5 fah-1 h-611 жалпы
жүктеу/скачать 17,26 Kb.
|
Week 2 SRO(kk)
- Бұл бет үшін навигация:
- 5 FAH-1 H-612 ДИПЛОМАТИЯЛЫҚ НОТАЛАРДЫҢ ТҮРЛЕРІ 5 FAH-1 H-612.1 Бірінші тұлға жазбалары
- 5 FAH-1 H-612.2 Үшінші тұлғаның жазбалары
|
5 FAH-1 H-611 ЖАЛПЫ (CT:CH-58; 19.07.2021) а. Дипломатиялық ноталар пайдаланылады: (1) АҚШ үкіметі мен шетел үкіметі арасындағы хат алмасу үшін. Мемлекеттік хатшы Вашингтондағы шетел үкіметтерінің дипломатиялық өкілдерімен, АҚШ-тың шетелдегі елшіліктерімен және шетелдік кеңселермен немесе министрліктермен хат алысады; (2) миссия басшысы қабылдаушы үкіметтің сыртқы істер министрлігімен және басқа да шетелдік өкілдіктердің өкілдерімен хат алмасу кезінде; және (3) Дипломатиялық ноталар халықаралық келісімдер бойынша келіссөздер үшін пайдаланылған кезде (толығырақ ақпаратты 11 FAM 700 қараңыз). б . Мемлекеттік департамент кейбір әскери әрекеттерді қоспағанда, АҚШ үкіметі мен шетел үкіметі арасындағы дипломатиялық байланыстардың ресми арнасы ретінде қызмет етеді (дипломатиялық терминдер тізімін 1 FAM және 5 FAH-1 H-611 экспонатын қараңыз). в . Нәтижелер осы тараудағы нұсқауларға сәйкес болған жағдайда, дайындаушылар дипломатиялық ноталарды дайындау үшін мәтінді өңдеу бағдарламалық құралында қолжетімді әртүрлі мүмкіндіктерді пайдалана алады. Уақытты үнемдеу және тиімділікті арттыру үшін глоссарий (макро немесе үлгі) жасау керек. d . Тасымалдамас бұрын, S/ES-S хат алмасу бөлімі , 7512 бөлме , департаменттің шығыс дипломатиялық ноталарын тазартуы керек. e . Дайындаушылар мен алушылар барлық дипломатиялық ноталардың жазба көшірмесін Мемлекеттік хабарламалар мен мұрағатты іздеу құралдарының (SMART) көмегімен Департаменттің электрондық мұрағатына тапсырылуын қамтамасыз етуге жауапты. Дипломатиялық ноталардың жазба көшірмелерін балама NARA жоспарлы жүйесінде мұрағаттау туралы сұраулар A/GIS/IPS жіберіледі: (1) Қағаз жазбаларды ең жоғары ажыратымдылықта сканерлеңіз және барлық беттердің, соның ішінде қосымшалардың анық және оңай оқылатынына көз жеткізіңіз. Сканерлеу рұқсаты 11x17 өлшемге дейінгі құжаттар үшін 300 нүкте/дюймдегі (DPI) мәтіндік құжаттарға арналған Ұлттық мұрағаттар мен жазбалар басқармасының нұсқауларына сәйкес болуы керек; (2) SMART жүйесіне электронды түрде берілгеннен кейін, қағаз көшірмедегі жазба департаменттің бизнесі үшін қажет болмаса жойылуы мүмкін. Пошта және ішкі бөлімшелердегі DOS қызметкерлері қағаз түріндегі дипломатиялық жазбаларды басқаруға және жоюға жауапты; (3) NARA сканерлеу нұсқаулары туралы қосымша ақпарат алу үшін басыңыз. SMART жүйесінде Dip Notes мұрағаттау нұсқауларын алу үшін Жазбалар мен мұрағаттарды басқару бөлімінің веб-сайтының Стандартты процедуралар бөліміне кіріңіз; және (4) Цифрланған құжаттардың қолайлы пішімдері туралы қосымша нұсқауларды 5 FAH-4 H-614 қараңыз. f . Шетелдік үкіметке жіберілген барлық хабарламалар ағылшын тілінде. Дипломатиялық ноталармен алмасуға негізделген халықаралық келісімнің бөлігі болып табылатын АҚШ нотасы әрқашан ағылшын тілінде болады. Егер ескертпеде шетелдік кеңсе нотасынан алынған толық дәйексөз болса, дәйексөз ағылшын тілінде болуы керек. g . Хаттар Вашингтондағы шетелдік дипломатиялық өкілдіктердің мүшелерімен , сондай-ақ лауазымдардағы сыртқы кеңсе және дипломатиялық корпустың лауазымды тұлғаларымен бейресми, күнделікті хат алмасу үшін пайдаланылуы керек (хаттар дайындау бойынша нұсқауларды 5 FAH-1 H-400 қараңыз). сағ . Дипломатиялық жазбалар осы тараудағы нұсқауларға сәйкес бірінші тұлғаның жазбалары немесе үшінші тұлғаның жазбалары ретінде дайындалуы керек. Атқарушы хатшылық InfoLink веб-сайтында мақұлдауды қажет ететін немесе жетінші тарап қол қоятын дипломатиялық ноталар бойынша нұсқаулық бар.‑ қабат директоры. 5 FAH-1 H-612 ДИПЛОМАТИЯЛЫҚ НОТАЛАРДЫҢ ТҮРЛЕРІ 5 FAH-1 H-612.1 Бірінші тұлға жазбалары (CT:CH-56; 07.02.2019 ж.) а. Бөлім және лауазым үшін дайындалған бірінші тұлға жазбаларының үлгісі 5 FAH-1 H-612.1 экспонатта көрсетілген . б. Ең маңызды хат алмасу үшін бірінші тұлғаның жазбасы қолданылады. Бірінші‑ Жеке жазбалар Департаментте хатшы, хатшының орынбасары, көмекші хатшы, хатшының көмекшісі немесе хатшының көмекшісі қол қоятындай дайындалады (Жауапты хатшылық InfoLink веб-сайтынан қараңыз). в. Поштада бірінші тұлғаның ноталары миссия басшысы мен сыртқы істер министрлігінің немесе шетелдік дипломатиялық өкілдіктің басшысы арасындағы хат алмасу үшін пайдаланылады. Сыртқы істер министрлігі елшілікке Сыртқы істер министрлігі басшысының жұмыста болмайтыны туралы хабарлама алған кезде, нота кеңсе басшысының міндетін атқарушыға, яғни Сыртқы істер министрінің м.а., Сыртқы істер министрінің міндетін атқарушыға және т.б. 5 FAH-1 H-612.2 Үшінші тұлғаның жазбалары жүктеу/скачать 17,26 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|