5 fah-1 h-611 жалпы
жүктеу/скачать 17,26 Kb.
|
Week 2 SRO(kk)
- Бұл бет үшін навигация:
- 5 FAH-1 H-612.2-1 Ауызша ескертпе
- 5 FAH-1 H-612.2-2 Меморандум
- 5 FAH-1 H-612.2-3 Көмекші-мемуар
- 5 FAH-1 H-612.2-4 Pro Memoria
- 5 FAH-1 H-612.2-5 Дипломатиялық ескертпе
| (CT:CH-58; 19.07.2021)
Үшінші тұлғалардың жазбалары соңғы беттің төменгі оң жақ бұрышында Департаменттің кеңсе директоры немесе одан жоғары лауазымды тұлғаның қолы қойылмайды. Поштада миссия басшысы қол қоюшы офицерге рұқсат беруі керек. Жобаны әзірлеушілер үшінші жақтағы жазбаны үшінші жақта ұстауы керек. Бірінші жақ немесе екінші жақ есімдіктері (мысалы, мен, біз, сіз, сіздің) қолданылмауы керек. Жобаны әзірлеушілер мазмұнына сәйкес келесі үшінші тұлғаның ескертулерінің бірін пайдалана алады: (1) Ауызша ескертпе; (2) Меморандум; (3) көмекші мемуар; (4) Pro Memoria; (5) Дипломатиялық ескертпе; (6) Ұжымдық ескертпе; немесе (7) Циркулярлық дипломатиялық нота. 5 FAH-1 H-612.2-1 Ауызша ескертпе (CT:CH-56; 07.02.2019 ж.) а. Нота вербаль — бейресми үшінші жақ жазбасы. Бұл біріншіге қарағанда ресми емес‑ адам жазбасы, бірақ көмекші-мемуарға қарағанда ресми ( 5 FAH-1 H-612.2-1A көрмесі арқылы H-612.2-1B көрмесі арқылы үлгілерді қараңыз). б. Шетелдік елшіге немесе сыртқы істер министрлігінің басшысына ауызша нота дипломатиялық сыпайы сөзбен басталады. Жазбаны соңғы беттің төменгі оң жақ бұрышында кеңсе директоры немесе одан жоғары немесе өкілдік басшысы уәкілеттік берген офицер қол қояды. 5 FAH-1 H-612.2-2 Меморандум (CT:CH-58; 19.07.2021) а. Меморандум - бұл департаменттен (Мемлекеттік хатшыдан емес, елшіге дейін) немесе лауазымнан (елші немесе өкілетті тұлға емес) кез келген тақырып бойынша, әдетте, әдеттегі сипаттағы жазбаша мәлімдеме. Ол сондай-ақ Вашингтондағы шетел елшілігіне немесе сыртқы істер министрлігіне немесе миссиясына жазылуы мүмкін (5 FAH-1, H-612.2-2A және 5 FAH-1, H-612.2-2B көрмесін қараңыз). б. Меморандумды дайындаған кезде әзірлеуші бірінші сөйлемде Вашингтондағы дипломатиялық миссияны анықтауы керек. Мысалға: (1) «Департамент (алғанын растайды, алды және т.б.) (белгі... күні, № ... ескертпе, күні...), Елшілігінен (ел атауы) ... ;” және (2) «Департамент (елдің атауы) Елшілігін (хабарлайды, жібереді және т.б.) ...». в. Поштада меморандум «Америка Құрама Штаттарының Елшілігі (қала) мекен-жайындағы (елдің атауы) Елшілік өкілдігін (хабарлайды, жібереді, және т.б.)...» деп басталуы керек. г. Жобаны әзірлеушілер департаменттің меморандумын сыпайы сөздермен бастамауы керек. Поштада жобаны әзірлеушілер дипломатиялық сыпайылық формуласымен басталуы немесе жергілікті әдет-ғұрып бойынша ғана дипломатиялық жабылумен аяқталуы мүмкін. e. Меморандум соңғы беттің төменгі оң жақ бұрышында кеңсе директоры немесе одан жоғары немесе өкілдік басшысы уәкілеттік берген офицермен парафаланады. 5 FAH-1 H-612.2-3 Көмекші-мемуар (CT:CH-58; 19.07.2021) а. Көмекші мемуар бейресми дипломатиялық сұхбатты немесе әңгімені қорытындылайды және есте сақтауға көмекші ретінде қызмет етеді. Ол сыпайы сөз тіркесімен басталмайды, бірақ ол алғашқы екі жолда елші немесе шетелдік лауазымды тұлғаның лауазымын нақты көрсетуі керек (5 FAH-1, H-612.2-3A және 5 FAH қараңыз).‑ 1, Н-612.2-3В экспонат). б. Бөлімде көмекші-мемуар дайындалған кезде мәтіннің соңғы бетінің төменгі оң жақ бұрышына қол қойылмайды , параграф қойылады. Офицер әдетте көмекші мемуарды елшіге (немесе өкілге) береді. Оны кәдімгі пошта арналары арқылы да жіберуге болады. в. Поштада миссия басшысы (немесе өкіл) нотаны шетелдік лауазымды тұлғаға тапсыра алады немесе оны шетелдік кеңседе қалдыра алады. Миссия бастығы уәкілеттік берген офицер соңғы беттің төменгі оң жақ бұрышына жазбаны енгізуі керек. 5 FAH-1 H-612.2-4 Pro Memoria (CT:CH-4; 07-31-2002) а. Pro memoria - бұл талқылаудың ресми жазбасы. Ол оны ұсынатын үкімет атынан және оның басшылығымен сөйлейді. Департаментте ол әдетте шетелдік елшіге, министрге немесе өкілге тапсырылады. Ескертпе соңғы беттің төменгі оң жақ бұрышында кеңсе директоры немесе одан жоғары (5 FAH-1, H-612.2-4A суретін және 5 FAH-1, H-612.2-4B суретін қараңыз) таңбаланған. б. Поштада мемориалды әдетте миссия басшысы (немесе өкіл) шетелдегі кеңседе қалдырады немесе шетелдік лауазымды тұлғаға (немесе өкілге) тапсырады. Төменгі оң жақ бұрышта миссия басшысы рұқсат берген офицер оның инициалдарын қояды. 5 FAH-1 H-612.2-5 Дипломатиялық ескертпе жүктеу/скачать 17,26 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|