№423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан»

 

Министерство образования и науки Алтайского края 

Краевое государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение 

«БАРНАУЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» 

(КГБПОУ «Барнаульский государственный педагогический колледж») 

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО: 

Приказом колледжа 

от «26» декабря 2016 года 

№ 325

 

 

 

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ 

о порядке ведения личного дела обучающегося из категории детей-сирот        

и детей, оставшихся без попечения родителей,  лиц из их числа 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г. Барнаул 

2 

 

1.  Общие положения 

 

1.1.

 

Настоящее  Положение  является  локальным  нормативным  актом 

КГБПОУ «Барнаульский государственный педагогический колледж» (далее -  

Колледж) и устанавливает требования к формированию, ведению и хранению 

личных дел обучающихся из категории детей-сирот и детей, оставшихся без 

попечения  родителей,  лиц  из  их  числа,  обучающихся  в  колледже  согласно 

Правилам  ведения  личных  дел  несовершеннолетних  подопечных, 

утвержденных  Правительством  Российской  Федерации  от  18  мая  2009  г.       

№  423  «Об  отдельных  вопросах  осуществления  опеки  и  попечительства  в 

отношении несовершеннолетних граждан». 

 

1.2.  Настоящее  положение  утверждается  Приказом  директора 

колледжа. 

 

1.3.  Личное  дело  является  документом  обучающихся,  из  категории 

детей-сирот  и  детей,  оставшихся  без  попечения  родителей  и  ведение  его 

обязательно на всем протяжении их пребывания в колледже. 

 

1.4. 

Личное  дело  комплектуется  основными  обязательными 

документами,  подтверждающими  личность,  его  социально-правовой  статус, 

диагноз,  законность  пребывания  в  организации,  имущественные  и  жилые 

права  несовершеннолетнего,  переписку  с  различными  организациями  и 

учреждениями по вопросам защиты прав и законных интересов. Документы в 

личном  деле  располагаются  по  мере  их  поступления.  Делопроизводство 

ведется  на  русском  языке.  Личное  дело  обучающегося  из  категории  детей-

сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лиц из их числа 

ведется социальным педагогом. 

 

1.5.  Документы  личного  дела  формируются  в  отдельной  папке  с 

титульным  листом  установленного  образца  (Приложение).  На  титульном 

листе личного дела указывается: полное наименование учреждения, фамилия, 

имя,  отчество  обучающегося,  дата  рождения,  дата  начала  и  окончания 

ведения личного дела.  

 

1.6. В случае поступления информации, относящейся к  обучающемуся 

и влекущей необходимость внесения изменений в сведения, содержащиеся в 

личном  деле,  соответствующие  документы  приобщаются  к  личному  делу  и 

изменения  производятся  в  течение  дня,  следующего  за  днем  поступления 

указанной  информации  личные  дела  хранятся  в  сейфе  в  кабинете 

социального  педагога,  который  является  ответственным  за  их  хранение. 

Личные дела располагаются в алфавитном порядке. 

 

1.7.  Доступ  к  документам  личного  дела  обучающегося  имеют 

сотрудники  колледжа  по  согласованию  с  директором  колледжа.  Изучения 

личного дела  обучающегося происходит в кабинете социального педагога, в 

его  присутствии.  Выдача  личных  дел  обучающихся  сотрудникам  не 

осуществляется,  проверка  личных  дел  проводится  раз  в  год.  Контроль 

состояния  личных  дел  осуществляется  заместителем  директора  по 

воспитательной  работе.  В  случае  необходимости  проверка  осуществляется 

внепланово,  оперативно.  Данные  проверки  проводятся  с  целью  контроля 

3 

 

правильности оформления, комплектования личных дел. После проведенного 

анализа  личного  дела  обучающегося  социальный  педагог  и  администрация 

формируют  запросы  в  соответствующие  инстанции  о  выдаче  необходимых 

документов. 

 

1.8.  При  переводе  обучающегося  в  иное  образовательное  учреждение 

составляется  акт  передачи  личного  дела,  далее  личное  дело  передается 

администрации  организации  под  роспись  о  получении,  копия  личного  дела 

остается в колледже и сдается в архив.