұйымдарына арналған кеткен білім алушыларды есепке алу кітабы қаласы/ауылы _____________, ауданы _______________, облысы ______________
Кеткен білім алушылар туралы мәлімет
Білім алушылардың кетуі туралы есептен шығару талоны
Тегі ___________________________
Тегі _______________________________
Әкесінің аты (болған жағдайда) ______________________
Әкесінің аты (болған жағдайда) ______________________
Орта білім беру ұйымы (атауы, мекен-жайы) _______________________________ _______________________________
Орта білім беру ұйымының директоры _______________________________________________ (тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)) (орта білім беру ұйымытің мөрі) "__" _________ 200__жыл Ескерту: Білім алушылардың қозғалысын есепке алу және бақылау мақсатында білім алушылардың кетуін есепке алу кітабы (бұдан әрі – Кітап) барлық орта білім беру ұйымдарында жүргізіледі. Кітапты іс-қағаздарды жүргізуге жауапты адам толтырады. Кітаптарға директордың қолы және білім беру ұйымының мөрі қойылады, беттері нөмірленеді, тігіледі, қыстырылады. Кітап орта білім беру ұйымы электрондық жүйеге қосылған жағдайда электронды түрде толтырылады, оның қағаз нұсқасын толтыру талап етілмейді.
Бұйрығына 23-қосымша
Нысан
Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрлігі